Business Development Manager /Sales Assistant

Wir suchen einen Sales Assistant, der es genießt, frühe Signale in echte Gespräche und langfristige Partnerschaften umzuwandeln. Jemand, der sich wohlfühlt, zwischen Outreach, Organisation und Kommunikation zu navigieren, während er unserem Team hilft, bedeutungsvolle Verbindungen zu neuen Kunden aufzubauen. Sie arbeiten eng mit dem Team vor Ort in Hamburg zusammen und unterstützen unsere neuen Geschäftstätigkeiten über die gesamte Outreach-Reise: Chancen erkennen, Pitch-Material gestalten, Kommunikation abwickeln und sicherstellen, dass jede Verbindung präzise protokolliert, gepflegt und nachverfolgt wird, sobald die Wellen von Veranstaltungen und Gesprächen sich beruhigen. Sie halten die Kommunikation und Prozesse strukturiert, auch wenn es schnell geht. Sie verstehen, dass starke Beziehungen mit sorgfältiger Vorbereitung und konsequentem Follow-up beginnen.

• Aufgaben
• Pflegen und Aktualisieren unserer Kontakt- und Lead-Datenbank
• Forschung und Identifizierung potenzieller Kunden innerhalb unserer Zielbranchen
• Aufbau und Pflege von Interessentenlisten für Outreach-Kampagnen
• Verwaltung von Outreach-E-Mails, Einladungen und erster Kundenkommunikation
• Verfolgen von Gesprächen, Follow-ups und nächsten Schritten über alle Möglichkeiten hinweg
• Sicherstellen von konsistenten Follow-ups und Unterstützung beim Vorantreiben von Möglichkeiten durch die Pipeline
• Qualifizieren eingehender Leads und Priorisieren vielversprechender Möglichkeiten
• Koordinieren und Planen von Meetings mit potenziellen Partnern und Kunden
• Vorbereitung von Hintergrundrecherchen zu Unternehmen vor Meetings oder Pitches
• Unterstützung des Teams bei neuen Geschäftsinitiativen, Pitches und Branchenveranstaltungen
• Vorbereitung und Verfeinerung von Präsentationen, Vorschlägen und Agentur-Pitch-Decks
• Überblick über die Vertriebspipeline behalten und stagnierende Möglichkeiten hervorheben
• Optional: Die Agentur extern vertreten, wenn man mit potenziellen Kunden interagiert

Qualifikation

• Erfahrung in der Vertriebsunterstützung, vorzugsweise in Agenturumgebungen, Marketing, Veranstaltungen oder Geschäftsentwicklung
• Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Strukturierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherheit im Umgang mit Präsentationen, Dokumenten und CRM-ähnlichen Datenbanken
• Fähigkeit, mehrere Gespräche und Aufgaben gleichzeitig zu managen
• Komfortabel in einem schnelllebigen Agenturumfeld
• Fließend in Deutsch und Englisch

Benefits

• Ein spannendes und vielfältiges internationales Team mit vielen aufregenden Projekten und internationalen Kunden
• Direkte Beteiligung am Aufbau neuer Partnerschaften und am Wachstum der Agentur
• Enge Zusammenarbeit mit Gründern, Strategen und Kreativen
• Die Möglichkeit, dies in eine Vollzeitstelle umzuwandeln und oktopods zu wachsen

Oktopods ist ein multidisziplinäres kreatives Wunderhaus im digitalen Zeitalter. Wir bringen Marken auf die nächste Stufe, mit intelligenter Vermarktung und modernster Technologie. Wir schaffen Erlebnisse, die Menschen begeistern und Marken wachsen lassen. Mit der richtigen Mischung aus Strategie, Technologie und Ideen machen wir Kommunikation wirkungsvoll. Möchten Sie mit uns Wellen schlagen? Senden Sie uns Ihr Portfolio, Reel oder neueste kreative Experimente. Wir können es kaum erwarten, zu sehen, was Sie haben. Schließen Sie sich uns an, um die Visionen der Kunden in beeindruckende, funktionale Web-Erlebnisse zu verwandeln.