Auf einen Blick
- Aufgaben: Kunden empfangen, Dokumente vorbereiten und Notariatsformalitäten ausführen.
- Unternehmen: Dynamische Notariatskanzlei mit einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: Festanstellung, abwechslungsreiche Aufgaben und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Team.
- Warum dieser Job: Lerne in einem spannenden Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten im Notariat.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung, gute Schreibfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
CDI - Taux 100% (éventuellement 80%)
Profil souhaité
- CFC d'employé/e de commerce, maturité professionnelle ou formation jugée équivalente
- Une expérience dans le notariat, le barreau ou l'administration cantonale = un atout
- Envie d'apprendre
- Aisance rédactionnelle et très bonne orthographe
- Rigueur dans le traitement des dossiers
- Bonne capacité de concentration, persévérance
- Fiabilité dans l'exécution des tâches
- Aisance avec l'informatique (notamment logiciels de bureautique)
- Bonne organisation personnelle
Responsabilités principales
- Accueil des clients, préparation et service de cafés et autres boissons
- Réception téléphonique
- Gestion de l'agenda des notaires
- Mise sous pli du courrier
- Facturation (logiciel ForenSys)
- Rédaction de courriers et autres documents (y.c. sous dictée)
- Préparation d'actes authentiques
- Dépôts au registre foncier et au registre du commerce
- Exécution des formalités notariales
- Gestion d'échéanciers
- Ouverture, suivi et archivage des dossiers
Nous offrons
Un emploi fixe, valorisant et varié au sein d'une étude notariale.
Secrétaire en Notariat 50 à 100% Arbeitgeber: OK Job SA
Unser Unternehmen bietet eine wertvolle und abwechslungsreiche Anstellung als Secrétaire en Notariat in einem dynamischen Umfeld. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum basiert, und bieten unseren Mitarbeitern die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer unterstützenden Atmosphäre, die Ihre beruflichen Ambitionen unterstützt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire en Notariat 50 à 100% mit Bravour zu bestehen
CFC d'employé/e de commerce
Expérience dans le notariat
Aisance rédactionnelle
Très bonne orthographe
Rigueur dans le traitement des dossiers
Capacité de concentration
Persévérance
