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Nous recherchons pour notre client, un laboratoire de recherche international et leader dans son domaine, un(e) Assistant(e) Administrative aux acheteurs du groupe (H/F) :
Assistante Administrative au service achats
Compétences techniques :
- Utilisation de logiciels bureautiques
- Résolution de problèmes et support aux utilisateurs
- Application et suivi de procédures
- Contrôle de la qualité et de la conformité des dossiers
- Traitement des demandes internes et externes
Compétences comportementales :
- Être rigoureux et produire des résultats
- Attention au détail
- Gestion de plusieurs tâches simultanément, être polyvalent
- Communiquer efficacement et veiller à ce que les informations, les procédures et les décisions soient correctement documentées
- Préparation administrative, envoi, suivi et archivage électronique de toutes les procédures d'achats demandes d'offres, études de marché, appels d'offres), des contrats et autres documents relatifs aux appels d'offres
- Préparation et suivi des circuits de validation et signature des contrats et avenants
- Point d'entrée pour les demandes liées au back office
- Utilisation de divers outils informatiques (systèmes de gestion et de traitement des documents) pour assurer le bon déroulement et la traçabilité des processus de passation de marchés.
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Assistante Administrative au service achats in Meyrin Arbeitgeber: OK Job SA
Notre entreprise est un employeur de choix pour les passionnés de technique, offrant un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous valorisons la fiabilité et l'initiative, tout en proposant des opportunités de développement professionnel et des formations continues pour nos employés. Située dans une région propice à l'innovation, notre succursale favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, rendant chaque journée de travail significative et enrichissante.
