Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang, verwalte E-Mails und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Temporäre Anstellung mit der Möglichkeit auf eine Festanstellung.
- Weitere Informationen: Nur Bewerber:innen mit Wohnsitz in der Schweiz sind für diese Stelle geeignet.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten im Sekretariat und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3562 - 4354 € pro Monat.
Pour le compte de l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) dans le cadre d'une mission temporaire de 3 mois à 100%, avec une réelle perspective d'engagement fixe.
Exigences :
- CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente
- Expérience confirmée dans une fonction de secrétariat ou d'assistanat administratif
- Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Personne organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente
- Excellent sens du service, aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Seuls les candidat(e)s résidant en Suisse sont éligibles à ce poste
Responsabilités :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs
- Gérer les e-mails et le courrier entrant et sortant
- Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients
- Établir et assurer le suivi des devis en collaboration avec les équipes
- Effectuer les relances auprès des clients concernant les devis et les documents administratifs
- Planifier les rendez-vous et gérer les agendas
- Préparer différents documents administratifs et commerciaux
- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi
- Assurer le lien administratif avec les clients, les fournisseurs et les différents interlocuteurs internes
- Réaliser diverses tâches de secrétariat afin de garantir le bon fonctionnement du service
Secrétaire Hf Arbeitgeber: OK Job SA
Als Arbeitgeber im Bereich der Fertigung und Ausbildung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig attraktive Vorteile wie flexible Arbeitszeiten und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten anbieten. In dieser Rolle haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einer zukunftsorientierten Branche weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
