Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei medizinischen Veranstaltungen und koordiniere logistische Abläufe.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Gesundheitsbereich mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Chance, in einem internationalen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende medizinische Events und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Im Auftrag eines unserer Kunden suchen wir aktiv eine Person für medizinische Veranstaltungen, die für die Unterstützung und Logistik der Aktivitäten im medizinischen Bereich zuständig ist.
IHR PROFIL:
- Erfahrung: 1 bis 3 Jahre Erfahrung in einem Umfeld oder Sportbereich ist von Vorteil.
- Sehr organisiert.
- Sorgfältig und detailorientiert.
- Fähig, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten.
- Gute Kommunikation und Serviceorientierung.
- Teamgeist.
- Proaktiv.
Technische Kompetenzen:
- Gute Beherrschung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Sicherer Umgang mit Systemen und Datenbanken.
- SAP/eProc ist ein Plus.
- Fließende Englischkenntnisse (in Wort und Schrift).
- Französisch unerlässlich.
- Deutschkenntnisse sind erwünscht, aber nicht zwingend erforderlich.
Wenn Sie dem Profil entsprechen und bereit sind, eine große Herausforderung anzunehmen, bewerben Sie sich.
IHR AUFGABEN:
- Unterstützung
- Verwaltung des E-Mail-Postfachs der medizinischen Abteilung.
- Beantwortung von Anfragen und deren Nachverfolgung.
- Durchführung von Bestellungen über SAP/eProc.
- Aktualisierung von Registern und Ablagesystemen.
- Verwaltung von Dokumenten im Zusammenhang mit der medizinischen Abteilung.
- Unterstützung bei medizinischen Vorschriften
- Formatierung und Aktualisierung der medizinischen Dokumentation.
- Überprüfung der Konsistenz der auf der Plattform veröffentlichten Informationen.
- Vorbereitung und Verbreitung regulatorischer Dokumente.
- Veröffentlichung von Aktualisierungen und Information der Beteiligten über Ereignisse.
- Sie nehmen an der Logistik mehrerer medizinischer Veranstaltungen teil:
- Sitzungen des medizinischen Ausschusses.
- Medizinisches Symposium.
- Programm für Fußballärzte (FDEP).
- Buchung von Flügen und Hotels.
- Reservierung von Räumen.
- Logistik vor Ort.
- Unterstützung bei der reibungslosen Durchführung von Veranstaltungen.
- Unterstützung bei Projekten
- Teilnahme an der Umsetzung der medizinischen Strategie.
- Verfolgung von Maßnahmen, Fristen und Ergebnissen.
- Einholen von Rückmeldungen der Beteiligten.
- Unterstützung der Projektleiter bei ihren Aufgaben.
Medizinische Verwaltung und Eventkoordination Arbeitgeber: OK Job SA
Als Arbeitgeber im Bereich der Fertigung und Ausbildung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig attraktive Vorteile wie flexible Arbeitszeiten und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten anbieten. In dieser Rolle haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einer zukunftsorientierten Branche weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
