Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Startup im Bereich Robotik und KI mit internationalem Flair.
- Vorteile: 4-Tage-Woche, flexibles Arbeiten, wettbewerbsfähiges Gehalt und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zu einem reibungslosen Büroablauf und wachse mit uns.
- Qualifikationen: Starke organisatorische Fähigkeiten und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2200 - 3000 € pro Monat.
Wir stellen ein: Office Manager / Administrative Assistant — 32 Stunden pro Woche, 4-Tage-Woche. Olive Robotics GmbH wächst und wir suchen einen zuverlässigen, strukturierten und praktischen Office Manager / Administrative Assistant zur Unterstützung unseres Teams in Ottobrunn, Deutschland. Diese Position ist eine wichtige Rolle im Herzen unserer täglichen Abläufe. Wir suchen jemanden, der es genießt, Struktur, Klarheit und gute Energie in ein schnelllebiges Startup-Umfeld zu bringen — jemand, der Verantwortung für das Büro übernimmt und dem gesamten Team hilft, besser zu arbeiten.
Die Position ist als 4-Tage-Woche mit 32 Stunden pro Woche geplant, idealerweise von Montag bis Donnerstag. Freitag ist normalerweise frei, mit etwas Flexibilität, wenn wichtige Büro-, Logistik- oder Teamthemen Unterstützung erfordern.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Verwaltung und Organisation des Bürobereichs und der täglichen Büroabläufe
- Unterstützung bei administrativen und assistierenden Aufgaben für das Management-Team
- Koordination von Terminen, Meetings, Kalendern und interner Kommunikation
- Vorbereitung von Dokumenten, Briefen, Formularen und grundlegenden Berichten
- Unterstützung bei Buchhaltungsaufgaben, Rechnungsstellung, Zahlungsnachverfolgung und Dokumentensammlung
- Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Sendungen, Paketen und Lieferungen
- Verfolgung von Bestellungen, Zahlungen, Sendungen, erhaltenen Waren und zugehöriger Dokumentation
- Empfang von Paketen und Hinzufügen relevanter Informationen zu unserem internen System
- Unterstützung beim Einkauf, Büromaterial, Verbrauchsmaterialien und Lieferantenkoordination
- Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern, Lieferanten, Besuchern und Teammitgliedern
- Ordnungsgemäße Strukturierung von Dateien, Ordnern, Dokumenten und Büroprozessen
- Hilfe bei der Aufrechterhaltung eines sauberen, organisierten und einladenden Büroumfelds, einschließlich Küche und Besprechungsraum
- Unterstützung des Teams bei praktischen täglichen Betriebsbedürfnissen
Was wir suchen:
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Proaktive, zuverlässige und praktische Arbeitsweise
- Freundliche und professionelle Kommunikation
- Positive Einstellung sowohl gegenüber administrativen als auch praktischen Bürotätigkeiten
- Jemand, der Verantwortung übernimmt und bemerkt, was getan werden muss
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Dinge voranzutreiben
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherheit im Umgang mit gängigen Bürotools wie MS Office, Google Workspace oder ähnlichem
- Erfahrung im Büromanagement, in der Verwaltung, Assistenz, Buchhaltungsunterstützung, Logistik, Einkauf oder Betrieb ist von Vorteil
Was wir bieten:
- Eine 4-Tage-Woche mit 32 Stunden pro Woche
- Freitag normalerweise frei
- Gehaltsbereich: 2.200–3.000 € brutto/Monat, abhängig von der Erfahrung
- Ein freundliches und internationales Startup-Umfeld
- Eine sinnvolle Rolle in einem Robotik- und KI-Unternehmen
- Ein unterstützendes Team mit kurzen Kommunikationswegen
- Abwechslungsreiche Aufgaben und echte Verantwortung für unsere Büroabläufe
- Die Möglichkeit, gemeinsam mit dem Unternehmen zu wachsen
Standort: Ottobrunn / Münchener Umland
Arbeitsmodell: Vor Ort
Arbeitszeit: 32 Stunden pro Woche, idealerweise Montag–Donnerstag
Unternehmen: Olive Robotics GmbH
Diese Rolle ist ideal für jemanden, der es genießt, die Person zu sein, die alles organisiert, zuverlässig und reibungslos am Laufen hält — von Dokumenten und Lieferungen bis hin zu Besprechungsräumen, Lieferanten, Paketen, Buchhaltungsunterstützung und täglicher Teamkoordination.
Wenn das nach Ihnen klingt, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung oder eine kurze Vorstellung an: jobs@olive-robotics.com. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Administrative Assistant Office Manager Arbeitgeber: Olive Robotics
Olive Robotics GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine 4-Tage-Woche mit 32 Stunden pro Woche bietet, was eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert. In einem freundlichen und internationalen Startup-Umfeld haben Mitarbeiter die Möglichkeit, in einer bedeutenden Rolle im Bereich Robotik und KI zu wachsen und echte Verantwortung für die Büroorganisation zu übernehmen. Das Unternehmen legt Wert auf kurze Kommunikationswege und ein unterstützendes Team, was die tägliche Zusammenarbeit angenehm und effizient gestaltet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Assistant Office Manager erhalten könnten
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie Olive Robotics, wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Administrative Assistant Office Manager suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistant Office Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für Olive Robotics von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Olive Robotics vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei Olive Robotics ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei Olive Robotics strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei Olive Robotics zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von Olive Robotics und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
