Auf einen Blick
- Aufgaben: Kunden empfangen, Dokumente erstellen und Notariatsformalitäten verwalten.
- Unternehmen: Dynamische Notariatskanzlei mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Festanstellung, abwechslungsreiche Aufgaben und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Gute Aufstiegsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Lerne in einem spannenden Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten im Notariat.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
CDI - Taux 100% (éventuellement 80%)
Profil souhaité
- CFC d'employé/e de commerce, maturité professionnelle ou formation jugée équivalente
- Une expérience dans le notariat, le barreau ou l'administration cantonale = un atout
- Envie d'apprendre
- Aisance rédactionnelle et très bonne orthographe
- Rigueur dans le traitement des dossiers
- Bonne capacité de concentration, persévérance
- Fiabilité dans l'exécution des tâches
- Aisance avec l'informatique (notamment logiciels de bureautique)
- Bonne organisation personnelle
Responsabilités principales
- Accueil des clients, préparation et service de cafés et autres boissons
- Réception téléphonique
- Gestion de l'agenda des notaires
- Mise sous pli du courrier
- Facturation (logiciel ForenSys)
- Rédaction de courriers et autres documents (y.c. sous dictée)
- Préparation d'actes authentiques
- Dépôts au registre foncier et au registre du commerce
- Exécution des formalités notariales
- Gestion d'échéanciers
- Ouverture, suivi et archivage des dossiers
Nous offrons
Un emploi fixe, valorisant et varié au sein d'une étude notariale
Secrétaire en Notariat 50 à 100% Arbeitgeber: OK Job SA
Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Sekretäre im Notariat, in der Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und unterstützenden Team weiterentwickeln können. Wir legen großen Wert auf eine positive Unternehmenskultur, die Lernen und persönliche Entwicklung fördert, während wir gleichzeitig ein attraktives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bieten. Genießen Sie die Vorteile eines festen Anstellungsverhältnisses in einer renommierten Notariatskanzlei, wo Ihre Zuverlässigkeit und Ihr Engagement geschätzt werden.
