Auf einen Blick
- Aufgaben: Gère des dossiers administratifs sensibles et assure le suivi des contrats.
- Unternehmen: Agence dynamique à Genève spécialisée en hôtellerie et restauration.
- Vorteile: Stage de 1 à 2 mois avec possibilité de renouvellement.
- Weitere Informationen: Travail du lundi au vendredi, horaires flexibles.
- Warum dieser Job: Développe tes compétences administratives dans un environnement professionnel stimulant.
- Qualifikationen: Organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec Word et Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Notre agence de Genève Hôtellerie - Restauration recherche un(e) stagiaire en administration disponible immédiatement pour une mission d'un mois, renouvelable jusqu'à deux mois selon profil et implication.
Nous recherchons avant tout une personne extrêmement organisée, rigoureuse et vive d'esprit, capable de gérer et suivre des dossiers administratifs sensibles nécessitant une attention constante et une excellente gestion des données personnelles.
- Vous êtes disponible de suite et votre situation vous permet de bénéficier d'un stage (de 1 à 2 mois).
- Bonne présentation et attitude professionnelle.
- Vous êtes très organisé(e), vous aimez l'ordre et la gestion administrative.
- A l'aise avec les gens, vous aimez le contact humain et vous savez vous adapter.
- Le travail bien fait et la rigueur font partie de vos habitudes.
- Vous êtes motivé(e), souple et diplomate.
- Vous gérez parfaitement le stress et plusieurs tâches à la fois.
- Vous êtes dynamique et organisé(e).
- Vous maitrisez parfaitement le français à l'oral et à l'écrit.
- Aisance avec l'outil informatique, maitrise de Word et Excel.
- Vous êtes domicilié(e) en Suisse ou de nationalité Suisse.
Mise à jour et contrôle des dossiers administratifs. Suivi de dossiers lourds, des contrats, et des données personnelles. Suivi et signature des contrats de travail. Archivage, scannage et rangement des dossiers administratifs.
Du lundi au vendredi de 80% à 100%. Horaire : de 8h à 12h et 13h à 17h30.
Aucune information ne sera communiquée par téléphone.
Stage En Administration Arbeitgeber: OK Job SA
Notre agence à Genève offre un environnement de travail dynamique et professionnel, idéal pour les personnes cherchant à développer leurs compétences en administration. Nous valorisons l'organisation, la rigueur et le contact humain, tout en offrant des opportunités de croissance personnelle et professionnelle. En tant que stagiaire, vous bénéficierez d'une expérience enrichissante dans un cadre stimulant, avec une équipe soudée et un soutien constant.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stage En Administration erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für das Praktikum interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir helfen, den Job zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen des Praktikums. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigst du damit, dass du motiviert und engagiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stage En Administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Beginne mit einem klaren Einleitungssatz, gefolgt von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Organisationstalente!:Da wir jemanden suchen, der extrem organisiert ist, solltest du das in deiner Bewerbung hervorheben. Erzähl uns von konkreten Beispielen, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht den Prozess für uns einfacher und du bist sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OK Job SA vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Agentur und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Organisation und Datenverwaltung in die Stelle passen. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Verwaltung zeigen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und deine Körpersprache. Ein gepflegtes Auftreten und eine positive Ausstrahlung hinterlassen einen guten ersten Eindruck. Sei freundlich und zeige Interesse an den Gesprächspartnern.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist. Erkläre, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst und dabei den Überblick behältst.
✨Kommuniziere klar und präzise
Da die Stelle gute Sprachkenntnisse erfordert, übe, deine Gedanken klar und strukturiert auszudrücken. Achte darauf, sowohl beim Sprechen als auch beim Schreiben präzise zu sein, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
