Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Buchhaltung, Personal und Büroorganisation in einem innovativen Team.
- Unternehmen: Oliment GmbH – Pionier in nachhaltiger Zementproduktion.
- Vorteile: Teilzeit, Homeoffice-Möglichkeiten und Raum für persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team, in dem neue Ideen immer willkommen sind.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Bauens mit und habe echten Einfluss.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management oder Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Oliment GmbH steht für nichts Geringeres, als die Zementproduktion nachhaltig zu verändern und damit die CO₂-Bilanz der Bauindustrie deutlich zu verbessern. Dafür entwickeln wir mit modernster Technologie ein CO₂-neutrales Bindemittel für Betonanwendungen im Bauwesen. Unser Team vereint Menschen mit ganz unterschiedlichen Hintergründen – von Wissenschaft und Physik über Ingenieurwesen und Technik bis hin zur Produktion – die alle ein gemeinsames Ziel verbindet: die Zukunft des Bauens aktiv mitzugestalten.
Warten Sie nicht mit Ihrer Bewerbung, nachdem Sie diese Beschreibung gelesen haben, denn es wird ein hohes Bewerbungsaufkommen für diese Stelle erwartet.
- Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen: Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Abgleich von Bestellungen und Lieferscheinen, Pflege von Zahlläufen und Bankbuchungen, Unterstützung beim Monatsabschluss, Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro.
- HR-Administration: Unterstützung bei On-/Offboarding, Pflege von digitalen Personalakten, Reisekosten sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnabrechnung.
- Office- & Vertragsmanagement: Verwaltung von Verträgen, Versicherungen, Behördenkommunikation sowie zentrale Organisation und Ablagestrukturen.
- Einkauf & Lieferantenmanagement: Angebotsvergleiche, Bestellabwicklung, Pflege von Bestelllisten, Reklamationsmanagement und Kommunikation mit Lieferanten.
- Prozessoptimierung & Systeme: Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Systemen (z. B. Buchhaltung/HR) sowie kontinuierliche Verbesserung interner Abläufe.
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Du konntest bereits Erfahrung im Office Management oder Buchhaltung sammeln. Du verfügst über eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise. Du bist sicherer im Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office, idealerweise ERP-/HR-Systeme). Du bist ein Organisationstalent, verantwortungsbewusst und sprichst fließend deutsch.
Du übernimmst eine zentrale Rolle mit echtem Impact. Du bekommst Vertrauen statt Micromanagement. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem motivierten Team, in dem neue Ideen immer willkommen sind. Du kannst Prozesse aktiv mitgestalten und erhältst Möglichkeiten für Deine persönliche Weiterentwicklung.
Du kannst an bis zu 6 Tage im Monat im Homeoffice arbeiten.
Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung in Rötha bei Leipzig / Teilzeit Arbeitgeber: Oliment GmbH
Die Oliment GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur innovative Lösungen für die Bauindustrie entwickelt, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet. In Rötha bei Leipzig profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, und einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung in einem dynamischen Team. Hier wird Wert auf eine offene Kommunikation gelegt, sodass jeder die Chance hat, aktiv zur Prozessoptimierung und zur Gestaltung der Unternehmenszukunft beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung in Rötha bei Leipzig / Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Arbeitgeber sich bei dir melden. Nutze LinkedIn oder andere Netzwerke, um direkt mit den Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten. Zeig Interesse an der Firma und ihren Projekten!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Oliment GmbH und ihre Ziele. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management und in der Buchhaltung dazu beitragen können, die CO₂-Bilanz der Bauindustrie zu verbessern.
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder Webinare. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Und vergiss nicht, uns über unsere Website zu kontaktieren!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In einem Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt, sind Eigenschaften wie Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung in Rötha bei Leipzig / Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und strukturiert:Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, dich zu verstehen. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Beziehe dich auf die Stelle:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt zu den Anforderungen der Position passen – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oliment GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über die Oliment GmbH und ihre Mission zu erfahren. Verstehe, wie sie die Zementproduktion nachhaltig verändern wollen und welche Technologien sie nutzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Buchhaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da die Stelle einen sicheren Umgang mit digitalen Tools erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Systemen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du digitale Tools zur Prozessoptimierung eingesetzt hast.
