Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat der Mitarbeitervereinigung bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Internationales Forschungsunternehmen, führend in seinem Bereich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamarbeit und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen bei.
- Qualifikationen: Erfahrung im administrativen Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Nous recherchons pour notre laboratoire de recherche international et leader dans son domaine, un Secrétaire au service Association du personnel (H/F) :
- Comptabilité, contrôle de gestion et gestion des RH
- Aptitude à accueillir et à orienter un public varié sur des sujets très variés
- Rédaction de textes et correction d'épreuves
- Prise de notes de réunion et rédaction de procès-verbaux
- Utilisation de progiciels de bureautique : à des fins de documentation, de présentation, etc.
- Une expérience confirmée du travail administratif en équipe
- Une expérience relative aux conditions de travail et aux relations de travail en droit suisse (le travail se fait néanmoins avec le support d'une fiduciaire)
- Une expérience en contrôle des coûts et analyse financière
En tant qu'assistant(e) administratif(ve) au sein du secrétariat de l'Association du personnel, vous serez directement rattaché(e) aux présidents de l'Association du personnel :
- La gestion des ressources humaines (selon les lois suisses)
- La gestion des salaires avec le soutien d'une fiduciaire
- La comptabilité
- Le contrôle de gestion et l'analyse financière
- La promotion de la JDP à travers divers documents
Plus généralement vous contribuerez, principalement en tant que back-up, à :
- Assurer le bon fonctionnement du secrétariat : accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques, gérer la boîte aux lettres de l'Association du personnel
- Aider et orienter les membres du personnel employés et associés et les représentants du personnel en ce qui concerne les relations de travail, les conditions d'emploi, les procédures disciplinaires ou d'appel, les règles et règlements éventuels
- Traduire divers documents tels que des articles du français vers l'anglais
- Rédiger les procès-verbaux des réunions
- Organiser les événements de l'Association du personnel (cocktails, réunions du personnel, réunions de l'Assemblée générale, expositions et conférences)
Secrétariat Association Du Personnel Arbeitgeber: OK Job SA
Notre laboratoire de recherche international offre un environnement de travail dynamique et collaboratif, où chaque employé est valorisé et encouragé à se développer professionnellement. Avec des opportunités de formation continue et une culture d'inclusion, nous favorisons un équilibre entre vie professionnelle et personnelle tout en contribuant à des projets significatifs. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une organisation qui place le bien-être de ses employés au cœur de ses priorités.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secrétariat Association Du Personnel erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen geblieben wären.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétariat Association Du Personnel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Begriffe und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung in deiner Bewerbung. So zeigst du uns, dass du genau weißt, was wir suchen und wie du dazu passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OK Job SA vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über die Association du personnel und deren Ziele. Verstehe, wie sie im Bereich der Forschung arbeiten und welche Rolle das Sekretariat spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung, insbesondere in Bezug auf die Buchhaltung und das Management von HR-Prozessen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Praktische Übungen einplanen
Da die Stelle auch das Verfassen von Protokollen und die Nutzung von Bürosoftware umfasst, übe das Schreiben von Protokollen und den Umgang mit gängigen Programmen. So kannst du im Interview zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten hast.
✨Sei bereit, Fragen zu stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen der Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
