Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Einkauf, kommuniziere mit Lieferanten und steuere Bestellungen im SAP-System.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Brake mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Faire Vergütung, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Unternehmenskultur, die Diversität schätzt und fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte einen reibungslosen Beschaffungsprozess und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung, Teamfähigkeit und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 33075 - 40425 € pro Jahr.
Die Position Purchasing Assistant unterstützt den operativen Einkauf, kommuniziert mit Lieferanten und steuert Bestellungen sowie Termine im SAP‑System. Zusätzlich übernimmt die Rolle administrative Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Materialverwaltung und interne Abstimmungen. Ziel ist ein effizienter und reibungsloser Beschaffungsprozess.
Es handelt sich um eine zunächst auf ein Jahr befristete Vollzeitstelle mit der Perspektive auf eine spätere Übernahme.
Stellenanforderungen
Aufgabenbereich:
- Betreuung und Kommunikation mit Lieferanten, inklusive Bearbeitung von Anfragen und Klärung von Rückfragen.
- Kontraktabwicklung von Waren, Chemikalien, Additiven und Dienstleistungen sowie Erstellung der zugehörigen Anfragen und Bestellungen im SAP‑System.
- Überwachung von Lieferterminen, Abstimmung von Abläufen und enge Zusammenarbeit mit Produktion, Technik, Projektteams und dem Magazin.
- Prüfung von Eingangsrechnungen über das interne System sowie allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Schriftverkehr.
- Organisation und Verwaltung von Arbeitskleidung sowie Bestellung und Ausgabe von Büromaterial.
Persönliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
- Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie ein strukturiertes Arbeitsverhalten.
- Hohe Teamfähigkeit.
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit MS Office und gute allgemeine PC-Kenntnisse.
- Erfahrung im Umgang mit SAP (idealerweise im MM‑Modul).
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was wir dir bieten – mehr als nur ein Job:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an unserem Standort in Brake in einem motivierten und dynamischen Team, in dem du deine Ideen in einem offenen und wertschätzenden Umfeld einbringen kannst.
- Wir schätzen Eigenverantwortung und fördern gezielt deine persönliche Weiterentwicklung.
- Transparente und faire Vergütungsstruktur (Tarifvertrag).
- Sonderzahlung (Urlaubs- und Weihnachtsgeld).
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gleitzeit.
- Modernes Equipment.
- Fahrradleasing.
- Hansefit.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Lebensarbeitszeitkonto.
- 30 Tage Urlaub.
- Work-Live-Balance (3 zusätzliche Urlaubstage (33 statt 30) oder Auszahlung).
- Bei uns sind der 24. Dezember und der 31. Dezember zusätzliche freie Tage – ganz ohne Urlaubstage!
- Firmenevents.
- Ein engagiertes und kollegiales #TeamOlenex.
Jeder Mensch ist einzigartig. Wir leben eine Unternehmenskultur, die Vielfalt und Diversität aktiv fördert und wertschätzt – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder einer möglichen Schwerbehinderung.
Purchasing Assistant (m/w/d) in Brake Arbeitgeber: Olenex Holdings
Als Arbeitgeber in Brake bieten wir dir als Financial Accountant eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und dynamischen Team, das deine Ideen in einem offenen und wertschätzenden Umfeld schätzt. Wir fördern deine persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten eine transparente Vergütungsstruktur sowie zahlreiche Benefits wie Gleitzeit, Fahrradleasing und 30 Tage Urlaub, um eine optimale Work-Life-Balance zu gewährleisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Purchasing Assistant (m/w/d) in Brake erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Olenex Holdings in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Olenex Holdings und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Olenex Holdings siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Purchasing Assistant (m/w/d) in Brake mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Olenex Holdings arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Olenex Holdings vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
