Senior Global Supply Manager

Oklo sucht einen Global Supply Manager, der die Beschaffungsstrategie des Unternehmens für kritische nukleare Hardware und Produktionssysteme entwirft und leitet. Diese hochstrategische Rolle ist verantwortlich für die proaktive Gestaltung, wie Oklo seine Lieferantenbasis beschafft, qualifiziert, verwaltet und optimiert.

Der Global Supply Manager wird ein tiefes Verständnis von Oklo’s beschafftem Stücklisten (BOM) auf Komponentenebene entwickeln und sicherstellen, dass eine gezielte, zukunftsorientierte Beschaffungsstrategie für alle kritischen Hardware vorhanden ist. Ziel ist es, eine proaktive Beschaffungsorganisation aufzubauen, die Risiken antizipiert, Skalierung ermöglicht und finanzielle sowie regulatorische Ergebnisse maximiert.

Der Global Supply Manager berichtet an den Senior Director of Procurement & Supply Chain und arbeitet eng mit Engineering, Finanzen, Qualität, Fertigung und Programmleitung zusammen. Diese Position kann in Santa Clara, CA oder remote innerhalb der Vereinigten Staaten angesiedelt sein.

Konkrete Verantwortlichkeiten können umfassen:

• Entwicklung und Umsetzung umfassender Strategien für die Lieferantenbasis über die beschaffte BOM, mit einem Verständnis der Kosten, Risiken, Kapazitäten und Qualifikationsanforderungen auf Komponentenebene.
• Sicherstellen, dass jede kritische Komponente eine definierte Beschaffungsstrategie hat, die mit den Bereitstellungszeitplänen und Skalierungsplänen übereinstimmt.
• Übergang von reaktiven Einkäufen zu proaktiver, vorausschauend geplanter Beschaffung.
• Identifizierung von Einzelquellenrisiken, langen Vorlaufzeiten und Engpässen, bevor sie sich auf Programmmeilensteine auswirken.

Lieferantenprofilierung & Governance

• Einrichtung von Segmentierungs- und Profilierungsrahmen für Lieferanten zur Bewertung der technischen Fähigkeiten, des nuklearen Qualifikationsstatus, der Kapazität, der kommerziellen Hebelwirkung und der strategischen Bedeutung.
• Definition von Kriterien für die Klassifizierung von Lieferanten und Sicherstellung eines einheitlichen Verständnisses über Engineering, Qualität und Betrieb.
• Verwaltung der genehmigten Lieferantenliste (ASL), um sicherzustellen, dass die Lieferanten regulatorische, Qualitäts- und Leistungsstandards erfüllen.
• Durchführung des formalen Lieferantenleistungsmanagements, einschließlich Scorecarding, Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen und langfristiger Beziehungsplanung.

Steuergutschrift- & Inlandsinhaltstrategie

• Verantwortung für die Beschaffungsanpassung an geltende bundesstaatliche und staatliche Steuergutschriften, einschließlich der Bestimmungen zum Inlandsinhalt.
• Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung zur Gestaltung und Implementierung von Infrastruktur, Dokumentationsstandards und Ausgabenverfolgungssystemen, die sicherstellen, dass die Ausgaben der Lieferanten für Anreize qualifiziert sind.
• Entwicklung von Kriterien zur Qualifikation von Lieferanten und Berichtsmechanismen zur Maximierung der Berechtigung für Steuergutschriften.
• Bereitstellung von Transparenz über Beschaffungsaktivitäten und Ausgaben zur Unterstützung der finanziellen Prognose und der Erfassung von Anreizen.

RFx & Systemmodernisierung

• Leitung der End-to-End-Verbesserung des RFx-Prozesses zur Erhöhung der Transparenz, der Reaktionsfähigkeit der Lieferanten und der Datenintegrität.
• Bewertung, Auswahl und Implementierung von unterstützenden Tools und Systemen (z.B. Lieferantenportale), um die Beschaffungsoperationen zu skalieren.
• Unterstützung der Implementierung des P2P (Procure-to-Pay)-Prozesses und der Systemausrichtung, um eine nahtlose Integration zwischen Beschaffungsstrategie und transaktionaler Ausführung sicherzustellen.

