Industrial Procurement Specialist

Industrial Procurement Specialist

Geneva Vollzeit 60000 - 80000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sichere die Versorgung mit Rohstoffen und Komponenten für die Produktion.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Industrie mit einem dynamischen Team.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem wachsenden Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Industrie und arbeite an spannenden Projekten.
  • Qualifikationen: Erfahrung in der Beschaffungsplanung und gute Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.

Wir suchen einen Supply Planner mit industrieller Erfahrung. Sie müssen die Versorgung mit Rohstoffen und Komponenten, die für die Produktion notwendig sind, garantieren, die Überwachung der Lieferanten sicherstellen und die Zuverlässigkeit der logistischen und buchhalterischen Abläufe im Zusammenhang mit Bestellungen und Lieferanten gewährleisten.

  • Starten und Überwachen von Ausschreibungen gemäß den Produktionsbedürfnissen.
  • Angebote erstellen und analysieren.
  • Bestellungen im ERP erstellen und validieren.
  • Bestellverfolgung und regelmäßige Überwachung der Lieferungen sicherstellen.
  • Aktive Kommunikation mit Lieferanten aufrechterhalten, um die Einhaltung von Fristen zu gewährleisten.
  • Lieferanten- und Transportrechnungen im ERP überprüfen und validieren.
  • Dokumente zur Bearbeitung an die Finanzabteilung übermitteln.

Management von Lieferantennichtkonformitäten:

  • Logistische Rücksendungsdokumente im Falle von Nichtkonformitäten erstellen und verwalten.
  • Sendungen in Verbindung mit der Verkaufsadministration koordinieren.
  • Die Nachverfolgung von Lieferantenakten bis zur Lösung sicherstellen.
  • Die Rückverfolgbarkeit von Austausch und Entscheidungen gewährleisten.

Buchhalterische Überwachung der Konten:

  • Monatliche Abstimmung der Konten, insbesondere bei Edelmetallen, durchführen.
  • Konsistenz zwischen internen Daten und Lieferantenauszügen überprüfen.
  • Abweichungen identifizieren, analysieren und rechtfertigen.
  • Die Zuverlässigkeit der an das Management übermittelten Daten sicherstellen.

Management von Produktionsabfällen:

  • Den Transfer von Metallabfällen zu genehmigten Schmelzen organisieren.
  • Mengen überwachen, die gesendet, verloren gehen und zurückgegeben werden.
  • Abweichungen zwischen gesendeten, verarbeiteten und zurückgewonnenen Gewichten analysieren.
  • Verfolgungstabellen aktualisieren und deren Berichterstattung sicherstellen.

Logistische und administrative Unterstützung:

  • Teilnahme an physischen Inventuren und der Überwachung von Teilen, die den Lieferanten anvertraut wurden.
  • Überwachung von Eingängen, Rückgaben und Abweichungen sicherstellen.
  • Unterstützung der Verkaufsadministration bei kommerziellen oder logistischen Anfragen bieten.

Erforderliche Qualifikationen:

  • Commercial employee certificate (CFC), Supply Chain oder gleichwertig.
  • Bestätigte Erfahrung in der Bedarfsplanung in einem industriellen Umfeld.
  • Erwünschte Erfahrung im Umgang mit sensiblen Materialien (Metalle, technische Komponenten).
  • Beherrschung der Beschaffungsprozesse.
  • Gute Kenntnisse der logistischen Abläufe und eines ERP (Pro Concept oder gleichwertig).
  • Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse.
  • Gutes Niveau in professionellem Englisch erforderlich.

Industrial Procurement Specialist Arbeitgeber: OK Job SA

Als Arbeitgeber im Bereich der Fertigung und Ausbildung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig attraktive Vorteile wie flexible Arbeitszeiten und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten anbieten. In dieser Rolle haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einer zukunftsorientierten Branche weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zu leisten.

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Kontaktdaten:

OK Job SA Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Industrial Procurement Specialist erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von OK Job SA zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Industrial Procurement Specialist mit Bravour zu bestehen

Lieferantenmanagement
Einkaufsprozessbeherrschung
Erfahrung in der Lieferplanung
Kenntnisse in Logistikflüssen
ERP-Kenntnisse (Pro Concept oder gleichwertig)
Excel-Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei OK Job SA bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OK Job SA vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.