Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Logistik von medizinischen Veranstaltungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Gesundheitswesen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, in einem internationalen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende medizinische Events und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: 1-3 Jahre Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation, gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
On behalf of one of our clients, we are looking for a medical event coordinator.
On behalf of one of our clients, we are actively looking for a medical event coordinator responsible for providing support and logistics for medical event activities.
YOUR PROFILE: Experience- 1 to 3 years of experience in event management.- Experience in a medical or sports environment is a real asset.- Very organized.- Rigorous and detail-oriented.- Capable of managing multiple files at the same time.- Good communication and service-oriented.- Team spirit.- Proactive.
Technical skills- Good command of Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Power Point).- Comfortable with digital tools and databases.- SAP/e Proc is an asset.- Fluent English (written and spoken).- French essential.- German appreciated but not required.
Do you match the profile and are you ready to take on a major challenge?
Apply without delay!YOUR MISSIONS:1.
Administrative support- Manage the medical department mailbox.- Respond to requests and ensure their follow-up.- Make purchases via SAP/e Proc.- Update registers and filing systems.- Manage documents related to medical activities.2.
Support for medical regulations- Format and update medical documentation.- Verify that the information published on the platform is consistent.- Prepare and distribute regulatory documents.- Publish updates and inform stakeholders of events.3.
Event logistics You will participate in the logistics of several medical events:- Medical committee meetings.- Medical symposium.- Football Doctor Education Programme (FDEP).
Concretely:- Booking flights and hotels.- Booking rooms.- On-site logistics management.- Support for the smooth running of events.4.
Project support- Participate in the deployment of medical strategy.- Track actions, deadlines, and deliverables.- Collect feedback from participants.- Assist project managers in their tasks. jid6bcbae2aen jit0729aen jpiy26aen
Medical Event and Administrative Coordinator Arbeitgeber: OK Job SA
Als Arbeitgeber im Bereich der Fertigung und Ausbildung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig attraktive Vorteile wie flexible Arbeitszeiten und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten anbieten. In dieser Rolle haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einer zukunftsorientierten Branche weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
