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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation, Kommunikation und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Dresden mit familiärem Charakter.
- Mitarbeitervorteile: Kostenfreie Snacks, Gesundheitsbonus, Jobticket und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelle Abstimmungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und 2-5 Jahre Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du bist eine strukturierte, diskrete und proaktive Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent und einem Blick fürs Wesentliche.
- In dieser verantwortungsvollen Position bist du die zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung und sorgst dafür, dass operative, organisatorische und strategische Themen effizient umgesetzt werden.
- Executive Support – Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen und hältst ihr den Rücken frei.
- Organisation & Koordination – Du planst und koordinierst Termine, Meetings, Geschäftsreisen und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Kommunikation – Du fungierst als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und übernimmst die professionelle Korrespondenz.
- Projektunterstützung – Du begleitest bereichsübergreifende Projekte, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und verfolgst Aufgaben nach.
- Vorbereitung von Unterlagen – Du erstellst Präsentationen, Reports und Auswertungen für Meetings und Entscheidungsprozesse.
- Office Management – Du übernimmst organisatorische Aufgaben rund um das Büro und optimierst interne Prozesse kontinuierlich.
- Vertraulichkeit & Priorisierung – Du gehst souverän mit sensiblen Informationen um und setzt die richtigen Prioritäten.
Das bringst du mit
- Ausbildung & Studium – Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder vergleichbar.
- Erfahrung – 2–5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder C-Level.
- Organisationstalent – Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch bei hoher Dynamik den Überblick.
- Kommunikationsstärke – Du trittst professionell auf und kannst klar, verbindlich und adressatengerecht kommunizieren.
- Diskretion & Vertrauenswürdigkeit – Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Themen um.
- Digitales Verständnis – Sicherer Umgang mit MS Office, Asana und gängigen Tools; Affinität zu digitalen Prozessen.
- Sprachen – Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bieten wir dir zusätzlich zum Gehalt
- Auf dich wartet ein engagiertes sowie erfahrenes Team in einem dynamischen, agilen Arbeitsumfeld mit familiärem Charakter.
- Wir bieten eine langfristige Perspektive, bei der du Eigeninitiative, Struktur und Professionalität einbringen kannst.
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien sorgen für schnelle Abstimmungen mit der Geschäftsführung.
- Kostenfreie Snacks und Getränke stehen jederzeit bereit.
- Das Highlight: unser Koch versorgt uns täglich mit abwechslungsreichen und frischen Mahlzeiten.
- Weitere Benefits wie Jobticket, Gesundheitsbonus und Mitarbeiterevents runden unser Angebot ab.
Jetzt bewerben – unkompliziert
Bewirb dich am besten gleich. Ganz einfach online über unser Bewerbungsformular. Dort kannst du deine Bewerbungsunterlagen, wie Lebenslauf und Zeugnisse in wenigen Klicks an uns schicken. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Noch Fragen? Wende dich gerne an unser Recruiting Team.
Geschäftsführungsassistenz Arbeitgeber: oli.k computer und internetservice e.K.
Kontaktperson:
oli.k computer und internetservice e.K. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Geschäftsführungsassistenz
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team in Verbindung zu setzen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Position. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu sichten und dich schneller zu kontaktieren. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit durchscheinen zu lassen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Geschäftsführungsassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und eine übersichtliche Darstellung deiner Erfahrungen helfen uns, dich besser zu verstehen.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst.
Bewirb dich online!: Nutze unser einfaches Online-Bewerbungsformular auf unserer Website. So kannst du deine Unterlagen schnell und unkompliziert an uns senden – ganz ohne Anschreiben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei oli.k computer und internetservice e.K. vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur des Unternehmens verschaffen. Verstehe, wie die Geschäftsführung organisiert ist und welche Abteilungen es gibt. Das zeigt, dass du proaktiv bist und Interesse an der Position hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsführung zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Team interessiert bist.
✨Präsentiere deine digitalen Fähigkeiten
Da digitale Tools eine wichtige Rolle in der Assistenzfunktion spielen, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Office, Asana und anderen relevanten Programmen zu teilen. Zeige, dass du dich schnell in neue digitale Prozesse einarbeiten kannst.