Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchhaltung, Finanzstrategie und Budgetierung in einer internationalen Hilfsorganisation.
- Unternehmen: OlamAid e.V. unterstützt Krisen- und Konfliktbevölkerungen weltweit mit einem Fokus auf gefährdete Gruppen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Schulungen und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld.
- Weitere Informationen: Voll- und Teilzeit möglich, Bewerbungsfrist bis 30.09.2025.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Verbesserung der Lebensbedingungen von Menschen in Not bei und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Finanzen oder Betriebswirtschaft und Erfahrung in Non-Profit-Organisationen erforderlich.
Einleitung
OlamAid e.V. ist eine internationale Hilfsorganisation mit Sitz in Berlin, die sich den sich entwickelnden Bedürfnissen von Krisen- und Konfliktbevölkerungen widmet. Unsere Mission ist es, Gemeinschaften beim Übergang von der Krise zur Erholung, Rehabilitation und nachhaltigen Lebensführung zu unterstützen. Einer unserer Hauptschwerpunkte sind gefährdete Gruppen und Minderheiten innerhalb der betroffenen Bevölkerung.
Aufgaben
- Buchhaltung: Sie wirken aktiv bei der ordnungsgemäßen Durchführung der monatlichen Buchhaltungsaktivitäten mit. Dies umfasst unter anderem die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben, die Überprüfung von Belegen und Rechnungen sowie die Kontrolle der Konten. In Vertretungsfällen übernehmen Sie die Aufgaben der Buchhaltung eigenständig.
- Finanzstrategie entwickeln: Sie bringen sich in die Entwicklung und Umsetzung einer langfristigen Finanzstrategie für die Hilfsorganisation ein. Gemeinsam mit dem/der Finanzmanager*in arbeiten Sie an der Festlegung von Finanzzielen, der Analyse von Finanzrisiken und der Identifizierung von Möglichkeiten zur Optimierung der finanziellen Ressourcen.
- Budgetierung und Finanzplanung: Sie werden Budgets für verschiedene Programme und Projekte erstellen und sicherstellen, dass sie den strategischen Zielen der Organisation entsprechen. Sie werden finanzielle Prognosen und Cashflow-Analysen durchführen, um sicherzustellen, dass ausreichende Mittel für den reibungslosen Betrieb der Organisation vorhanden sind.
- Finanzberichterstattung: Sie sind für die Erstellung von Finanzberichten und -analysen verantwortlich. Sie werden die finanzielle Leistung der Organisation überwachen, regelmäßige Berichte für das Managementteam erstellen und bei Bedarf finanzielle Empfehlungen abgeben.
- Compliance und Risikomanagement: Sie werden sicherstellen, dass die Organisation alle relevanten Finanzvorschriften und -gesetze einhält. Sie werden interne Kontrollen entwickeln und implementieren, um finanzielle Risiken zu minimieren und Missbrauch von Mitteln zu verhindern.
- Finanzprozesse & bereichsübergreifende Zusammenarbeit: Sie übernehmen die Verantwortung für die bereichsübergreifende Zusammenarbeit im Finanzbereich. Dabei initiieren und moderieren Sie Abstimmungsprozesse mit anderen Abteilungen, um gemeinsam praxisnahe Richtlinien, Standards und Prozessdefinitionen zu entwickeln. Ziel ist es, die Finanzarbeit der Organisation weiter zu professionalisieren sowie Transparenz, Klarheit und einheitliche Abläufe zwischen den Teams zu fördern.
- Zahlungsabwicklung: Sie bereiten Banküberweisungen vor und führen diese im Online-Banking-System durch. Dazu gehört die Verarbeitung von Rechnungen, Erstattungen sowie projektbezogenen Zahlungen gemäß interner Freigabeprozesse.
Qualifikation
- Studium: Abgeschlossenes Studium in Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachbereich.
- Berufserfahrung: als Finance Officer oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position in Non-Profit-Organisation, idealerweise im humanitären Bereich.
- Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse in Finanzplanung, Budgetierung und Finanzberichterstattung.
- Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Regulatorik: Vertrautheit mit rechtlichen und regulatorischen Anforderungen für NGOs und Hilfsorganisationen.
- Fähigkeiten: Starke analytische Fähigkeiten sowie ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.Arbeitsweise: Teamorientiert und interdisziplinär.
- Ausführungsort: Berlin
- Voll- & Teilzeit möglich
Benefits
- Entwicklung: Unterstützung durch Schulungen, Weiterbildungen und Workshops zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Internationales Umfeld: Zusammenarbeit mit vielfältigen Kulturen in einer global tätigen Hilfsorganisation.
- Sinnstiftende Arbeit: Direkter Beitrag zur Hilfe für Menschen in Not und zur Bewältigung humanitärer Krisen.
- Teamarbeit: Arbeit in einem engagierten, fachlichen Team mit offener Zusammenarbeit und Wissensaustausch.Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt entsprechend Erfahrung und Qualifikation.
Noch ein paar Worte zum Schluss
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Diplome und Zeugnisse) unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins- spätestens bis zum 30.09.2025.
Weitere Informationen zur Arbeit und dem Verein finden Sie auf unserer Webseite.
Finance Officer (m/w/d) Internationale Hilfsorganisation Arbeitgeber: OlamAid
OlamAid e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt bietet, sondern auch umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch Schulungen und Workshops. Die offene und teamorientierte Arbeitskultur fördert den Wissensaustausch und die Zusammenarbeit mit vielfältigen Kulturen, während Sie gleichzeitig einen direkten Beitrag zur Unterstützung von Krisen- und Konfliktbevölkerungen leisten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance Officer (m/w/d) Internationale Hilfsorganisation erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der NGO-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Finanzsektor von Non-Profit-Organisationen. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit der Organisation beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Budgetierung und Finanzplanung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit finanzielle Strategien erfolgreich umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Mission der Organisation. Informiere dich über ihre Projekte und Werte, um in Gesprächen authentisch und engagiert aufzutreten. Dies kann einen großen Unterschied machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance Officer (m/w/d) Internationale Hilfsorganisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben personalisieren:Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als Finance Officer. Betone deine Erfahrungen in der Buchhaltung und Finanzplanung, die für die internationale Hilfsorganisation relevant sind.
Lebenslauf anpassen:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Hebe relevante berufliche Stationen hervor, insbesondere im Non-Profit-Sektor oder im humanitären Bereich.
Motivation klar kommunizieren:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du für eine Hilfsorganisation arbeiten möchtest und wie deine Werte mit der Mission von OlamAid e.V. übereinstimmen. Zeige dein Engagement für die Unterstützung von Krisen- und Konfliktbevölkerungen.
Vollständige Unterlagen einreichen:Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Diplome und Zeugnisse) vollständig und fristgerecht einreichst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du es abschickst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei OlamAid vorbereitet
✨Verstehe die Mission der Organisation
Informiere dich gründlich über die Ziele und Werte von OlamAid e.V. und wie sie sich auf die Unterstützung von Krisen- und Konfliktbevölkerungen konzentrieren. Zeige in deinem Interview, dass du diese Mission teilst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Bereite dich auf spezifische Finanzfragen vor
Da die Position des Finance Officers umfangreiche Kenntnisse in Finanzplanung und Budgetierung erfordert, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Hebe deine interdisziplinären Fähigkeiten hervor
Die Rolle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und wie du komplexe Abstimmungsprozesse moderiert hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen in beiden Sprachen verwenden, um deine Sprachbeherrschung zu demonstrieren.
