Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und prüfe monatliche Entgeltabrechnungen und sorge für fristgerechte Gehaltszahlungen.
- Unternehmen: Oladu Seitz Personal GmbH, ein inhabergeführtes Unternehmen in München.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem dynamischen Team.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieversorgung und arbeite in einem bedeutenden Sektor.
- Qualifikationen: Bachelor in Personalmanagement oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung in Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die Oladu Seitz Personal GmbH mit Sitz in München ist eine inhabergeführte Firma für Personaldienstleistung. Wir verstehen uns als aktives Bindeglied zwischen kaufmännisch qualifizierten Fachkräften und renommierten Unternehmen aus München und der Region. Wir tun alles dafür, damit aus dem Suchen ein Finden wird!
Unser Kunde ist ein führendes Energie-Infrastrukturunternehmen und leistet einen bedeutenden Anteil an der europäischen Energieversorgung. Für den Hauptsitz in München suchen wir im Kundenauftrag ab sofort einen Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Sie erstellen und prüfen die monatlichen Entgeltabrechnungen unter Beachtung aller aktuellen tariflichen, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Vorgaben.
- Darüber hinaus verantworten Sie die fristgerechte Auszahlung der Gehälter ebenso wie die Lohnsteuer, Sozialversicherungsbeiträge, Umlagen sowie Beiträge zur betrieblichen Altersvorsorge, führen die Reisekostenabrechnung durch und sorgen für eine reibungslose Auszahlung.
- Die Pflege und Aktualisierung sowohl im Abrechnungs- als auch im Reisekostenabrechnungssystem setzen Sie fachgerecht um.
- Für das Entgelt übertragen und überprüfen Sie gesetzliche und tarifliche Neuerungen und sind für die Pflege der abrechnungsrelevanten Stammdaten verantwortlich.
- Sie verwalten die elektronische Personalakte revisionssicher, insbesondere die entgeltrelevanten Unterlagen und Lohnkonten.
- Interne und externe Prüfungen bereiten Sie vor (insbesondere Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen) und begleiten diese.
- Darüber hinaus wirken Sie bei Jahresabschlussarbeiten, z. B. Rückstellungsberechnungen, mit.
- Als zentrale Ansprechperson beraten Sie Mitarbeitende zu allen Fragen rund um Entgelt und Reisekosten und übernehmen den zugehörigen Schriftverkehr.
- In Ihrem Zuständigkeitsbereich sind Sie darüber hinaus die Ansprechperson für externe Kontakte.
- Sie verantworten das Bescheinigungswesen, erstellen Auswertungen und Statistiken und führen alle relevanten Meldeverfahren gegenüber Sozialversicherungsträgern sowie der Zusatzversorgungskasse (ZVK) durch.
- Des Weiteren unterstützen Sie die Personalreferentinnen bei der Erfassung und Pflege in angrenzenden Systemen, z. B. Zeiterfassung und HR-Managementsystemen.
- Schulungen der Mitarbeitenden im Umgang mit dem Reisekostenabrechnung runden Ihr Aufgabengebiet ab.
Ihr Profil:
- Sie haben einen Bachelorabschluss in Personalmanagement oder eine abgeschlossene kaufmännische, steuerfachliche oder sozialversicherungsrechtliche Ausbildung und Weiterbildung zur IHK-Fachkraft Lohn- und Gehalt.
- Sie bringen Berufserfahrung in der Entgelt- und Reisekostenabrechnung mit, vorzugsweise aus einem tariflichen Umfeld (idealerweise Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe TV-V).
- Ihre Kenntnisse im Tarif-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie in der betrieblichen Altersvorsorge wenden Sie sicher an.
- Im Umgang mit Entgeltabrechnungssystemen (idealerweise fidelis.personal) und MS Office sind Sie routiniert.
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Finden Sie sich in der Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail oder direkt über die Jobbörsen‑Bewerbungsfunktion. Für Fragen stehen Frau Seitz oder Frau Oladu gern unter der Telefonnummer zur Verfügung.
Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Oladu Seitz Personal GmbH
Die Oladu Seitz Personal GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München und der Region eine dynamische Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit fördern wir eine positive Unternehmenskultur, die Kreativität und Engagement schätzt. Unsere unbefristeten Stellen im Veranstaltungsmanagement bieten nicht nur spannende Herausforderungen, sondern auch die Möglichkeit, in einem unterstützenden Team zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Oladu Seitz Personal GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Oladu Seitz Personal GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Oladu Seitz Personal GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oladu Seitz Personal GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Oladu Seitz Personal GmbH beitragen kannst!
