Im Auftrag eines unserer internationalen Kunden suchen wir aktiv einen Verwaltungs- und medizinischen Veranstaltungskoordinator (m/w), der administrative, organisatorische und logistische Unterstützung für die Aktivitäten der Abteilung gewährleistet.
Verwaltungs- und medizinischer Veranstaltungskoordinator m/w
IHRE PROFIL: Erfahrung ? 1 bis 3 Jahre Erfahrung in:
Verwaltung, Projektmanagement, Eventkoordination. Erfahrung in einem internationalen oder sportlichen Umfeld ist ein echter Vorteil.
Erwartete Qualitäten ? Sehr organisiert. ? Sorgfältig und detailorientiert. ? Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. ? Gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung. ? Teamgeist. ? Proaktiv.
Technische Fähigkeiten ? Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). ? Sicherer Umgang mit Plattformen und Datenbanken. ? SAP/eProc Kenntnisse sind von Vorteil.
Sprachen ? Fließendes Englisch (schriftlich und mündlich) erforderlich. ? Französisch unerlässlich. ? Deutsch wünschenswert, aber nicht zwingend.
Sie entsprechen dem Profil und sind bereit für eine grosse Herausforderung? Bewerben Sie sich jetzt! IHRE AUFGABEN: 1. Administrative Unterstützung ? Verwaltung des E-Mail-Postfachs der medizinischen Abteilung. ? Beantwortung von Anfragen und deren Nachverfolgung. ? Durchführung von Einkäufen über SAP/eProc. ? Aktualisierung von Registern und Ablagesystemen. ? Verwaltung der Dokumente im Zusammenhang mit der medizinischen Plattform.
2. Unterstützung bei medizinischen Regelungen ? Aufbereitung und Pflege der medizinischen Dokumentation. ? Überprüfung der Konsistenz der auf der Plattform veröffentlichten Informationen. ? Vorbereitung und Verbreitung der regulatorischen Dokumente. ? Veröffentlichung von Updates und Information der Nutzer.
3. Organisation von Veranstaltungen Sie unterstützen die Logistik mehrerer medizinischer Veranstaltungen: ? Sitzungen des medizinischen Komitees. ? Medizinisches Symposium. ? Ausbildungsprogramm für Fussballärzte (FDEP). Konkret: ? Buchung von Flügen und Hotels. ? Organisation der Räume. ? Koordination der Verpflegung. ? Logistik vor Ort. ? Unterstützung des reibungslosen Ablaufs der Veranstaltungen.
4. Projektunterstützung ? Mitwirkung bei der Einführung der medizinischen Plattform. ? Verfolgung von Aktionen, Fristen und Ergebnissen. ? Sammlung von Nutzerfeedback. ? Unterstützung der Projektleiter bei deren Organisation. jid6bcbae2ade jit0729ade jpiy26ade
Verwaltungs- und medizinischer Veranstaltungskoordinator m/w
IHRE PROFIL: Erfahrung ? 1 bis 3 Jahre Erfahrung in:
Verwaltung, Projektmanagement, Eventkoordination. Erfahrung in einem internationalen oder sportlichen Umfeld ist ein echter Vorteil.
Erwartete Qualitäten ? Sehr organisiert. ? Sorgfältig und detailorientiert. ? Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. ? Gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung. ? Teamgeist. ? Proaktiv.
Technische Fähigkeiten ? Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). ? Sicherer Umgang mit Plattformen und Datenbanken. ? SAP/eProc Kenntnisse sind von Vorteil.
Sprachen ? Fließendes Englisch (schriftlich und mündlich) erforderlich. ? Französisch unerlässlich. ? Deutsch wünschenswert, aber nicht zwingend.
Sie entsprechen dem Profil und sind bereit für eine grosse Herausforderung? Bewerben Sie sich jetzt! IHRE AUFGABEN: 1. Administrative Unterstützung ? Verwaltung des E-Mail-Postfachs der medizinischen Abteilung. ? Beantwortung von Anfragen und deren Nachverfolgung. ? Durchführung von Einkäufen über SAP/eProc. ? Aktualisierung von Registern und Ablagesystemen. ? Verwaltung der Dokumente im Zusammenhang mit der medizinischen Plattform.
2. Unterstützung bei medizinischen Regelungen ? Aufbereitung und Pflege der medizinischen Dokumentation. ? Überprüfung der Konsistenz der auf der Plattform veröffentlichten Informationen. ? Vorbereitung und Verbreitung der regulatorischen Dokumente. ? Veröffentlichung von Updates und Information der Nutzer.
3. Organisation von Veranstaltungen Sie unterstützen die Logistik mehrerer medizinischer Veranstaltungen: ? Sitzungen des medizinischen Komitees. ? Medizinisches Symposium. ? Ausbildungsprogramm für Fussballärzte (FDEP). Konkret: ? Buchung von Flügen und Hotels. ? Organisation der Räume. ? Koordination der Verpflegung. ? Logistik vor Ort. ? Unterstützung des reibungslosen Ablaufs der Veranstaltungen.
4. Projektunterstützung ? Mitwirkung bei der Einführung der medizinischen Plattform. ? Verfolgung von Aktionen, Fristen und Ergebnissen. ? Sammlung von Nutzerfeedback. ? Unterstützung der Projektleiter bei deren Organisation. jid6bcbae2ade jit0729ade jpiy26ade
Verwaltungs- und medizinischer Veranstaltungskoordinator m/w Arbeitgeber: OK Job SA
Als Arbeitgeber im Bereich der Fertigung und Ausbildung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig attraktive Vorteile wie flexible Arbeitszeiten und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten anbieten. In dieser Rolle haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einer zukunftsorientierten Branche weiterzuentwickeln und einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
