Sachbearbeiter/-in im BackOffice (m/w/d) in Vollzeit

Sachbearbeiter/-in im BackOffice (m/w/d) in Vollzeit

München Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere und verwalte Wartungs- und Serviceaufträge in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Traditionsunternehmen für Kälte-, Klima- und Lüftungstechnik mit mehreren Standorten.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, jährliche Bonuszahlungen und Weiterbildungsangebote.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und gesundheitsfördernde Angebote.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Erfolg in München mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Quereinsteiger, teamfähig und lernwillig.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Herzlich willkommen bei der Kältetechnik Ollbrink Süd GmbH! Wir sind ein dynamisches Traditionsunternehmen für Kälte-, Klima- und Lüftungstechnik. Unser Anspruch ist höchste Qualität über den gesamten Lebenszyklus einer Anlage: Von der fachkundigen Beratung, der präzisen Montage über die regelmäßige Wartung und professionelle Reinigung übernehmen wir den kompletten Service für Privat- und Großprojekte. Als Verbundunternehmen sind wir an drei Standorten erfolgreich im Einsatz. Für unsere Niederlassung im Großraum München suchen wir engagierte Profis, die Lust auf Abwechslung und echtes Teamwork haben. Komm an Bord und lass uns gemeinsam den Standort München zum Erfolg führen – wir freuen uns darauf, mit Dir im Team zu wachsen!

Vollzeit – Standort: München

Aufgaben
  • Du koordinierst, bearbeitest und verwaltest die Wartungs- und Serviceaufträge unserer gewerblichen Mitarbeiter.
  • Du bist für die Datenpflege im hausinternen System zuständig und kümmerst dich um die Angebots- und Auftragsverwaltung.
  • Du übernimmst diverse verwaltungsbezogene Aufgaben.
  • Du übernimmst die Rechnungsverwaltung, einschließlich der Rechnungserstellung und -weiterleitung.
  • Du prüfst die Wochenberichte unserer gewerblichen Mitarbeiter und leitest diese an die zuständige Abteilung weiter.
Qualifikation
  • Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gern auch als Quereinsteiger).
  • Du sprichst verhandlungssicher Deutsch.
  • Du bist lernfähig und lernwillig.
  • Du bist flexibel und absolut zuverlässig.
  • Du arbeitest gerne im Team, findest aber auch eigenständig Lösungsansätze.
Benefits
  • Flexible Arbeitszeiten nach Einarbeitung (Mo.-Fr.).
  • Erfolgsbeteiligung: jährliche Bonusauszahlung durch den Verbund.
  • Sozialleistungen für Zahnarztkosten oder privatärztliche Behandlungen (auch für Ihre Kinder).
  • Finanzielle Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge.
  • Weiter- & Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Leasing-Möglichkeit eines Betriebsfahrrads.
  • Regelmäßige gesundheitsfördernde Angebote mit unserem Programm „CareHuman“.
  • Gemeinsame Teamevents.

Sachbearbeiter/-in im BackOffice (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Ollbrink Air Systems

Die Kältetechnik Ollbrink Süd GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München nicht nur ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, eine jährliche Erfolgsbeteiligung und umfassende Sozialleistungen. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und Teamevents fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und sorgt dafür, dass jeder im Team die Möglichkeit hat, zu wachsen und zum gemeinsamen Erfolg beizutragen.

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Kontaktdaten:

Ollbrink Air Systems Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/-in im BackOffice (m/w/d) in Vollzeit erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/-in im BackOffice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir bei der Jobsuche helfen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kältetechnik Ollbrink Süd GmbH und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben und direkt mit uns in Kontakt zu treten.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in im BackOffice (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen

Koordination von Wartungs- und Serviceaufträgen
Datenpflege im hausinternen System
Angebots- und Auftragsverwaltung
Rechnungsverwaltung
Prüfung von Wochenberichten
Kaufmännische Ausbildung
Verhandlungssicheres Deutsch

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.

Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.

Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir schnell auf dich reagieren können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ollbrink Air Systems vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Kältetechnik Ollbrink Süd GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination, Datenpflege und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer von deinem Können.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im BackOffice oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.

Sei du selbst

Versuche, authentisch zu bleiben und zeige deine Persönlichkeit. Die Kältetechnik Ollbrink Süd GmbH sucht nach engagierten Profis, die ins Team passen. Wenn du offen und ehrlich auftrittst, wird das positiv wahrgenommen.