Mitarbeiter (w/m/d) Projektmanagement / Project Management Office (PMO)

Der OOWV ist bundesweit einer der großen Wasserver- und Abwasserentsorger. Mit Weitsicht und innovativen Ideen meistern wir die damit verbundenen Herausforderungen. Kompetent und engagiert leisten wir einen wertvollen Beitrag zur hohen Lebensqualität in unserer Region. Gehen Sie mit uns in die Zukunft. Die Stelle ist befristet bis zum 31.10.2028.

Als Mitarbeiter (w/m/d) Project Management Office sind Sie eine wichtige Unterstützung für unser PMO-Team und tragen dazu bei, unsere Projekte professionell zu steuern und weiterzuentwickeln. Sie übernehmen abgestimmte PMO-Aufgaben, begleiten Projektbeteiligte bei der Anwendung unserer Prozesse und sorgen für verlässliche Daten sowie effiziente Abläufe. Mit Ihrer Expertise in unseren PM-Tools unterstützen Sie die Weiterentwicklung unserer Projektlandschaft und agieren als kompetenter Key User (w/m/d).

Ihre Hauptaufgaben

• Unterstützung der Projektbeteiligten bei Fragestellungen zu PMO-Prozessen und der kaufmännischen Projektadministration sowie Bearbeitung und Koordination interner Anfragen in enger Abstimmung mit dem PMO-Team
• Sicherstellung einer verlässlichen Datenbasis durch Administration der PM-Software sowie Unterstützung bei automatisierten und manuellen Datenübertragungen zwischen der PM-Software und SAP sowie weiteren Systemen
• Gewährleistung der Datenqualität durch Anlage von Projektanträgen inkl. Kontierungsobjekten in SAP PS sowie Prüfung von Projektabschlüssen gemäß definiertem PMO-Prozess
• Entwicklung, Organisation und Durchführung von Schulungen für Projektbeteiligte, inklusive Abstimmung von Lerninhalten, Erstellung geeigneter Schulungsmaterialien sowie Auswertung von Feedback zur kontinuierlichen Verbesserung der Trainingsangebote
• Unterstützung der Anwender (w/m/d) bei fachlichen Fragestellungen und Problemmeldungen im Rahmen des 1st- und 2nd-Level-Supports sowie Begleitung bei der Nutzung und Weiterentwicklung unserer Systeme und Prozesse durch Tests, Dokumentation und Optimierungsmaßnahmen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre bzw. einer vergleichbaren Fachrichtung
• Berufserfahrung in einem projektorientierten Umfeld sowie Interesse an Projektmanagement-Prozessen und -Methoden
• Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement-Methoden und -Anwendungen
• Kenntnisse in SAP sowie Erfahrungen mit Systemschnittstellen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den MS-365-Produkten
• Eine Zertifizierung im Projektmanagement (z. B. PMI oder vergleichbar) ist wünschenswert
• Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Flexibilität
• Deutschkenntnisse mindestens auf dem Sprachniveau B2

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeitregelung
• Beschäftigung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) mit Vergütung gemäß Entgeltgruppe 7 (inkl. 13. Monatsgehalt)
• Betriebliche Altersvorsorge durch VBL
• 30 Tage Urlaub gemäß TV-V, ergänzt durch arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberanteil
• Einarbeitung durch einen Jobpaten
• Moderne Besprechungsräume
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. EGYM Wellpass, Hansefit oder ProFit nutzbar), u.a. externe Mitarbeitendenberatung
• Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Kontakt: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal bis zum 09.08.2026. Jetzt bewerben Tammo Eilers Tel. 0170/4572147 bewerbung@oowv.de