Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Kunden, verwalte Notare und erledige spannende administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Notariat mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Festanstellung, abwechslungsreiche Aufgaben und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einem Notariat und lerne wertvolle Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung, gute Schreibfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Festanstellung - 50 bis 100%
Gewünschtes Profil:
- Kaufmännischer Angestellter CFC, berufliche Reife oder gleichwertige Ausbildung
- Erfahrung in notarieller Arbeit, der Anwaltschaft oder der kantonalen Verwaltung ist von Vorteil
- Bereitschaft zu lernen
- Schreibfähigkeiten und sehr gute Rechtschreibung
- Rigorosität im Umgang mit Akten
- Gute Konzentrationsfähigkeit, Durchhaltevermögen
- Zuverlässigkeit bei der Aufgabenerledigung
- Vertrautheit mit IT (insbesondere Bürosoftware)
- Gute persönliche Organisation
Hauptverantwortlichkeiten:
- Begrüßung von Kunden, Zubereitung und Servieren von Kaffee und anderen Getränken
- Telefonempfang
- Verwaltung der Terminkalender der Notare
- Briefumschläge falten
- Rechnungsstellung (ForenSys-Software)
- Verfassen von Briefen und anderen Dokumenten (auch durch Diktat)
- Vorbereitung von authentischen Urkunden
- Einreichung beim Grundbuch und Handelsregister
- Durchführung notarieller Formalitäten
- Verwaltung von Zeitplänen
- Öffnen, Überwachen und Archivieren von Akten
Wir bieten:
- Eine dauerhafte, lohnende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Notariatskanzlei
Notarial Secretary 50 to 100% Arbeitgeber: OK Job SA
Als Arbeitgeber im Bereich der Fertigung und Ausbildung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig attraktive Vorteile wie flexible Arbeitszeiten und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten anbieten. In dieser Rolle haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einer zukunftsorientierten Branche weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Notarial Secretary 50 to 100% mit Bravour zu bestehen
Communication Skills
Problem-Solving Skills
Organizational Skills
Time Management
Adaptability
Attention to Detail
Flexibility
