Der Olympiapark München mit seiner einzigartigen Konzentration und Kombination unterschiedlicher Sport- und Veranstaltungsstätten, angeordnet in einem weltberühmten Architektur- und Landschaftsensemble, zählt seit mehr als 50 Jahren zu den bedeutendsten Veranstaltungs-, Tourismus und Freizeitzentren der Welt.
Personalsachbearbeiter:in (w/m/d)
in Vollzeit bzw. in Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden auf 5 Arbeitstage pro Woche verteilt
Ihr Aufgabengebiet:
- Abwicklung der Zeiterfassung inklusive der elektronischen Zutrittskontrolle, der Überstundenanordnungen, der Auszahlung von Überstunden, der Erstellung von Arbeitszeitmodellen sowie Sonderschichten und Dienstplänen
- Bearbeitung der Krank- und Gesundmeldungen sowie aller weiteren gesetzlichen und tariflichen Abwesenheiten; Abwicklung des betrieblichen Eingliederungsmanagements sowie Erstellung von Unfallmeldungen und Urlaubseinbringungsschreiben
- Unterstützung und Veranlassung der Entgeltabrechnung durch Eingabe von abrechnungsrelevanten Daten im Entgeltprogramm sowie Überwachung der Sozialversicherungs- und Lohnsteuerabführung und Erstellung von auszahlungsbezogenen Anschreiben wie beispielsweise zur leistungsorientierten Bezahlung
- Mitwirkung an allen Employer Branding-, Recruiting-, Onboarding- und Offboardingprozessen; Unterstützung bei Jahresabschluss- und -beginnarbeiten
- Unterstützung im Bereich Personalentwicklung und Digitalisierung diverser HR-Prozesse; Abwicklung von Dienst- und Fortbildungsreiseanträge sowie die dazugehörigen Abrechnungen inklusive Anforderung von A1-Bescheinigungen
- Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Anfragen von Beschäftigten und externen Parteien; Administration und Pflege der Personalakten, der Lohnakten und der allgemeinen Ablage von Dokumenten im Personalbereich
Das bringen Sie mit:
- Eine kaufmännische Ausbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann oder ein erfolgreich abgeschlossenes HR-Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen, im Arbeitsrecht, im Beamtenrecht sowie im TVöD VKA und Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
- Großes Engagement, einen hohen Grad an Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Strukturiertheit, eine adressatengerechte Dienstleistungsorientierung sowie eine wertschätzende Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Produkten sowie eine Affinität für digitale Prozesse
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position innerhalb unseres Unternehmens. Eine zielgerichtete Einarbeitung und gute Fortbildungsmöglichkeiten. Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten, sowie eine moderne Arbeitsplatzausstattung.Die Eingruppierung bemisst sich nach den Grundsätzen des öffentlichen Dienstes TVöD VKA.
- Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit betrieblicher Altersversorgung, vermögenswirksamen Leistungen, einer Prämie „Leistungsorientierte Bezahlung“ und einer Jahressonderzahlung.
- Erwartet Sie einer der schönsten Arbeitsplätze Münchens mit hervorragender ÖPNV-Anbindung, Jobticket und JobRad.Eine bezuschusste EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, aktive Pausen, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern sowie die Teilnahme am Firmenlauf B2Run.
Die Olympiapark München GmbH steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Deshalb erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz.
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Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) in München Arbeitgeber: Olympiapark München GmbH
Die Olympiapark München GmbH bietet eine verantwortungsvolle und vielseitige Position als Trainingswissenschaftler:in Athletiktraining in einem inspirierenden Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen. Genießen Sie einen der schönsten Arbeitsplätze Münchens mit hervorragender Anbindung und zahlreichen Benefits, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
