Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und Bestellungen, sorge für reibungslose Abläufe in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Team und vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Erfahrungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ideal für alle, die in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld arbeiten möchten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das den Erfolg von Verträgen und Bestellungen sicherstellt.
- Qualifikationen: Gute organisatorische Fähigkeiten und Interesse an ERP-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2025 - 2475 € pro Monat.
Ref
| Date
- On behalf of our client, we are looking for a
- Contract & Order Management Coordinator (50%)- 3 months
- Strong administrative and organizational skills, with a high level of accuracy and attention to detail.
- Experience with SAP; or strong willingness and ability to learn new ERP systems and digital tools.
- Good IT skills and ease in working with different software applications
- Previous experience in purchasing/procurement is an advantage, or strong interest in learning and developing negotiation skills.
- Professional level of written and spoken English.
- Excellent communication and interpersonal skills
- Comfortable working in an international and multicultural environment.
- Ability to work independently, organize priorities, meet deadlines, and take ownership of assigned activities.
- Team-oriented mindset and ability to collaborate effectively across different functions.
- Reliable, proactive, and detail-oriented professional who enjoys working in a dynamic environment
We are looking for a Contract & Order Management Coordinator to join the team and play a key role in ensuring the smooth administration of contracts, orders, invoicing, and logistics activities related to our services, software, and spare parts business.
In this role, you will work closely with internal teams, customers, and suppliers in an international and multicultural environment.
You will be responsible for ensuring that administrative and operational processes are handled accurately, efficiently, and on time.
Key Responsibilities
- Manage maintenance contracts, including contract administration and annual invoicing follow-up.
- Process and monitor Saa S contracts and orders, ensuring accurate and timely administration.
- Manage Customer Service (CS) orders throughout the order process.
- Administer Enigma licenses, including dongle replacements, returns tracking, and related invoicing.
- Support import/export logistics, intercompany shipments, and push kit activities.
- Process direct spare parts orders outside the Customer Service process.
- Support Application Center test-cut invoicing and provide related administrative support.
- jpidf6f567cws jpit0938ws jpiy26ws
Contract & Order Management Coordinator - 3 months in Genève Arbeitgeber: OK Job SA
Notre entreprise est un employeur de choix pour les passionnés de technique, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous valorisons la fiabilité et l'initiative, tout en proposant des opportunités de développement professionnel et des formations continues pour nos employés. Située dans une région propice à l'innovation, notre succursale favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, rendant chaque journée de travail significative et enrichissante.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Contract & Order Management Coordinator - 3 months in Genève erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie OK Job SA in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei OK Job SA und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei OK Job SA siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Contract & Order Management Coordinator - 3 months in Genève mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei OK Job SA arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OK Job SA vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
