Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Disposition von Mitarbeitern sowie Planung der Einsätze bei Kunden.
- Unternehmen: OK Job GmbH, ein dynamisches Personaldienstleistungsunternehmen mit viel Gestaltungsspielraum.
- Vorteile: Firmenfahrzeug, Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bieten hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Entwicklung eines innovativen Unternehmens und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Berufserfahrung in der Personaldienstleistung und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3666 € pro Monat.
Die OK Job GmbH ist ein Personaldienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Zur Verstärkung unseres Teams und zum weiteren Ausbau unserer Aktivitäten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Personaldisponenten (m/w/d). Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit, direktem Kontakt zu Mitarbeitern und Kunden sowie der Möglichkeit, die weitere Entwicklung unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten.
Ihre Aufgaben
- Betreuung und Disposition unserer Mitarbeiter
- Planung und Koordination der Mitarbeitereinsätze bei unseren Kunden
- Organisation und Begleitung von Mitarbeitereintritten und Einsatzstarts
- Persönliche Betreuung unserer Mitarbeiter an den jeweiligen Einsatzorten
- Betreuung bestehender Kunden und Ansprechpartner vor Ort
- Koordination und Wahrnehmung von Kunden- und Mitarbeiterterminen
- Erstellung und Pflege von Personal-, Vertrags- und Einsatzunterlagen
- Kontrolle und Pflege von Arbeitszeiten und Mitarbeiterdaten
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnabrechnung
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben in der Personaldienstleistung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Das erwarten wir
- Berufserfahrung in der Personaldienstleistung / Arbeitnehmerüberlassung ist wünschenswert
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Bewerbern
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Polnische Sprachkenntnisse sind von großem Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
- Führerschein Klasse B
- Bereitschaft, Kunden- und Mitarbeitertermine flexibel und zuverlässig wahrzunehmen
- Bereitschaft zu regelmäßigen Außenterminen und den hierfür erforderlichen Dienstfahrten mit dem zur Verfügung gestellten Firmenfahrzeug
- Bereitschaft, Mitarbeiter bei Bedarf persönlich an ihren Einsatzorten zu betreuen
Das bieten wir
- Firmenfahrzeug mit Privatnutzung
- Homeoffice-Möglichkeit
- Komplette Büro- und technische Ausstattung für das Homeoffice, z. B. Laptop, Monitor und benötigtes Equipment
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Eigenständige Organisation des eigenen Arbeitsbereichs
- Abwechslungsreiche Kombination aus Homeoffice, Außendienst und persönlicher Betreuung
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Viel Gestaltungsspielraum beim weiteren Aufbau der OK Job GmbH
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Internationales und deutsch-polnisches Arbeitsumfeld
- Langfristige Zusammenarbeit und die Möglichkeit, mit dem Unternehmen weiter zu wachsen
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Personaldisponent (m/w/d) Arbeitgeber: OK Job
Als Installateur Sanitaire bei unserem Unternehmen profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das Wert auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung legt. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Vergütungen und flexible Arbeitszeiten, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Unsere Lage in einer aufstrebenden Region ermöglicht es Ihnen, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das sowohl persönliche als auch berufliche Erfüllung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personaldisponent (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf OK Job aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch OK Job, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personaldisponent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei OK Job klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OK Job vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie OK Job die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
