Auf einen Blick
- Aufgaben: Mise à jour et contrôle des dossiers administratifs, suivi de contrats et gestion des données personnelles.
- Unternehmen: Agence dynamique à Genève spécialisée en hôtellerie et restauration.
- Vorteile: Stage renouvelable, expérience professionnelle enrichissante et environnement de travail collaboratif.
- Weitere Informationen: Opportunité de stage de 1 à 2 mois avec horaires flexibles.
- Warum dieser Job: Développez vos compétences administratives tout en travaillant dans un secteur passionnant.
- Qualifikationen: Organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec Word et Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Notre agence de Genève Hôtellerie - Restauration recherche un(e) stagiaire en administration disponible immédiatement pour une mission d'un mois, renouvelable jusqu'à deux mois selon profil et implication.
Nous recherchons avant tout une personne extrêmement organisée, rigoureuse et vive d'esprit, capable de gérer et suivre des dossiers administratifs sensibles nécessitant une attention constante et une excellente gestion des données personnelles.
- Vous êtes disponible de suite et votre situation vous permet de bénéficier d'un stage (de 1 à 2 mois).
- Bonne présentation et attitude professionnelle.
- Vous êtes très organisé(e), vous aimez l'ordre et la gestion administrative.
- A l'aise avec les gens, vous aimez le contact humain et vous savez vous adapter.
- Le travail bien fait et la rigueur font partie de vos habitudes.
- Vous êtes motivé(e), souple et diplomate.
- Vous gérez parfaitement le stress et plusieurs tâches à la fois.
- Vous êtes dynamique et organisé(e).
- Vous maîtrisez parfaitement le français à l'oral et à l'écrit.
- Aisance avec l'outil informatique, maîtrise de Word et Excel.
- Vous êtes domicilié(e) en Suisse ou de nationalité Suisse.
Mise à jour et contrôle des dossiers administratifs. Suivi de dossiers lourds, des contrats et des données personnelles. Suivi et signature des contrats de travail. Archivage, scannage et rangement des dossiers administratifs.
Du lundi au vendredi de 80% à 100%. Horaire : de 8h à 12h et 13h à 17h30.
Stage en administration Arbeitgeber: OK Job SA
Notre agence à Genève offre un environnement de travail dynamique et professionnel, idéal pour les personnes cherchant à développer leurs compétences en administration. Nous valorisons l'organisation, la rigueur et le contact humain, tout en offrant des opportunités de croissance personnelle et professionnelle. En tant qu'employeur, nous nous engageons à fournir un cadre de travail stimulant, où chaque stagiaire peut contribuer activement et apprendre dans un secteur passionnant comme l'hôtellerie et la restauration.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stage en administration erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für das Praktikum bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir helfen, den Job zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Agentur und überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Stressresistenz am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stage en administration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passen könntest.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Beginne mit einem klaren Einleitungssatz, gefolgt von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen. Eine übersichtliche Gliederung hilft uns, die wichtigsten Informationen schnell zu erfassen.
Betone deine Organisationstalente!:Da wir jemanden suchen, der extrem organisiert ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeig uns, wie du mit Stress umgehst und mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du sicher, dass alle Unterlagen an der richtigen Stelle landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OK Job SA vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Agentur und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen des Praktikums passen. Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Stressresistenz zeigen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und deine Körpersprache. Ein gepflegtes Auftreten und eine positive Ausstrahlung hinterlassen einen guten ersten Eindruck. Sei freundlich und zeige Interesse an der Person, die das Interview führt.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit Menschen wichtig ist, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Stelle Fragen, um dein Interesse zu zeigen, und höre aktiv zu. Dies zeigt, dass du an der Position und dem Team interessiert bist.
✨Betone deine Flexibilität und Motivation
Erkläre, warum du motiviert bist, in dieser Rolle zu arbeiten, und wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst. Zeige, dass du bereit bist, Neues zu lernen und dich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlst.
