Auf einen Blick
- Aufgaben: Kunden empfangen, Dokumente vorbereiten und Notariatsformalitäten ausführen.
- Unternehmen: Dynamische Notariatskanzlei mit einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: Festanstellung, abwechslungsreiche Aufgaben und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten zwischen 50% und 100% für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Lerne in einem spannenden Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten im Notariat.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung, gute Schreibfähigkeiten.
Profil souhaité :
- CFC d'employé/e de commerce, maturité professionnelle ou formation jugée équivalente
- Une expérience dans le notariat, le barreau ou l'administration cantonale = un atout
- Envie d'apprendre
- Aisance rédactionnelle et très bonne orthographe
- Rigueur dans le traitement des dossiers
- Bonne capacité de concentration, persévérance
- Fiabilité dans l'exécution des tâches
- Aisance avec l'informatique (notamment logiciels de bureautique)
- Bonne organisation personnelle
Responsabilités principales :
- Accueil des clients, préparation et service de cafés et autres boissons
- Réception téléphonique
- Gestion de l'agenda des notaires
- Mise sous pli du courrier
- Facturation (logiciel ForenSys)
- Rédaction de courriers et autres documents (sous dictée)
- Préparation d'actes authentiques
- Dépôts au registre foncier et au registre du commerce
- Exécution des formalités notariales
- Gestion d'échéanciers
- Ouverture, suivi et archivage des dossiers
Nous offrons :
Un emploi fixe, valorisant et varié au sein d'une étude notariale.
Secrétaire En Notariat 50 À 100% Arbeitgeber: OK Job SA
Als Arbeitgeber in einer renommierten Notariatskanzlei bieten wir Ihnen eine wertvolle und abwechslungsreiche Anstellung als Sekretär/in im Notariat. Unsere Unternehmenskultur fördert kontinuierliches Lernen und persönliche Entwicklung, während wir ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld schaffen. Genießen Sie die Vorteile eines festen Arbeitsplatzes mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire En Notariat 50 À 100% mit Bravour zu bestehen
CFC d'employé/e de commerce
Maturité professionnelle
Expérience dans le notariat
Aisance rédactionnelle
Très bonne orthographe
Rigueur dans le traitement des dossiers
Capacité de concentration
