Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze das Team in einem dynamischen Startup.
- Unternehmen: Olive Robotics GmbH – ein innovatives Unternehmen im Bereich Robotik und KI.
- Vorteile: 4-Tage-Woche, flexibles Arbeiten, internationales Team und ein wettbewerbsfähiges Gehalt.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und echte Verantwortung für die Büroabläufe.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und bringe Struktur in spannende Projekte.
- Qualifikationen: Starke organisatorische Fähigkeiten und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2200 - 3000 € pro Monat.
Olive Robotics GmbH wächst und wir suchen einen zuverlässigen, strukturierten und praktischen Office Manager / Administrative Assistant zur Unterstützung unseres Teams in Ottobrunn, Deutschland. Diese Position ist eine wichtige Rolle im Herzen unserer täglichen Abläufe. Wir suchen jemanden, der es genießt, Struktur, Klarheit und gute Energie in ein schnelllebiges Startup-Umfeld zu bringen — jemand, der Verantwortung für das Büro übernimmt und dem gesamten Team hilft, besser zu arbeiten.
Die Position ist als 4-Tage-Woche mit 32 Stunden pro Woche geplant, idealerweise von Montag bis Donnerstag. Freitag ist normalerweise frei, mit etwas Flexibilität, wenn wichtige Büro-, Logistik- oder Teamthemen Unterstützung erfordern.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Verwaltung und Organisation des Bürobereichs und der täglichen Büroabläufe
- Unterstützung bei administrativen und assistierenden Aufgaben für das Management-Team
- Koordination von Terminen, Meetings, Kalendern und interner Kommunikation
- Vorbereitung von Dokumenten, Briefen, Formularen und grundlegenden Berichten
- Unterstützung bei Buchhaltungsaufgaben, Rechnungslegung, Zahlungsnachverfolgung und Dokumentensammlung
- Bearbeitung von eingehenden und ausgehenden Sendungen, Paketen und Lieferungen
- Verfolgung von Bestellungen, Zahlungen, Sendungen, erhaltenen Waren und zugehöriger Dokumentation
- Empfang von Paketen und Hinzufügen relevanter Informationen zu unserem internen System
- Unterstützung beim Einkauf, Büromaterial, Verbrauchsmaterialien und Lieferantenkoordination
- Kommunikation mit Dienstleistern, Partnern, Lieferanten, Besuchern und Teammitgliedern
- Ordnungsgemäße Strukturierung von Dateien, Ordnern, Dokumenten und Büroprozessen
- Hilfe bei der Aufrechterhaltung einer sauberen, organisierten und einladenden Büroumgebung, einschließlich Küche und Besprechungsraum
- Unterstützung des Teams bei praktischen täglichen Betriebsbedürfnissen
Was wir suchen:
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Proaktive, zuverlässige und praktische Arbeitsweise
- Freundliche und professionelle Kommunikation
- Positive Einstellung sowohl gegenüber administrativen als auch praktischen Bürotätigkeiten
- Jemand, der Verantwortung übernimmt und bemerkt, was getan werden muss
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Dinge voranzutreiben
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherheit im Umgang mit gängigen Bürotools wie MS Office, Google Workspace oder ähnlichem
- Erfahrung in Büroverwaltung, Administration, Assistenz, Buchhaltungsunterstützung, Logistik, Einkauf oder Betrieb ist von Vorteil
Was wir bieten:
- Eine 4-Tage-Woche mit 32 Stunden pro Woche
- Freitag normalerweise frei
- Gehaltsbereich: €2.200–€3.000 brutto/Monat, abhängig von der Erfahrung
- Ein freundliches und internationales Startup-Umfeld
- Eine sinnvolle Rolle in einem Robotik- und KI-Unternehmen
- Ein unterstützendes Team mit kurzen Kommunikationswegen
- Abwechslungsreiche Aufgaben und echte Verantwortung für unsere Büroabläufe
- Die Möglichkeit, gemeinsam mit dem Unternehmen zu wachsen
Standort: Ottobrunn / Münchener Umland
Arbeitsmodell: Vor Ort ⏱ Arbeitszeit: 32 Stunden pro Woche, idealerweise Montag–Donnerstag
Diese Rolle ist ideal für jemanden, der es genießt, die Person zu sein, die alles organisiert, zuverlässig und reibungslos am Laufen hält — von Dokumenten und Lieferungen bis hin zu Besprechungsräumen, Lieferanten, Paketen, Buchhaltungsunterstützung und täglicher Teamkoordination.
Wenn das nach Ihnen klingt, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung oder eine kurze Vorstellung an: jobs@olive-robotics.com
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Administrative Assistant Office Manager Arbeitgeber: Olive Robotics
Olive Robotics GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine freundliche und internationale Startup-Umgebung bietet, in der Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Mit einem flexiblen 4-Tage-Arbeitsmodell und der Möglichkeit, in einem bedeutenden Bereich der Robotik und KI zu arbeiten, fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch eine positive Arbeitsatmosphäre, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird.
