Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Verantwortung für alle HR-Prozesse und unterstütze Führungspersonen.
- Unternehmen: OKey-Stiftung, die wichtige Dienstleistungen im Bereich Opferhilfe und Kinderschutz bietet.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Home Office-Möglichkeiten und ein wertvoller Beitrag zur Gesellschaft.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und ein kollegiales Arbeitsumfeld erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Prozesse und mache einen Unterschied im Leben von Menschen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in HR-Prozessen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Die OKey-Stiftung erbringt wichtige Dienstleistungen im Bereich Opferhilfe und Kinderschutz. Wir ermöglichen die umfassende Unterstützung für Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und ihre Familien in belastenden und traumatisierenden Situationen. Sowohl in der ambulanten und vertraulichen Beratung als auch in den stationären Wohnangeboten bieten wir den Betroffenen in unmittelbarer Not oder schwierigen Lebenssituationen fachkompetente Hilfe, klärende Gespräche sowie einen sicheren Ort.
Du möchtest Verantwortung für unsere HR-Prozesse übernehmen und arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich, exakt sowie lösungsorientiert mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten? Dann bist du bei uns richtig!
Das sind deine Aufgaben:
- Verantwortung für die Steuerung und Begleitung aller HR-Prozesse; von der Personalgewinnung bis zum Austritt (Stellenausschreibungen, Bewerber:innen-Korrespondenz, Verträge, Mutationen, Lohn-Einreihungen, Arbeitszeugnisse u.a.m.)
- Datenerfassung in Abacus / Pflege der Stammdaten
- Meldungen / Abmeldungen bei den Sozialversicherungen SVA und der Pensionskasse
- Mutterschaftsurlaube bearbeiten, EO-Entschädigungen beantragen
- Unfall- und Krankentaggeldmeldungen
- Unterstützung der Führungspersonen in personellen und administrativen Belangen
- Mitwirkung in Projekten
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Assistent:in (Zertifikat HRSE) oder äquivalent
- Weiterbildungen von Vorteil (z.B. Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht, HR-Beratung)
- Fundierte Berufserfahrung in ähnlicher Position als HR-Assistent:in bzw. -Generalist:in inkl. Lohnadministration
- Gute arbeitsrechtliche Kenntnisse und Expertise bezüglich Sozialversicherungen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externem Payrollprovider von Vorteil
- Erste Erfahrung in der Realisierung von HR-Projekten von Vorteil
- Erfahrung in der Beratung und Unterstützung von Führungspersonen im Rahmen der HR-Prozesse
- Sehr gute Anwendungskenntnisse von Abacus und der MS-Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet dich bei uns:
- Du leistest einen wertvollen und Sinn stiftenden Beitrag für unser Dienstleistungsangebot
- Dich erwartet ein qualifiziertes und fachkompetentes Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation auf Augenhöhe, wo dein Beitrag zählt und geschätzt wird
- Attraktiver Arbeitsplatz am Rand der Altstadt von Winterthur mit perfekten öV-Anbindungen
- Arbeitszeiten: flexibel, mit Möglichkeit für Home Office
Haben wir dein Interesse geweckt? Bist du die empathische, kollegiale und diskrete Persönlichkeit mit einer guten Prise Humor? Dann sende bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben) per E-Mail an die auf unserer Website ersichtliche Mail-Adresse.
HR-Generalist:in 50% Arbeitgeber: OKey - Stiftung für das Kind in Not
Die OKey-Stiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch ein engagiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld auszeichnet. Hier hast du die Möglichkeit, einen sinnstiftenden Beitrag im Bereich Opferhilfe und Kinderschutz zu leisten, während du in einem qualifizierten Team arbeitest, das Wert auf offene Kommunikation und persönliche Entwicklung legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Home Office bieten wir dir zudem eine ausgewogene Work-Life-Balance in einer attraktiven Lage am Rand der Altstadt von Winterthur.
Kontaktdaten:
OKey - Stiftung für das Kind in Not Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Generalist:in 50% erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf LinkedIn, bei Messen oder in Fachgruppen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische HR-Position, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du die perfekte Stelle gefunden hast, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. So stellen wir sicher, dass unsere Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt und wir die besten Chancen haben!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie dich auf die Rolle als HR-Generalist:in vorbereitet haben. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Sei konkret bei deinen Erfahrungen:Erzähle uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du in der Vergangenheit übernommen hast. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinen Fähigkeiten und deinem Engagement in der HR-Welt.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OKey - Stiftung für das Kind in Not vorbereitet
✨Verstehe die Mission der OKey-Stiftung
Informiere dich gründlich über die OKey-Stiftung und ihre Dienstleistungen im Bereich Opferhilfe und Kinderschutz. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der Stiftung verstehst und wie deine Rolle als HR-Generalist:in dazu beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du HR-Prozesse erfolgreich gesteuert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Personalgewinnung, Lohnadministration und Projektmitarbeit zu demonstrieren.
✨Kenntnisse in Abacus und MS-Office betonen
Da gute Anwendungskenntnisse von Abacus und MS-Office gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv in deiner täglichen Arbeit eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf eine offene Kommunikation und Teamarbeit abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
