Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Prozessen.
- Unternehmen: OOWV, einer der großen Wasserver- und Abwasserentsorger in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Moderne Büros und umfangreiche Einarbeitung durch einen Jobpaten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wasserwirtschaft und arbeite in einem innovativen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzpositionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.
Der OOWV ist bundesweit einer der großen Wasserver- und Abwasserentsorger. Mit Weitsicht und innovativen Ideen meistern wir die damit verbundenen Herausforderungen. Kompetent und engagiert leisten wir einen wertvollen Beitrag zur hohen Lebensqualität in unserer Region. Gehen Sie mit uns in die Zukunft. Die Stelle ist in Teilzeit mit 25 Stunden pro Woche zu besetzen und bis zum 30.09.2028 befristet.
Ihre Hauptaufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs organisatorischer und administrativer Prozesse.
- Koordination von Terminen, Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen sowie fungieren als wichtige Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern.
- Priorisierung eingehender Post, E-Mails und Telefonate sowie Übernahme der Korrespondenz in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung.
- Aufbereitung von Informationen, Kennzahlen und Ergebnissen aus den Geschäftsbereichen zur Unterstützung der Geschäftsführung durch aussagekräftige Entscheidungsgrundlagen.
- Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen adressatengerecht sowie Mitwirkung bei Projekten und strategischen sowie organisatorischen Sonderaufgaben.
- Unterstützung bei der Konzeption, Organisation und Durchführung von Workshops und Dokumentation der Ergebnisse strukturiert und nachvollziehbar.
- Ganzheitliche Organisation und Begleitung von Sitzungen und Versammlungen, Vorbereitung von Unterlagen und Tagesordnungen, Protokollführung und Sicherstellung der Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz oder sekretariatsnahen Position, idealerweise mit Schwerpunkt auf der Organisation und Koordination von Besprechungen und Sitzungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres und professionelles Ausdrucksvermögen; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.
- Bereitschaft, Sitzungen innerhalb und außerhalb des Verbandsgebiets organisatorisch zu begleiten.
- Kenntnisse in der Organisation von Gremiensitzungen sowie ein grundlegendes Verständnis für rechtliche und verwaltungsbezogene Abläufe sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, gängiger Bürosoftware und Kommunikationstools; idealerweise gute Kenntnisse der Microsoft-365-Plattform.
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick.
Wir bieten Ihnen
- Flexible Arbeitszeitregelung.
- Beschäftigung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) mit Vergütung gemäß Entgeltgruppe 8 (inkl. 13. Monatsgehalt).
- Betriebliche Altersvorsorge durch VBL.
- 30 Tage Urlaub gemäß TV-V, ergänzt durch arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester.
- Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberanteil.
- Einarbeitung durch einen Jobpaten.
- Moderne Besprechungsräume.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. EGYM Wellpass, Hansefit oder ProFit nutzbar), u.a. externe Mitarbeitendenberatung.
Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 08.07.2026.
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband
Der OOWV ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine flexible Arbeitszeitregelung und eine tarifgerechte Vergütung bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit umfangreichen Gesundheitsmanagement-Programmen. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während die Möglichkeit zur Einarbeitung durch einen Jobpaten sicherstellt, dass neue Mitarbeiter schnell integriert werden. Zudem profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub sowie zusätzlichen arbeitsfreien Tagen an Heiligabend und Silvester, was die Work-Life-Balance unterstützt.
Kontaktdaten:
Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband Recruiting-Team
