Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat der Mitarbeitervereinigung in einem internationalen Forschungslabor.
- Unternehmen: Führendes internationales Forschungslabor mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Arbeitsbedingungen und fördere die Zusammenarbeit in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Büroorganisation und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 6000 € pro Monat.
Nous recherchons pour notre laboratoire de recherche international et leader dans son domaine, un Secrétaire au service Association du personnel (H/F) :
- Comptabilité, contrôle de gestion et gestion des RH
- Aptitude à accueillir et à orienter un public varié sur des sujets très variés
- Rédaction de textes et correction d'épreuves
- Prise de notes de réunion et rédaction de procès-verbaux
- Utilisation de progiciels de bureautique : à des fins de documentation, de présentation, etc.
- Une expérience confirmée du travail administratif en équipe
- Une expérience relative aux conditions de travail et aux relations de travail en droit suisse (le travail se fait néanmoins avec le support d'une fiduciaire)
- Une expérience en contrôle des coûts et analyse financière
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) au sein du secrétariat de l'Association du personnel, vous serez directement rattaché(e) aux présidents de l'Association du personnel :
- La gestion des ressources humaines (selon les lois suisses)
- La gestion des salaires avec le soutien d'une fiduciaire
- La comptabilité
- Le contrôle de gestion et l'analyse financière
- La promotion de la JDP à travers divers documents
Plus généralement vous contribuerez, principalement en tant que back-up, à :
- Assurer le bon fonctionnement du secrétariat : accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques, gérer la boîte aux lettres de l'Association du personnel
- Aider et orienter les membres du personnel employés et associés et les représentants du personnel en ce qui concerne les relations de travail, les conditions d'emploi, les procédures disciplinaires ou d'appel, les règles et règlements éventuels
- Traduire divers documents tels que des articles du français vers l'anglais
- Rédiger les procès-verbaux des réunions
- Organiser les événements de l'Association du personnel (cocktails, réunions du personnel, réunions de l'Assemblée générale, expositions et conférences)
Secrétariat Association Du Personnel Arbeitgeber: OK Job SA
Notre laboratoire de recherche international offre un environnement de travail dynamique et collaboratif, où chaque employé est valorisé et encouragé à se développer professionnellement. En tant que membre de l'Association du personnel, vous bénéficierez d'une culture de soutien, d'opportunités de formation continue et d'un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, le tout dans un cadre stimulant en Suisse. Rejoignez-nous pour contribuer à des projets significatifs tout en profitant d'avantages uniques liés à notre secteur d'activité.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secrétariat Association Du Personnel erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche zu sprechen. Networking ist der Schlüssel, um die richtigen Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden. Schau dir die offenen Stellen an und bewirb dich direkt – so hast du die besten Chancen!
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Möglichkeiten! Manchmal führt ein Umweg zu den besten Chancen. Überlege dir auch, ob du in verwandten Bereichen arbeiten kannst, um deine Fähigkeiten auszubauen und neue Erfahrungen zu sammeln.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétariat Association Du Personnel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Note in deinem Anschreiben und erzähle uns von deinen Erfahrungen, die dich für die Position qualifizieren. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Absätze und achte darauf, dass deine wichtigsten Qualifikationen und Erfahrungen schnell erkennbar sind. Wir lieben es, wenn wir direkt auf den Punkt kommen können!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Aufgaben im Sekretariat passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OK Job SA vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die Association du personnel und deren Ziele. Verstehe, wie der Sekretär in die Gesamtstruktur passt und welche spezifischen Herausforderungen es gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im administrativen Bereich, insbesondere in Bezug auf die Buchhaltung und das Management von HR-Prozessen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du oft mit verschiedenen Personen kommunizieren musst, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone deine Erfahrungen in der Teamarbeit und wie du zur Effizienz des Sekretariats beitragen kannst. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
