Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère les ressources humaines et soutient le service du personnel dans diverses tâches administratives.
- Unternehmen: Centre de recherche leader dans son domaine, axé sur l'innovation.
- Vorteile: Environnement dynamique avec des opportunités de développement professionnel.
- Weitere Informationen: Possibilité de travailler sur des projets variés et d'interagir avec un public diversifié.
- Warum dieser Job: Contribue à un impact positif tout en développant des compétences précieuses.
- Qualifikationen: Expérience en gestion administrative et compétences en travail d'équipe requises.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Nous recherchons pour un centre de recherche et leader dans son domaine, un Secrétaire au service du personnel.
Comptabilité, contrôle de gestion et gestion des RH. Aptitude à accueillir et à orienter un public varié sur des sujets variés :
- Rédaction de textes et correction d'épreuves
- Prise de notes de réunion et rédaction de procès-verbaux
- Maîtrise de progiciels de bureautique : à des fins de rédaction, de calcul, etc.
- Une expérience confirmée du travail en équipe
- Une expérience aux conditions de travail et aux contrats de travail en droit suisse (le travail se fait néanmoins avec le support d'une fiduciaire)
- Une expérience en contrôle des coûts et analyse financière
En tant qu'assistant au sein du service du personnel, vous serez directement rattaché aux présidents du service du personnel.
- La gestion des ressources humaines (selon les lois suisses)
- La gestion des salaires avec le soutien d'une fiduciaire
- La comptabilité
- Le contrôle de gestion et l'analyse financière
- La promotion de la JDP à travers divers canaux
Généralement vous contribuerez, principalement en tant que back-up, à :
- Assurer le bon fonctionnement du bureau : accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques, gérer la boîte aux lettres du service du personnel.
- Aider et orienter les membres du personnel employés et associés et les représentants du personnel en ce qui concerne les contrats de travail, les conditions d'emploi, les procédures disciplinaires ou d'appel, les règles et règlements éventuels.
- Traduire divers documents tels que des articles du français vers l'anglais
- Rédiger les procès-verbaux des réunions
- Organiser les événements du service du personnel (cocktails, réunions du personnel, réunions de l'Assemblée générale, expositions et conférences)
Gestionnaire Administratif Association Du Personnel Arbeitgeber: OK Job SA
L'Association Du Personnel est un employeur de choix, offrant un environnement de travail collaboratif et dynamique au sein d'un centre de recherche de premier plan. Avec des opportunités de développement professionnel, une culture axée sur le bien-être des employés et des avantages tels que la gestion des ressources humaines conforme aux lois suisses, nous nous engageons à soutenir nos collaborateurs dans leur parcours professionnel. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une organisation qui valorise l'innovation et l'engagement communautaire.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Gestionnaire Administratif Association Du Personnel erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Gestionnaire Administratif interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Organisation über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen und Personalmanagement zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute zu senden und zeigt, dass du die Initiative ergreifst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire Administratif Association Du Personnel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu der Stelle passen, die du anstrebst.
Betone deine Teamfähigkeit:Da wir viel Wert auf Teamarbeit legen, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie gut du im Team arbeitest. Teile uns Beispiele mit, wo du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du die Bewerbung ernst nimmst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auch gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OK Job SA vorbereitet
✨Mach dich mit den Anforderungen vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Punkten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview anführen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung, der Buchhaltung und der Personalführung. Übe Antworten auf Fragen wie 'Wie gehst du mit schwierigen Situationen um?' oder 'Wie organisierst du deine Arbeit?' um sicher und kompetent zu wirken.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Teamdynamik beiträgst und welche Erfolge du gemeinsam mit Kollegen erzielt hast.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung im Bereich HR.
