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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Lerne das Büromanagement von A bis Z in verschiedenen Abteilungen.
- Arbeitgeber: OKTAN Gruppe, ein führendes Mineralölhandelshaus in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Ausbildungsplätze, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zuschüsse.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einer dynamischen Branche mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Realschulabschluss oder höhere Handelsschule, MS-Office Kenntnisse und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Firmenevents warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Ausbildung zum/r Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement mit Start zum 01. August 2026.
Die OKTAN Gruppe mit Sitz in Hamburg ist eines der führenden deutschen Mineralölhandelshäuser. Unsere Unabhängigkeit und unsere Marktpräsenz als großer Einkäufer versetzen uns in die Lage, unsere Kunden in ganz Deutschland flexibel, zu optimalen Konditionen mit Kraftstoffen und Heizöl zu versorgen. Mit unseren leistungsstarken Tochtergesellschaften und Beteiligungen bilden wir eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe, die die gesamte Palette des Mineralölgeschäfts abdeckt.
Die OKTAN Tankstellen GmbH ist ein mittelständisches Tankstellenunternehmen mit Sitz im Herzen von Hamburg. Mit zahlreichen in Eigenregie betriebenen Tankstellen hat sich Oktan bundesweit zu einer etablierten Marke entwickelt. Die OKTAN Tankstellen GmbH bietet über den Eigenbetrieb auch Dienstleistungen für Tankstellen an.
Du kannst gut mit Zahlen, organisierst gerne und suchst die Abwechslung? Du hast Freude am Umgang mit Menschen und behältst immer den Überblick? Dann suchen wir dich zur Verstärkung unseres Teams mit dem Ausbildungsbeginn zum 01. August 2026.
So lernst du das Büromanagement von A bis Z kennen:
- Du durchläufst die verschiedenen Abteilungen unseres Unternehmens wie Marketing, Finanz- und Rechnungswesen, Shop & Convenience und Backoffice.
- Du unterstützt im Design und Logistik von Werbemitteln.
- Du bist unser bürowirtschaftlicher Allrounder – bei uns lernst du alles von der Terminkoordination bis zur Informationsverarbeitung.
- Du verbuchst Eingangsrechnungen sowie Zahlungseingänge und -ausgänge.
- Du steuerst und koordinierst eigenverantwortlich verschiedene Verwaltungsprozesse.
Dein Profil:
- Du hast einen Realschulabschluss oder Abschluss der höheren Handelsschule mit einem guten Notendurchschnitt.
- Du hast bereits erste Erfahrungen mit MS-Office sammeln können.
- Du hast großes Interesse an kaufmännischen Abläufen und hast Spaß an Organisation und Planung.
- Für dich sind Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität keine Fremdwörter.
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke sind für dich selbstverständlich.
- Du sprichst Deutsch auf Muttersprachniveau.
Das bieten wir:
- Vielfältige Aufgaben in einer zukunftsorientierten Branche mit Gestaltungsspielraum und Perspektiven im Herzen Hamburgs warten auf dich.
- Ein attraktiver Ausbildungsplatz in der City.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Garantiertes Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Zuschuss zum Mittagsessen via Edenred-Gutschein.
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche und interessante, auf deine Ausbildung abgestimmte, Weiterbildungen.
- Flache Hierarchien, DU-Kultur und regelmäßige Firmenevents.
- Kostenübernahme von Klassenfahrten, Lernmaterialien und Online-Kursen.
- Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Gesundheitsförderung durch Firmenfitness (EGYM), betrieblicher Krankenzusatzversicherung und digitalem Gesundheitscoach.
- Die Möglichkeit zur Verkürzung der Ausbildung bei sehr guter Leistung.
Die Ausbildungsdauer beträgt in der Regelzeit 3 Jahre. Wir würden uns freuen, dich nach erfolgreichem Abschluss deiner Ausbildung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis zu übernehmen.
Ausbildung zum/r Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement mit Start zum 01.08.2026 Arbeitgeber: Oktan
Kontaktperson:
Oktan HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zum/r Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement mit Start zum 01.08.2026
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Messen oder Events und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Schau regelmäßig auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt, wenn du eine interessante Stelle findest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die OKTAN Gruppe und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Büromanagement am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Zeig deine Motivation! In deinem Bewerbungsgespräch solltest du klar machen, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement reizt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zum/r Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement mit Start zum 01.08.2026
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement interessierst und was dich motiviert.
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist. Liste deine bisherigen Erfahrungen, Fähigkeiten und Qualifikationen auf, die für die Ausbildung relevant sind. Vergiss nicht, auch deine MS-Office-Kenntnisse zu erwähnen!
Referenzen und Zeugnisse: Füge relevante Zeugnisse und Referenzen bei, die deine Fähigkeiten untermauern. Das können Schulzeugnisse oder Praktikumsbescheinigungen sein. Zeig uns, dass du bereits erste Erfahrungen gesammelt hast!
Bewerbung über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt. Außerdem findest du dort alle wichtigen Informationen zur Ausbildung und unserem Unternehmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oktan vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die OKTAN Gruppe und ihre Dienstleistungen genau zu recherchieren. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du in verschiedenen Situationen gehandelt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation eine Schlüsselkompetenz für diese Ausbildung ist, achte darauf, während des Interviews klar und freundlich zu sprechen. Übe, wie du dich selbst vorstellen und deine Motivation für die Ausbildung überzeugend darlegen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Ausbildungsinhalten oder den Entwicklungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an deiner Karriere interessiert bist und mehr über die Position erfahren möchtest.