Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle und führe Beschaffungsstrategien für indirekte Dienstleistungen durch.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das sich auf die Sicherheit von Identitäten spezialisiert hat.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, wettbewerbsfähiges Gehalt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Beschaffung und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 3-5 Jahre Erfahrung in der strategischen Beschaffung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Okta sichert KI, indem es die vertrauenswürdige, neutrale Infrastruktur aufbaut, die es Organisationen ermöglicht, diese neue Ära sicher zu nutzen. Das erfordert einen unermüdlichen Antrieb, komplexe Herausforderungen mit realen Einsätzen zu lösen. Wir suchen nach Machern und Eigentümern, die mit Geschwindigkeit und Dringlichkeit arbeiten und mit Exzellenz ausführen. Dies ist eine Gelegenheit, karrierebestimmende Arbeit zu leisten.
Das Strategic Sourcing and Procurement (SS&P) Team von Okta sucht einen erfahrenen Category Manager, um unser Team zu verstärken und globale Beschaffungsaktivitäten für indirekte Dienstleistungen zu leiten. Dies umfasst die Leitung von Projekten und Vertragsverhandlungen für verschiedene Ausgabenkategorien wie professionelle Dienstleistungen (Beratung, Finanzen & Recht), Einrichtungen und HR. In dieser Rolle sind Sie ein vertrauenswürdiger Partner für unsere Stakeholder und begleiten sie während des gesamten Beschaffungsprozesses. Sie sind verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung der Beschaffungsstrategie für die Kategorien professionelle Dienstleistungen und HR, führen komplexe Verhandlungen und treiben Kostensenkungsinitiativen voran, während Sie die Servicequalität aufrechterhalten.
Die Rolle ist hybrid (2 Tage pro Woche im Büro) und muss entweder in Bellevue, WA oder im San Francisco Bay Area angesiedelt sein. Die Rolle berichtet an den Manager, Strategic Sourcing – Indirect.
Hauptverantwortlichkeiten- Kategorie Strategie & Planung: Entwicklung und Umsetzung proaktiver Beschaffungsstrategien für die Kategorien professionelle Dienstleistungen, Einrichtungen und/oder HR, enge Zusammenarbeit mit funktionalen Gruppen zur Erfassung ihrer langfristigen Bedürfnisse und zur Bereitstellung greifbarer Werte.
- Beschaffung & Projektmanagement: Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von Beschaffungsprojekten von Anfang bis Ende, einschließlich der Durchführung von RFIs, RFPs und Marktanalysen zur Leitung der Lieferantenauswahl.
- Vertragsverhandlung: Leitung der Verhandlungen über kommerzielle Bedingungen für projektbezogene Vereinbarungen (Leistungsbeschreibungen, Bestellformulare) und Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung bei Rahmenverträgen (MSAs) oder verschiedenen Anhängen, um günstige Bedingungen und Compliance sicherzustellen.
- Kostenoptimierung: Identifizierung und Umsetzung von Kostensenkungsmöglichkeiten durch strategische Verhandlungen und Prozessverbesserungen. Entwicklung und Verfolgung von KPIs zur Messung von Einsparungen und Werten.
- Stakeholder-Partnerschaft: Aufbau starker Beziehungen zu Stakeholdern, um deren Ziele zu verstehen und Beschaffungsinitiativen mit ihren Geschäftsanforderungen in Einklang zu bringen.
- Lieferantenbeziehungsmanagement: Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu wichtigen Lieferanten, um sicherzustellen, dass sie die Leistungserwartungen, Qualitätsstandards und vertraglichen Vereinbarungen erfüllen.
- Prozess, Governance & Compliance: Sicherstellung der Einhaltung der SS&P-Richtlinien und -Verfahren von Okta. Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Governance zur Leistungssteigerung, Risikominderung und Verbesserung der betrieblichen Effizienz.
- Datenanalyse & Berichterstattung: Durchführung interner und externer Datenanalysen zur Bereitstellung klarer, umsetzbarer Erkenntnisse. Regelmäßige Aktualisierung der Führungsebene über den Fortschritt der Strategie, Einsparungen und Markttrends.
Minimale Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Supply Chain Management, Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Bereich. 3-5 Jahre Erfahrung im strategischen Einkauf innerhalb indirekter/dienstleistungsbezogener Kategorien und insgesamt Erfahrung im Einkauf. Nachgewiesene Fähigkeit, Vertrags- und kommerzielle Bedingungen zu verhandeln. Selbstständige Durchführung und Verwaltung von RFPs. Erfahrung in der Verwaltung mehrerer Projekte in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld. Starke analytische, problemlösende und projektmanagementfähigkeiten. Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektiv mit funktionsübergreifenden Teams zusammenzuarbeiten. Vertrautheit mit dem Procure-to-Pay-Prozess und Kenntnisse in Tools wie Google Workspace und MS Office Suite (Excel, PowerPoint).
Bevorzugte Qualifikationen: Berufliche Zertifizierungen wie CSCP, CPSM oder CPIM. Starke Verhandlungsfähigkeiten und Erfahrung in der Leitung von Verhandlungen in verschiedenen Dienstleistungs- und indirekten Kategorien.
Category Manager, Indirect Spend Arbeitgeber: Okta
Okta ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an bedeutenden Projekten in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einer hybriden Arbeitsweise in Bellevue, WA oder der San Francisco Bay Area fördert Okta eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums, während sie gleichzeitig auf die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter Wert legt. Die strategische Beschaffungsteams bieten nicht nur spannende Herausforderungen, sondern auch die Chance, durch effektive Verhandlungen und Kosteneinsparungen einen echten Einfluss auf das Unternehmen zu haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Category Manager, Indirect Spend erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Okta zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Category Manager, Indirect Spend mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Okta bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Okta vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
