Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und verbessere die internen Prozesse.
- Unternehmen: Engagierte Organisation im sozialen Bereich mit einem starken Netzwerk.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Langfristige Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Alltag in einer wichtigen sozialen Einrichtung mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im administrativen Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif-ve H/F à 50 %.
Exigences :
- CFC d'employé(e) de commerce ou équivalent
- 3 ans d'expérience professionnelle idéalement dans le domaine social
- Bonne connaissance du tissu associatif et du réseau socio-sanitaire genevois, ainsi que des institutions publiques et de leur fonctionnement
- Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, et de très bonnes capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques usuels et aisance dans l'utilisation d'outils de gestion et de suivi administratif
- Rigoureux(se), organisé(e) et autonome
- Disponible de suite
- La maîtrise d'autres langues constitue un atout
Mission :
- Assurer le soutien administratif de la responsable du service, notamment dans la préparation, le suivi et la mise à jour des dossiers en cours
- Gestion des courriers, saisie des données et traitement des demandes internes et externes
- Assurer la gestion électronique des documents (GED), ainsi que la tenue et la mise à jour des tableaux de suivi et des outils informatiques liés aux différents dossiers et aux aides sociales individuelles
- Identifier des pistes d'amélioration et proposer des solutions visant à optimiser les processus, les outils et l'organisation administrative du service
- Accueillir, renseigner et orienter les personnes s'adressant au service avec écoute, discrétion et bienveillance
- Collaborer avec les partenaires socio-sanitaires, les institutions publiques et les associations locales
- Contribuer, par votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre esprit d'initiative, au bon fonctionnement quotidien du service
Longue mission intérim environ un an.
Assistant administratif-ve à 50 % in Genève Arbeitgeber: OK Job SA
Notre entreprise est un employeur de choix pour les passionnés de technique, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous valorisons la fiabilité et l'initiative, tout en proposant des opportunités de développement professionnel et des formations continues pour nos employés. Située dans une région propice à l'innovation, notre succursale favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, rendant chaque journée de travail significative et enrichissante.
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✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie OK Job SA schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie OK Job SA zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie OK Job SA zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie OK Job SA.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant administratif-ve à 50 % in Genève mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei OK Job SA suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für OK Job SA einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OK Job SA vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
