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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks, organize events, and oversee office supplies.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team that values collaboration and personal growth.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work hours, 30 vacation days, and additional holiday bonuses.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive community with fun after-work events and a modern office vibe.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training with experience in administration and event organization.
- Andere Informationen: We offer health insurance and subsidized public transport tickets for our employees.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Eintrittstermin suchen wir für unsere Abteilung Allgemeine Verwaltung / Personal im Rahmen einer Elternzeitvertretung für 2 Jahre befristet einen
Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung (Vollzeit oder Teilzeit)
Wir sind ein Spezial ver si che rer für kom mu na le Ein rich tungen. Ein Team von 60 Mit ar bei tern (m/w/d) gibt alles, um unsere Mit glie der zu be geis tern und sie in ihren Ver sicherungs fra gen zu be glei ten. Als Kom mu nal ver si che rer orien tie ren wir uns an den An for derungen und Ab läu fen unserer Ver si cherungs neh mer wie kein Zwei ter in Ost deutsch land.
Du möchtest als Organi sations talent bei einem kommu nalen Ver sicherer das Veran stal tungs management aktiv mit ge stalten und gleich zeitig meh rere Fäden in der Hand halten? Du freust Dich darauf, das Büro manage ment verant wor tungs bewusst zu begleiten und agierst gerne als service orien tierte Kontakt person? Du zeichnest Dich durch Hands-on- Menta lität aus? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
- Du führst anfallende Arbeiten im Verwaltungs bereich des Unter nehmens aus
- Du verant wortest die Beschaffung des allgemeinen Bürobedarfs inkl. der Überwachung der Liefer termine und Sicher stellung der Warenverfügbarkeit
- Du organisierst eigenständig Schulungen und Seminare inkl. Dienst reisen sowie interne und externe Veranstal tungen und bist dafür erster Ansprech partner (m/w/d)
- Du übernimmst die Budget planung und -kontrolle im Bereich des allgemeinen Bürobedarfs und im Veran staltung smanagement und wickelst Rechnungen über unseren Rechnungs workflow ab
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Erfahrung im Verwaltungsbereich
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Selbstorganisation sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen und Seminaren
- Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten
- Kosten- sowie qualitätsbewusstes Denken und Handeln
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Attraktive Bezahlung: Neben der monatlichen Vergütung gibt es bei uns zusätzlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Work-Life-Balance: Gestalte Deine Arbeitszeit flexibel und profitiere von einem anpassungsfähigen Arbeits modell aus Office und mobilem Arbeiten. Du bekommst bei uns 30 Tage Urlaub im Jahr und zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei. Du möchtest mehr? Dann wandle Teile von Deinem Urlaubsgeld in 5 weitere Urlaubstage um.
- Vorteil für Mitarbeitende: Neben umfangreichen Zusatzleistungen, wie z. B. Zuwendungen bei persönlichen Anlässen, hast Du die Möglichkeit, bei uns ein bezu schusstes Jobticket zu erwerben. Darüber hinaus schließen wir für Dich und Deine Gesundheit eine betriebliche Krankenzusatzversicherung ab.
- Teamspirit: Wir arbeiten eng und motiviert an gemein samen Zielen und wachsen täglich über uns hinaus. Sei dabei und werde Teil einer starken Gemein schaft, die auch nach Feierabend soziale Events schätzt.
- Wohlfühlgarantie: Wir legen großen Wert auf ein offenes Miteinander und kombinieren harte Arbeit mit ehrlichem Spaß. Dazu bieten wir ein modern eingerichtetes Büro mit Küche, Lounge-Ecken, kostenlosen Kaffee, Wasser, Snacks und frisches Obst und Gemüse an.
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Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung (Vollzeit oder Teilzeit) Arbeitgeber: OKV Ostdeutsche Kommunalversicherung a.G.
Kontaktperson:
OKV Ostdeutsche Kommunalversicherung a.G. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung (Vollzeit oder Teilzeit)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Verwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Büroorganisation und Eventmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Selbstorganisation und Lösungsorientierung zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Begeisterung für Teamarbeit und soziale Events. Betone, wie wichtig dir ein gutes Miteinander ist und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung (Vollzeit oder Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deine Fähigkeiten in der Organisation von Veranstaltungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Selbstständigkeit, Selbstorganisation und lösungsorientierte Arbeitsweise hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei OKV Ostdeutsche Kommunalversicherung a.G. vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben im Verwaltungsbereich, die Du übernehmen wirst. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie Du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige Deine Selbstorganisation
Da ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Selbstorganisation gefordert ist, bereite konkrete Beispiele vor, die Deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Dein lösungsorientiertes Denken unter Beweis stellen.
✨Veranstaltungsorganisation im Fokus
Da Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen und Seminaren wichtig sind, solltest Du einige Deiner erfolgreich organisierten Events oder Schulungen im Detail beschreiben können. Zeige, wie Du Herausforderungen gemeistert hast.
✨MS Office Kenntnisse betonen
Da ein routinierter Umgang mit MS Office erwartet wird, sei bereit, Deine Kenntnisse in den verschiedenen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst Du auch Beispiele nennen, wie Du diese Tools effektiv in Deiner Arbeit eingesetzt hast.
