Dans un environnement international et multidisciplinaire, vous assurez le soutien administratif du département et accompagnez les collaborateurs dans leurs démarches quotidiennes, tout en contribuant à la bonne coordination des activités administratives et financières.
Vos principales responsabilités:
- Assurer le suivi administratif du personnel : contrats, congés, mobilité interne, horaires spécifiques et intégration des nouveaux collaborateurs.
- Conseiller et orienter les collaborateurs sur les procédures internes, les règlements et les démarches administratives, dans le respect strict de la confidentialité.
- Gérer les frais de déplacement, les remboursements et les indemnités.
- Apporter un soutien administratif à la direction et assurer le bon fonctionnement du secrétariat.
- Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
- Maintenir à jour les bases de données, les documents et les droits d’accès.
- Participer au suivi financier, notamment aux factures, aux engagements et aux provisions.
- Préparer des rapports et des analyses ponctuelles sur Excel et contribuer à l’amélioration des processus administratifs.
Profil recherché:
- Formation en administration ou expérience professionnelle équivalente.
- Expérience confirmée en assistanat administratif, idéalement dans un environnement international ou industriel.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, ainsi que des systèmes de gestion documentaire.
- Excellentes capacités d’organisation, rigueur et souci du détail.
- Discrétion, sens du service et respect de la confidentialité.
- Autonomie, esprit d’analyse et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Aisance relationnelle et aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés.
Environnement de travail:
Vous évoluerez dans un environnement dynamique et multiculturel, au sein duquel la fiabilité, la collaboration et la qualité du soutien administratif contribuent directement au bon fonctionnement du département.
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Assistant(e) administratif(ve) - (H/F) in Genf Arbeitgeber: OK Job SA
Notre entreprise est un employeur de choix pour les passionnés de technique, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous valorisons la fiabilité et l'initiative, tout en proposant des opportunités de développement professionnel et des formations continues pour nos employés. Située dans une région propice à l'innovation, notre succursale favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, rendant chaque journée de travail significative et enrichissante.
