Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und organisiere wichtige Termine.
- Unternehmen: OOWV, einer der großen Wasserver- und Abwasserentsorger in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Befristete Teilzeitstelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wasserwirtschaft und arbeite in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzpositionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Der OOWV ist bundesweit einer der großen Wasserver- und Abwasserentsorger. Mit Weitsicht und innovativen Ideen meistern wir die damit verbundenen Herausforderungen. Kompetent und engagiert leisten wir einen wertvollen Beitrag zur hohen Lebensqualität in unserer Region. Gehen Sie mit uns in die Zukunft. Die Stelle ist in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche zu besetzen und bis zum 30.09.2028 befristet.
Ihre Hauptaufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs organisatorischer und administrativer Prozesse.
- Koordination von Terminen, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen sowie fungieren als wichtige Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern.
- Priorisierung eingehender Post, E-Mails und Telefonate sowie Übernahme der Korrespondenz in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung.
- Aufbereitung von Informationen, Kennzahlen und Ergebnissen aus den Geschäftsbereichen zur Unterstützung der Geschäftsführung durch aussagekräftige Entscheidungsgrundlagen.
- Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen adressatengerecht sowie Mitwirkung bei Projekten sowie strategischen und organisatorischen Sonderaufgaben.
- Unterstützung der Konzeption, Organisation und Durchführung von Workshops und Dokumentation der Ergebnisse strukturiert und nachvollziehbar.
- Übernahme der ganzheitlichen Organisation und Begleitung von Sitzungen und Versammlungen, Vorbereitung von Unterlagen und Tagesordnungen, Protokollführung und Sicherstellung der Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz oder sekretariatsnahen Position, idealerweise mit Schwerpunkt auf der Organisation und Koordination von Besprechungen und Sitzungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres und professionelles Ausdrucksvermögen; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
- Bereitschaft, Sitzungen innerhalb und außerhalb des Verbandsgebiets organisatorisch zu begleiten.
- Idealerweise Kenntnisse in der Organisation von Gremiensitzungen sowie ein grundlegendes Verständnis für rechtliche und verwaltungsbezogene Abläufe.
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, gängiger Bürosoftware und Kommunikationstools sowie idealerweise gute Kenntnisse der Microsoft-365-Plattform.
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick.
Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitszeitregelung.
- Beschäftigung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) mit Vergütung gemäß Entgeltgruppe 8 (inkl. 13. Monatsgehalt).
- Betriebliche Altersvorsorge durch VBL.
- 30 Tage Urlaub gemäß TV-V, ergänzt durch arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester.
- Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberanteil.
- Einarbeitung durch einen Jobpaten.
- Moderne Besprechungsräume.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. EGYM Wellpass, Hansefit oder ProFit nutzbar), u.a. externe Mitarbeitendenberatung.
- Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 08.07.2026. Jetzt bewerben Tammo Eilers Tel. 0170/4572147 bewerbung@oowv.de
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband
Der OOWV ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine flexible Arbeitszeitregelung und eine faire Vergütung gemäß dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit betrieblichen Gesundheitsmanagement-Programmen. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während die Möglichkeit zur Einarbeitung durch einen Jobpaten und die Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung den Mitarbeitern helfen, ihre Karriereziele zu erreichen. Zudem profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub sowie zusätzlichen arbeitsfreien Tagen an Heiligabend und Silvester, was die Work-Life-Balance in dieser wichtigen Rolle als Assistenz der Geschäftsführung weiter verbessert.
Kontaktdaten:
Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
