Intern — Recruiting Experienced Hire team (f/m/d)

Oliver Wyman, ein Unternehmen von Marsh (NYSE: MRSH), ist eine Unternehmensberatung, die durch tiefes Branchenwissen, mutige Innovation und einen kollaborativen Ansatz geprägt ist, um Organisationen dabei zu helfen, ihre entscheidenden Transformationsmomente zu meistern.

Oliver Wyman erweitert seine interne Suchkapazität und sucht einen Recruiting-Praktikanten, der dem Experienced Hire-Team in Europa beitritt. Der Praktikant wird unsere Recruiter unterstützen, um administrative Unterstützung auf Executive-Ebene für unsere Partner- und erfahrenen Einstellungen zu gewährleisten sowie bei internen Projekten und proaktiven Headhunt-Suchen zu helfen, um die besten Talente für Oliver Wyman zu gewinnen. Diese Position erfordert eine hybride Arbeitsweise mit mindestens drei Tagen pro Woche im Büro.

Profitieren Sie von einem 3–6-monatigen Praktikum (40 Stunden/Woche), das professionelles Wachstum durch Mentoring, Schulungsprogramme und praktische Erfahrungen in einem stabilen, globalen Unternehmen bietet. Arbeiten Sie in einem globalen, wirkungsvollen Unternehmen und einem expertengestützten Rekrutierungsteam, in dem innovative Strategien die Zukunft der Geschäfte unserer Kunden gestalten. Arbeiten Sie in vielfältigen, dynamischen Teams in einer freundlichen, flexiblen Umgebung, die die Work-Life-Balance fördert und eine inklusive Kultur unterstützt, mit großartigen Veranstaltungen und wöchentlichen Happy Hours. Genießen Sie moderne Büroannehmlichkeiten wie frisches Obst, Getränke und Snacks in einer zentralen Lage.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Tägliche Administration: Koordination von Interviews über Märkte hinweg für Kandidaten, Kommunikation mit Partnern, Managern, Executive Assistants und Kandidaten nach Bedarf.
• Enge Zusammenarbeit mit den Executive Assistants, die für die Planung der Partnertermine verantwortlich sind, und Bereitstellung der notwendigen Informationen, damit sie den Interviewtag koordinieren können.
• Unterstützung bei der Organisation von Interviewunterlagen (Lebensläufe usw.) für Oliver Wyman-Interviewer.
• Vereinbarung von Screening-Gesprächen mit allen relevanten Bewerbungen zur Bestimmung der anfänglichen Eignung für die Rolle (finanzielle Erwartungen, Verfügbarkeit usw.), Sammlung von Feedback der Recruiter und Weiterleitung ihrer Empfehlungen an die Einstellungsmanager.
• Recherche und Beschaffung von Profilen, die den Einstellungsbedürfnissen entsprechen.
• Pflege/Aktualisierung des Rekrutierungssystems (Workday) nach Bedarf, um die Genauigkeit der Informationen für die Nutzung durch die Firma sicherzustellen.
• Veröffentlichung von Stellenangeboten auf internen und externen Jobbörsen und Websites (einschließlich Colleague Connect, OW-Website, Workday, MMC-Website, LinkedIn und länderspezifischen Jobbörsen).
• Unterstützung bei der Lebenslaufprüfung für Bewerbungen über Praxis und Region und Verteilung der relevanten Lebensläufe an die Recruiter im Team.
• Gelegentliche Koordination von Reisen und Unterkünften für Kandidaten, einschließlich Buchung von Autos und Bahntickets.
• Teamplayer, der Erfahrung hat und gerne Teil eines Teams arbeitet.
• Übernahme anderer Teamaufgaben, wenn nötig, aufgrund von Urlaub, Krankheit, Arbeitsüberlastung usw.
• Enger Kontakt mit dem Team der Executive Assistants, um Klarheit und einen reibungslosen Interviewprozess sicherzustellen.

Wer wir suchen:

• Erste Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in der Rekrutierungskoordination wäre von Vorteil, ist aber keine Voraussetzung.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Rolle unerlässlich.
• Aktueller Student oder BA/MA-Absolvent.
• Starke MS Office-Kenntnisse sind erforderlich – Excel, Word und PowerPoint sind notwendig.
• Erfahrung mit einem Applicant Tracking System (ATS) ist von Vorteil – Workday wird bevorzugt.
• Kundenorientiert und engagiert, die Erwartungen aller Mitarbeiter zu erfüllen, indem effektive Beziehungen zu Kunden aufgebaut und die Ergebnisse auf höchstem Niveau geliefert werden.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, Prioritäten zu setzen und die eigene Zeit zu managen – Sie sind kein Uhrwächter oder jemand, der nicht bereit ist, über die Stellenbeschreibung hinauszugehen.
• Selbststarter mit Lernbereitschaft und dem Antrieb, sich weiterzuentwickeln und zu wachsen.
• Fähigkeit, konstruktives Feedback anzunehmen und dieses schnell umzusetzen.
• Fähigkeit, ein hohes Arbeitsvolumen zu bewältigen und Fristen in einem extrem schnelllebigen Umfeld einzuhalten.
• Vertraulichkeit wahren und respektieren.
• Starke Detailgenauigkeit und ein Auge für Genauigkeit.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung auf Englisch ein.

Warum Sie sich uns bei Oliver Wyman anschließen sollten:

Bei Oliver Wyman führen wir mit Herz - wir lieben, was wir tun, und haben Spaß dabei! Wir streben auch nach Durchbrüchen, indem wir Fragen stellen, verschiedene Perspektiven suchen und kraftvolle und nachhaltige Lösungen finden. Wenn Sie diese Werte teilen und als Einheit arbeiten und gleichzeitig unseren Einfluss übernehmen möchten, seien Sie mutig und erreichen Sie das Unglaubliche mit uns!

Wir sind Individuen, die selbstmotiviert, energiegeladen und unternehmerisch denken in dem, was wir tun. Wir haben das gemeinsame Bestreben, einen Einfluss zu haben, ein Vermächtnis zu hinterlassen und die Welt zu verändern. Wir haben kein Interesse daran, ein stabiles Geschäft zu führen. Wir wollen aufbauen, wachsen und die Umgebung um uns herum gestalten. Wir schätzen eine Umgebung, in der jedes Mitglied von Oliver Wyman ermutigt und erwartet wird, seine Meinung zu äußern. Wir glauben, dass wir, um eine wahre Meritokratie zu schaffen, künstliche Barrieren für Chancen abbauen müssen. Wir schätzen Menschen, deren Leben Arbeit und Nicht-Arbeit ausbalanciert, weil wir glauben, dass sie sowohl interessantere Kollegen sind als auch bessere Beiträge zum Unternehmen leisten können. Wir fordern uns selbst heraus, Exzellenz zu liefern, aber wir arbeiten auch daran, den maximalen Nutzen aus der Flexibilität eines projektbasierten Geschäfts zu ziehen. Wir bieten die Möglichkeit, berufliche Pausen aus persönlichen oder familiären Gründen einzulegen. Wir schätzen grundsätzlich die Zeit des anderen und sind sensibel dafür, wie sie genutzt wird. Wir sind eine output- und nicht inputbasierte Kultur, respektieren die persönlichen Entscheidungen der Menschen und glauben, dass die Arbeitslast nachhaltig sein muss. Wir streben nach Balance für uns selbst und unsere Kollegen.