Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft von 250 Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Olenex, ein internationales Unternehmen mit einem engagierten HR-Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines kollegialen Teams und profitiere von zahlreichen Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Payroll-Prozesse und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Entgeltabrechnung und gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du fühlst dich in der Entgeltabrechnung zu Hause, arbeitest gerne mit Zahlen und Systemen und legst großen Wert auf Genauigkeit? Gleichzeitig schätzt du den Austausch mit Mitarbeitenden und Führungskräften und möchtest eine wichtige Expertenrolle im HR-Team übernehmen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.
Für unseren Standort in Brake suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Specialist (m/w/d) – Entgeltabrechnung & Zeitwirtschaft in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche. In dieser Rolle verantwortest du die korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung für rund 250 Mitarbeitende an unserem Standort in Brake. Darüber hinaus betreust du die Zeitwirtschaft und stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten vollständig, korrekt und gesetzeskonform verarbeitet werden.
Die Position bietet dir die Möglichkeit, unsere Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln. In den kommenden Jahren stehen unter anderem die weitere Harmonisierung von Payroll-Prozessen sowie die Einführung eines neuen Zeitwirtschaftssystems auf der Agenda. Dabei arbeitest du eng mit unserem Team in den Niederlanden zusammen und unterstützt den Aufbau einer langfristigen, standortübergreifenden Vertretungs- und Wissensstruktur.
Deine Aufgaben:
- Durchführung und Verantwortung der monatlichen Entgeltabrechnung für rund 250 Mitarbeitende
- Sicherstellung der Einhaltung steuer-, sozialversicherungs-, arbeitsrechtlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung der Zeitwirtschaft sowie Sicherstellung einer korrekten Überleitung der Daten in die Entgeltabrechnung
- Verwaltung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Schichtdaten, Langzeitkonten sowie tarif- und abrechnungsrelevanten Zulagen
- Pflege und Qualitätssicherung der abrechnungsrelevanten Mitarbeiterdaten
- Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen und Reports für Behörden, Versicherungen, Versorgungsträger und interne Stakeholder
- Betreuung der betrieblichen Altersversorgung
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
- Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern sowie relevanten internen Schnittstellen
- Unterstützung interner und externer Audits sowie Bereitstellung erforderlicher Unterlagen
- Pflege von Prozessdokumentationen und Arbeitsanweisungen
- Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen
- Förderung des Wissenstransfers und der Vertretungsfähigkeit zwischen den Payroll-Funktionen in Deutschland und den Niederlanden
Stellenanforderungen
Wer bist du? Nicht sicher, ob du alle Anforderungen erfüllst? Bewirb dich trotzdem. Motivation, Lernbereitschaft und Persönlichkeit sind uns genauso wichtig wie Erfahrung.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mehrjährige praktische Berufserfahrung in der deutschen Entgeltabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen sowie komplexen Arbeitszeit- und Schichtmodellen
- Kenntnisse im Umgang mit tariflichen Regelungen sind von Vorteil
- Erfahrung in der betrieblichen Altersversorgung und/oder Langzeitkonten ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Payroll-Systemen sowie sehr gute Excel-Kenntnisse
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
Was wir dir bieten – mehr als nur ein Job:
Bei Olenex erwartet dich eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum in einem internationalen Umfeld. Du wirst Teil eines engagierten HR-Teams, in dem Zusammenarbeit, Vertrauen und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Mit deiner Expertise trägst du dazu bei, dass unsere Mitarbeitenden einen verlässlichen und professionellen HR-Service erhalten. Dabei unterstützen wir dich nicht nur in deiner fachlichen, sondern auch in deiner persönlichen Entwicklung.
Darüber hinaus bieten wir dir ein attraktives Gesamtpaket:
- Vergütung nach Entgelttarifvertrag Lohngruppe 9 unseres Haustarifvertrags mit der IGBCE
- 13. Monatsgehalt (anteilig entsprechend der individuellen Arbeitszeit)
- Urlaubsgeld bis zu 2.000 € jährlich (anteilig entsprechend der individuellen Arbeitszeit)
- Wahlweise tarifliche Work-Life-Prämie in Höhe von bis zu 23 % des Jahresbruttogehalts (anteilig entsprechend der individuellen Arbeitszeit) oder bis zu 3 zusätzliche Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Der 24. Dezember und 31. Dezember sind zusätzlich arbeitsfrei – ohne Anrechnung auf dein Urlaubskonto
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten gemäß Unternehmensrichtlinie.
- Betriebliche Altersvorsorge
- Lebensarbeitszeitkonto
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hansefit
- Fahrradleasing
- Regelmäßige Firmenevents
- Ein engagiertes und kollegiales #TeamOlenex
Payroll Specialist (m/w/d) - Entgeltabrechnung & Zeitwirtschaft in Brake Arbeitgeber: Olenex Holdings
Als Arbeitgeber in Brake bieten wir dir als Financial Accountant eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und dynamischen Team, das deine Ideen in einem offenen und wertschätzenden Umfeld schätzt. Wir fördern deine persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten eine transparente Vergütungsstruktur sowie zahlreiche Benefits wie Gleitzeit, Fahrradleasing und 30 Tage Urlaub, um eine optimale Work-Life-Balance zu gewährleisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist (m/w/d) - Entgeltabrechnung & Zeitwirtschaft in Brake erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Olenex Holdings anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/d) - Entgeltabrechnung & Zeitwirtschaft in Brake mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Olenex Holdings erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Olenex Holdings vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Olenex Holdings beitragen kannst!
