Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Verantwortung für alle HR-Prozesse von der Personalgewinnung bis zum Austritt.
- Unternehmen: OKey-Stiftung, die wichtige Dienstleistungen im Bereich Opferhilfe und Kinderschutz erbringt.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Home Office-Möglichkeiten und ein wertvoller Beitrag zur Gesellschaft.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und ein kollegiales Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Prozesse und unterstütze Menschen in belastenden Situationen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die OKey-Stiftung erbringt wichtige Dienstleistungen im Bereich Opferhilfe und Kinderschutz. Wir ermöglichen die umfassende Unterstützung für Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und ihre Familien in belastenden und traumatisierenden Situationen. Sowohl in der ambulanten und vertraulichen Beratung als auch in den stationären Wohnangeboten bieten wir den Betroffenen in unmittelbarer Not oder schwierigen Lebenssituationen fachkompetente Hilfe, klärende Gespräche sowie einen sicheren Ort.
Du möchtest Verantwortung für unsere HR-Prozesse übernehmen und arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich, exakt sowie lösungsorientiert mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten? Dann bist du bei uns richtig!
Das sind deine Aufgaben:
- Verantwortung für die Steuerung und Begleitung aller HR-Prozesse; von der Personalgewinnung bis zum Austritt (Stellenausschreibungen, Bewerber:innen-Korrespondenz, Verträge, Mutationen, Lohn-Einreihungen, Arbeitszeugnisse u.a.m.)
- Datenerfassung in Abacus / Pflege der Stammdaten
- Meldungen / Abmeldungen bei den Sozialversicherungen SVA und der Pensionskasse
- Mutterschaftsurlaube bearbeiten, EO-Entschädigungen beantragen
- Unfall- und Krankentaggeldmeldungen
- Unterstützung der Führungspersonen in personellen und administrativen Belangen
- Mitwirkung in Projekten
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Assistent:in (Zertifikat HRSE) oder äquivalent
- Weiterbildungen von Vorteil (z.B. Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht, HR-Beratung)
- Fundierte Berufserfahrung in ähnlicher Position als HR-Assistent:in bzw. -Generalist:in inkl. Lohnadministration
- Gute arbeitsrechtliche Kenntnisse und Expertise bezüglich Sozialversicherungen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externem Payrollprovider von Vorteil
- Erste Erfahrung in der Realisierung von HR-Projekten von Vorteil
- Erfahrung in der Beratung und Unterstützung von Führungspersonen im Rahmen der HR-Prozesse
- Sehr gute Anwendungskenntnisse von Abacus und der MS-Office-Anwendungen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet dich bei uns:
- Du leistest einen wertvollen und Sinn stiftenden Beitrag für unser Dienstleistungsangebot
- Dich erwartet ein qualifiziertes und fachkompetentes Arbeitsumfeld mit offener Kommunikation auf Augenhöhe, wo dein Beitrag zählt und geschätzt wird
- Attraktiver Arbeitsplatz am Rand der Altstadt von Winterthur mit perfekten öV-Anbindungen
- Arbeitszeiten: flexibel, mit Möglichkeit für Home Office
Haben wir dein Interesse geweckt? Bist du die empathische, kollegiale und diskrete Persönlichkeit mit einer guten Prise Humor? Dann sende bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben) per E-Mail an die auf unserer Website ersichtliche Mail-Adresse.
HR-Generalist:in 50% Arbeitgeber: OKey - Stiftung für das Kind in Not
Die OKey-Stiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch ein engagiertes und unterstützendes Arbeitsumfeld auszeichnet. Hier hast du die Möglichkeit, einen sinnstiftenden Beitrag im Bereich Opferhilfe und Kinderschutz zu leisten, während du in einem qualifizierten Team arbeitest, das Wert auf offene Kommunikation und persönliche Entwicklung legt. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und die Option auf Home Office, was dir eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
Kontaktdaten:
OKey - Stiftung für das Kind in Not Recruiting-Team
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✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die OKey-Stiftung und ihre Werte. Wenn wir im Vorstellungsgespräch zeigen, dass wir die Mission verstehen und unterstützen, hebt uns das von anderen Bewerber:innen ab. Übe auch typische Fragen, die in HR-Gesprächen gestellt werden könnten.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du die Stelle als HR-Generalist:in (50%) spannend findest, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellen wir sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Sei konkret in deinen Beispielen:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch! Nenne konkrete Situationen, in denen du deine Fähigkeiten als HR-Generalist:in unter Beweis gestellt hast. Das macht deine Bewerbung greifbarer für uns.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst! So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OKey - Stiftung für das Kind in Not vorbereitet
✨Verstehe die Mission der OKey-Stiftung
Informiere dich gründlich über die OKey-Stiftung und ihre Dienstleistungen im Bereich Opferhilfe und Kinderschutz. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der Stiftung verstehst und wie deine Rolle als HR-Generalist:in dazu beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du HR-Prozesse erfolgreich gesteuert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Personalgewinnung, Lohnadministration und Projektmitarbeit zu demonstrieren.
✨Kenntnisse in Abacus und MS-Office betonen
Da gute Anwendungskenntnisse von Abacus und MS-Office gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv in deiner täglichen Arbeit eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf eine offene Kommunikation und Teamarbeit abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an einem positiven Arbeitsumfeld.
