Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den Büroalltag effizient und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit inspirierendem Arbeitsumfeld in Hamburg.
- Vorteile: Stylisches Office, Team-Events und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein freundliches, unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Organisationstalente.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für unsere Zentrale in Hamburg suchen wir einen Office Manager (m/w/d), der den Büroalltag hinter den Kulissen effizient und optimal gestaltet.
Deine Aufgaben
- Büroorganisation: Erste Anlaufstelle für optimale Abläufe, Koordination externer Dienstleister, Facility Management
- Fuhrparkmanagement: Verantwortlich für unseren betrieblichen Fuhrpark
- Administrative Unterstützung: Unterstützung des Teams in administrativen Belangen, z. B. das HR‑Team bei Arbeitssicherheit
- Schnittstelle zu Teams & Partnern: Kommunikationsdrehscheibe zwischen internen Abteilungen und externen Partnern, z. B. im Bereich Datenschutz
- Organisation & Buchungen: Organisation von Veranstaltungen und Reisebuchungen für Mitarbeitende
- Kontrolle: Überwachung des Eingangs von Rechnungen und Abrechnung der Firmenkreditkarten
- Team: Koordination des Office‑Management‑Teams und Vertretung der Rezeption
Wir bieten
- Stylisches Arbeitsumfeld: Modernes, inspirierendes Office
- Team‑Events: After‑Work‑Events, Sommerfeste, Mittagessen, Pilates‑Sessions – Teamgeist großgeschrieben
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Jeden Tag neue Herausforderungen
- Olsen Benefit Paket
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation mit Erfahrung im Office‑Management
- Organisationstalent: Strukturiertes Arbeiten, Übersicht behalten, mehrere Aufgaben jonglieren
- Technische Skills: Sehr gute Kenntnisse in der Office 365 Welt; Erfahrung mit ERP‑Systemen ein Plus
- Kommunikationstalent: Professionelle, freundliche, klare schriftliche und mündliche Kommunikation – Deutsch und Englisch
- Aufgeschlossenheit: Bereitschaft, neue Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld zu übernehmen
Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Jobportal. Deine Ansprechpartnerin ist Maren Falke. Olsen Mode GmbH, Friesenweg 28, 22763 Hamburg.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Olsen Fashion Germany
Die Olsen Mode GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld in Hamburg bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamgeist und abwechslungsreiche Aufgaben fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch den Zusammenhalt durch regelmäßige Team-Events und ein attraktives Benefit-Paket. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und Ihre Fähigkeiten im Office-Management optimal einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den täglichen Abläufen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Olsen Mode auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Office-Management und über die spezifischen Herausforderungen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Jobportal! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die Position wirklich verstanden hast und motiviert bist.
Bewirb dich über unser Jobportal:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Olsen Fashion Germany vorbereitet
✨Mach dich mit der Büroorganisation vertraut
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Herausforderungen im Büroalltag des Unternehmens. Überlege dir, wie du die Büroorganisation optimieren könntest und bringe konkrete Ideen mit in das Gespräch.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams und externen Partnern fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, um deine Professionalität zu demonstrieren.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Tools und Softwarelösungen, insbesondere Office 365 und ERP-Systemen, vertraut bist. Sei bereit, deine technischen Fähigkeiten zu erläutern und eventuell sogar praktische Beispiele zu geben.
✨Sei offen für neue Herausforderungen
Das Unternehmen sucht jemanden, der bereit ist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Zeige deine Aufgeschlossenheit, indem du Beispiele nennst, wo du dich schnell an neue Aufgaben angepasst hast oder neue Fähigkeiten erlernt hast.
