Recycling Operations Manager

Wir suchen einen Recycling Operations Manager, der für die menschliche, organisatorische und operationale Effektivität der Recycling-Abteilung von Oklo verantwortlich ist. Der Recycling Operations Manager ist ein strategischer, funktionsübergreifender Operator, der sich darauf konzentriert, wie Recycling-Arbeiten ablaufen. Diese Rolle identifiziert Reibungspunkte in der Kommunikation, Organisation, Werkzeugnutzung, Informationsfluss und Prozessen und arbeitet dann mit der Geschäftsleitung zusammen, um praktische Lösungen zu entwerfen und umzusetzen.

Zu den spezifischen Verantwortlichkeiten gehören:

• Diagnose der Ursachen von Problemen in Prozessen, Werkzeugen, Zuständigkeiten, Kommunikation und teamübergreifenden Schnittstellen sowie Implementierung von Lösungen.
• Verantwortung für Skalierbarkeit und Effizienz der Prozesse der Recycling-Abteilung, einschließlich Budgetierung, Einkauf, Planung und Einstellung.
• Verwaltung des Beschaffungsprozesses der Abteilung, um sicherzustellen, dass Vorschläge und Verträge ordnungsgemäß festgelegt und zügig ausgeführt werden.
• Erstellung und Pflege von Arbeitsanweisungen und Best Practices für Ingenieure, um sicherzustellen, dass diese klar dokumentiert und leicht zugänglich sind.
• Zusammenarbeit mit der Qualitätssicherung, um sicherzustellen, dass die Praktiken angemessen und konform sind.
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Automatisierung oder Verbesserung von übermäßig manuellen Arbeitsabläufen.
• Zusammenarbeit mit Business Ops und Beschaffung zur Optimierung von Budgetierung, Einkauf und Ressourcenplanung für Ingenieurteams.
• Koordination und Durchführung von Recycling-Foren (z.B. Offsites, Design-Reviews, All-Hands), um sicherzustellen, dass sie zielgerichtet und gut organisiert sind.

Mindestens erforderliche Qualifikationen:

• 3+ Jahre Erfahrung in Engineering Operations, Produktoperations, Managementberatung, technischem Programmmanagement oder ähnlichen Rollen.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Verbesserung funktionsübergreifender Arbeitsabläufe, Betriebsmodelle oder organisatorischer Systeme.
• Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung (Direktoren und höher), um Probleme zu diagnostizieren, Entscheidungen zu beeinflussen und Veränderungen umzusetzen.
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Nachgewiesene Fähigkeit, unabhängig in unklaren, schnelllebigen Umgebungen zu arbeiten.

Bonusqualifikationen:

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ingenieuren, Hardware oder anderen hochgradig technischen Teams.
• Einblick in stark regulierte Branchen (Energie, Kernenergie, Luft- und Raumfahrt, medizinische Geräte).
• Erfahrung in einem Start-up oder einem wachsenden Unternehmen.
• Vertrautheit mit Tools wie Confluence, Jira oder ähnlichen Systemen.

Technische und rollenspezifische Kompetenzen:

• Starke strukturierte Problemlösungsfähigkeiten; Fähigkeit, unklare Probleme in klare Arbeitsströme und Entscheidungen zu zerlegen.
• Erfahrung in der Gestaltung und Verbesserung von Betriebsmodellen, Prozessen oder Systemen für technische Teams.
• Komfort im Umgang mit technischen Inhalten und Ingenieurorganisationen, ohne der technische Experte zu sein.
• Fähigkeit, leichte Dashboards, Tracker oder Betriebsrhythmen zu erstellen und zu pflegen.
• Urteilsvermögen, um „gerade genug Prozess“ anzuwenden, um Compliance- und Skalierungsbedürfnisse zu erfüllen, ohne die Teams zu verlangsamen.

Wie Sie arbeiten:

• Hochorganisiert und in der Lage, mehrere Prioritäten über Teams hinweg zu verwalten.
• Klarer, prägnanter schriftlicher und mündlicher Kommunikator.
• Proaktiver, bescheidener Operator, der Verantwortung übernimmt und nachhakt.
• Komfortabel im Umgang mit Unklarheiten und in der Anpassung, während sich Prioritäten entwickeln.
• Komfortabel in einer schnelllebigen, stark iterativen Start-up-Umgebung.

Wer Sie sind:

• Ein Start-up-Mensch: Sie sind nicht von Titeln oder Hierarchien getrieben und bevorzugen Effizienz gegenüber übermäßigen Prozessen.
• Motiviert: Sie sind selbstmotiviert und bringen Begeisterung ins Team.
• Ein Teamplayer: Oklo ist wirklich ein Team.
• Ein ausgezeichneter Kommunikator: Wir brauchen jemanden, der nicht nur technisch kompetent, sondern auch ein klarer und optimistischer Kommunikator ist.
• Kreativ: Sie können Probleme identifizieren und Lösungen erfinden, ohne Mikromanagement.
• Detailorientiert: Dieser Fokus ist ein großer Teil von Exzellenz, Konsistenz und Qualität.

Reiseanforderungen: Oklo verlangt von Remote-Mitarbeitern, dass sie vierteljährlich zweimal zum Hauptsitz (Santa Clara, CA) reisen, basierend auf geschäftlichen oder teambezogenen Bedürfnissen.

Vergütung: Gehalt: 140.000–180.000 USD. Oklo bietet flexible Freizeit, Eigenkapital, Boni, wettbewerbsfähige Vergütung, 401(k), Krankenversicherung (mit Arbeitgeberbeitrag), HSA, FSA, flexible Arbeitszeiten, Wellness-Gutschriften und andere Vorteile.

Oklo Inc. entwickelt schnelle Fusionskraftwerke, um saubere, zuverlässige und erschwingliche Energie in großem Maßstab bereitzustellen.

Oklo legt Wert auf Zusammenarbeit, Demut, Eigenverantwortung und Pioniergeist.