Experte/in Einkauf

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet.

Ihre Hauptaufgaben:

• Als Strategischer Einkäufer / Vergabemanager (w/m/d) beraten Sie unsere Fachbereiche zu allen vergaberechtlichen Fragen und entwickeln passende Verfahren für nationale, europaweite und fördermittelfinanzierte Projekte mit Schwerpunkt auf Bauleistungen.
• Sie begleiten anspruchsvolle Vergaben von der ersten Bedarfsmeldung bis zum Zuschlag, sorgen für rechtssichere Abläufe und tragen dazu bei, Prozesse zu verbessern und die Digitalisierung im Einkauf weiterzuentwickeln.
• Sie führen Markterkundungen durch.
• Sie prüfen die Vergabeunterlagen auf Vollständigkeit und rechtliche Vorgaben, erstellen und veröffentlichen Ausschreibungen und steuern die Verfahren im elektronischen Vergabemanagementsystem.
• Außerdem stellen Sie die Einhaltung aller Fristen sicher und dokumentieren den gesamten Prozess in rechtssicheren Vergabeakten.
• Sie prüfen und bearbeiten Auftragsänderungen einschließlich Kommunikation, Budget- und vergaberechtlicher Aspekte, pflegen relevante Daten für die Vergabestatistik und klären Abweichungen in Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
• Sie beraten interne Stakeholder zu vergaberechtlichen Fragen, führen Schulungen zum Vergaberecht durch und halten sich durch regelmäßige Recherche über aktuelle gesetzliche Entwicklungen auf dem Laufenden.

Ihr Profil:

• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, der Wirtschaftswissenschaften, des Bauingenieurwesens, der Rechtswissenschaften oder in einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Alternativ haben Sie eine kaufmännische Berufsausbildung mit einer relevanten Zusatzqualifikation, z.B. zum geprüften Betriebswirt (w/m/d), abgeschlossen.
• Sie verfügen über Berufserfahrung im Einkauf und/oder in der Vergabe von Bauleistungen.
• Idealerweise verfügen Sie über eine Qualifizierung oder Zertifizierung als Vergabepraktiker (w/m/d) oder Vergabemanager (w/m/d) oder über eine vergleichbare Zusatzqualifikation.
• Bestenfalls haben Sie Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht.
• Optimalerweise haben Sie Erfahrungen mit agilen Arbeitsmethoden und eine Scrum-Master- und/oder Agile-Coach-Ausbildung.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau).
• Sie überzeugen mit Kommunikationsvermögen, bringen Sicherheit in Moderations- und Präsentations- sowie Gesprächs- und Rhetoriktechniken mit.

Wir bieten Ihnen:

• Flexible Arbeitszeitregelung.
• Beschäftigung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) mit Vergütung gemäß Entgeltgruppe 11 (inkl. 13. Monatsgehalt).
• Betriebliche Altersvorsorge durch VBL.
• 30 Tage Urlaub gemäß TV-V, ergänzt durch arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberanteil.
• Einarbeitung durch einen Jobpaten.
• Moderne Besprechungsräume.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. EGYM Wellpass, Hansefit oder ProFit nutzbar), u.a. externe Mitarbeitendenberatung.
• Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 26.07.2026.