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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das Herzstück unseres HR-Teams und betreust Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragen.
- Arbeitgeber: OK JOB AG ist ein dynamisches Unternehmen, das innovative HR-Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsmittel und ein kollegiales Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und Projekte mit und entwickle dich in einem spannenden Arbeitsumfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Foto!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Art der Arbeit
Ihre Aufgaben
In dieser anspruchsvollen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb des HR-Teams und sind für die umfassende Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in sämtlichen personalrelevanten Themen verantwortlich. Zusätzlich tragen Sie Verantwortung für die operative Umsetzung der HR-Prozesse im Bereich Aus- und Weiterbildung sowie für Teilbereiche der Lohnverarbeitung.
Ihre Hauptaufgaben
Operatives HR-Management
Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen
Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess (von der Bedarfserfassung bis zur Einstellung)
Durchführung von Bewerbungsgesprächen sowie Organisation von Kennenlerntagen
Erstellung von Arbeitsverträgen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und HR-Dokumenten
Onboarding, Offboarding sowie Bearbeitung von Mutationen und administrativen HR-Prozessen
Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Erstellung entsprechender Unterlagen
Pflege der Personalstammdaten und Dossiers
Payroll & Sozialversicherungen (Stv.)
Mitwirkung bei der monatlichen Lohnverarbeitung (inkl. Monats- und Stundenlöhne)
Unterstützung bei der Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen sowie bei Fragen zu Sozialversicherungen
Aus- und Weiterbildung
Betreuung der kaufmännischen Lernenden während des gesamten Lehrverhältnisses
Verantwortung für Ausbildungspläne, Umsetzung der Reform der kaufmännischen Grundbildung
Organisation, Durchführung und Evaluation interner Weiterbildungen
Auswahl und Zusammenarbeit mit externen Weiterbildungspartnern
Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Bildungsbereichs
HR-Projekte
Mitwirkung an strategischen HR-Initiativen in den Bereichen Employer Branding, New Work, Arbeitsmodelle, Unternehmenskultur, etc.
Aktive Beteiligung an bereichsübergreifenden HR-Projekten
Anforderungsprofil
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung im Bereich Human Resources (HR-Fachausweis oder gleichwertige Qualifikation)
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren generalistischen HR-Funktion
Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie in der Personaladministration
Erfahrung in der Rekrutierung, idealerweise mit ABACUS
Sprachkenntnisse: Deutsch (sehr gut) und Französisch (sehr gut), Italienisch und Englisch von Vorteil
Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, HR-Tools)
Strukturierte, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit mit ausgeprägtem Dienstleistungsverständnis
Das Angebot
Verantwortungsvolle, vielseitige Aufgabe mit Entwicklungspotenzial
Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von HR-Prozessen und Projekten
Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsmittel
Kontakt
Sacha Carluccio, Filialleiter der OK JOB AG freut sich auf Ihre komplette Bewerbung mit Foto an jid23ad7fea jit0832a jiy25a
Hr-Generalist:in 100% / Fest Arbeitgeber: OK Job SA
Kontaktperson:
OK Job SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hr-Generalist:in 100% / Fest
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen HR-Profis zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Veranstaltungen, die sich auf HR-Themen konzentrieren, und nimm aktiv daran teil, um wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Informiere dich über die Unternehmenskultur
Recherchiere die Werte und die Kultur von StudySmarter. Zeige in Gesprächen, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu fördern.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor
Übe typische Fragen, die in HR-Vorstellungsgesprächen gestellt werden könnten, wie z.B. zur Rekrutierung oder zu arbeitsrechtlichen Themen. Überlege dir auch, welche Fragen du selbst stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen.
✨Zeige deine Leidenschaft für Weiterbildung
Da die Rolle auch die Betreuung von Aus- und Weiterbildung umfasst, betone deine eigene Lernbereitschaft und Erfahrungen in diesem Bereich. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit zur Entwicklung von Mitarbeitenden beigetragen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hr-Generalist:in 100% / Fest
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der HR-Generalist:in Position widerspiegelt. Betone relevante Erfahrungen im HR-Management, Rekrutierungsprozesse und Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für HR und deine Eignung für die Rolle darlegst. Gehe darauf ein, wie du zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OK Job SA vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position eine zentrale Rolle im HR-Team spielt, solltest du dich auf Fragen zu personalrelevanten Themen und Prozessen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Bereich Rekrutierung, Onboarding und Personaladministration verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu antworten und stelle sicher, dass du auch aktiv zuhörst, um die Bedürfnisse der Gesprächspartner zu verstehen.
✨Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht betonen
Da fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht gefordert sind, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten und eventuell auch deine Meinung zu aktuellen arbeitsrechtlichen Themen zu äußern.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Die Stelle erfordert sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office und HR-Tools. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