Regulatorische & nukleare Beschaffungsaufsicht

• Sicherstellen, dass die Beschaffungsstrategien mit den nuklearen Regulierungs- und Qualitätsanforderungen übereinstimmen.
• Enge Zusammenarbeit mit den Qualitäts- und Engineering-Teams zur Unterstützung sicherheitsrelevanter Beschaffungsaktivitäten.
• Aufrechterhaltung des Wissens über die Anforderungen des nuklearen ASME Pressure Vessel Code (BPVC) und der damit verbundenen Code-Stempel (z.B. N, NPT, NA) sowie deren Auswirkungen auf die Qualifikation und Fertigung von Lieferanten.

Mindestens erforderliche Qualifikationen:

• Abschluss in Ingenieurwesen, Lieferkette, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Über 7 Jahre Erfahrung in der Lieferkette, strategischer Beschaffung oder Kategorienmanagement in einer hardwarefokussierten Branche.
• Direkte Erfahrung in der Unterstützung von nuklearer Hardware, nuklearen Energiesystemen oder Lieferanten, die unter nuklearen Regulierungs- und Qualitätsrahmenbedingungen arbeiten.
• Nachgewiesene Erfahrung im Aufbau oder in der Umstrukturierung von Strategien für die Lieferantenbasis auf System- oder Programmebene.
• Starkes Verständnis von Kostentreibern, Risikomanagement bei Lieferanten und Kapazitätsplanung.
• Erfahrung in der Leitung komplexer kommerzieller Verhandlungen und langfristiger Lieferantenvereinbarungen.
• Fähigkeit, funktionsübergreifend zu arbeiten und Engineering- und Finanzinteressengruppen zu beeinflussen.
• US-Staatsbürgerschaft erforderlich.

Bonusqualifikationen:

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit nuklearqualifizierten Lieferanten und sicherheitsrelevanten Beschaffungsprogrammen.
• Vertrautheit mit den Anforderungen des nuklearen ASME Boiler and Pressure Vessel Code (BPVC) und den entsprechenden Code-Stempeln (z.B. N, U).
• Erfahrung in der Implementierung von RFx-Plattformen, Lieferantenportalen oder Beschaffungssystemen.
• Erfahrung in der Unterstützung der Einhaltung von Steuergutschriften oder Strategien zur Qualifikation von Inlandsinhalten.
• Erfahrung in nuklearen, Luft- und Raumfahrt-, Verteidigungs-, Halbleiter-, Automobil- oder anderen hochzuverlässigen Fertigungsumgebungen.

Reiseanforderungen:

Remote-Mitarbeiter müssen möglicherweise vierteljährlich zweimal zum Hauptsitz (Santa Clara, CA) reisen, basierend auf geschäftlichen oder Teambedürfnissen, einschließlich der Teilnahme an Teammeetings, Off-Sites und anderen Unternehmensveranstaltungen oder -versammlungen.

Vergütung und Leistungen:

Gehalt: 135.000–165.000 USD. Oklo bietet flexible Freizeit, Eigenkapital, wettbewerbsfähige Vergütung, 401(k), Krankenversicherung, FSA, flexible Arbeitszeiten und weitere Vorteile.

Diese Position kann den Zugang zu Informationen beinhalten, die den US-Exportkontrollgesetzen unterliegen. Nur Bewerber, die die Definition einer US-Person gemäß den geltenden Gesetzen erfüllen, können berechtigt sein.

Hinweis zu Rekrutierungsbetrug:

Oklo ist sich der jüngsten Betrugsversuche bei der Rekrutierung bewusst, die sich gegen Arbeitssuchende richten. Bitte seien Sie vorsichtig bei Personen, die behaupten, Oklo zu vertreten, aber nicht von einer offiziellen Oklo-E-Mail-Adresse aus Kontakt aufnehmen. Alle legitimen Mitteilungen von unserem Rekrutierungsteam – einschließlich Aktualisierungen zu Bewerbungen, Interviewanfragen und Stellenangeboten – erfolgen ausschließlich von einer @oklo.com-E-Mail-Adresse. Oklo wird niemals nach sensiblen persönlichen Informationen, Zahlungen oder Kontoinformationen während des Einstellungsprozesses fragen. Wenn Sie verdächtige Kontaktaufnahmen erhalten oder Bedenken hinsichtlich der Authentizität von Mitteilungen haben, die angeblich von Oklo stammen, kontaktieren Sie uns bitte über die offiziellen Kanäle, die auf unserer Website aufgeführt sind.