Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anrufe, E-Mails und Termine für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit der Möglichkeit auf eine Festanstellung.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit der Chance auf langfristige Anstellung und Entwicklung.
- Weitere Informationen: Ideal für motivierte Personen, die in der Schweiz wohnen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung im Sekretariatsbereich und gute Kenntnisse in Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Im Auftrag eines unserer Kunden suchen wir einen Verwaltungssekretär für eine vorübergehende 3-monatige Vollzeitstelle mit einer echten Aussicht auf eine Festanstellung.
- Kommerzielle Angestellte CFC oder gleichwertige Ausbildung
- Nachgewiesene Erfahrung in einer sekretariats- oder administrativen Assistenzrolle
- Exzellente Französischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Gute Kenntnisse der Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)
- Organisierte, sorgfältige, autonome und vielseitige Person
- Exzellente Serviceorientierung, zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Nur Kandidaten mit Wohnsitz in der Schweiz sind für diese Position berechtigt
Aufgaben:
- Telefonische und persönliche Empfang von Besuchern
- Verwaltung eingehender und ausgehender E-Mails und Post
- Entwurf, Formatierung und Ablage von Verwaltungsdokumenten
- Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung von Kundenakten
- Vorbereitung und Überwachung von Angeboten in Zusammenarbeit mit den Teams
- Nachverfolgung bei Kunden bezüglich Angeboten und Verwaltungsdokumenten
- Terminplanung und Verwaltung von Terminkalendern
- Vorbereitung verschiedener administrativer und kommerzieller Dokumente
- Aktualisierung von Datenbanken und Verfolgungstabellen
- Aufrechterhaltung des administrativen Kontakts mit Kunden, Lieferanten und verschiedenen internen Kontakten
- Durchführung verschiedener Sekretariatsaufgaben zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Abteilung
Secretary (M/F) Arbeitgeber: OK Job SA
Als Arbeitgeber im Bereich der Fertigung und Ausbildung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig attraktive Vorteile wie flexible Arbeitszeiten und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten anbieten. In dieser Rolle haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einer zukunftsorientierten Branche weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secretary (M/F) mit Bravour zu bestehen
Sekretariats- und Verwaltungsassistenz
Französischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)
Organisationstalent
Sorgfalt
Autonomie
Vielseitigkeit
