Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei Veranstaltungen und Vertrieb in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Olympiapark München – ein ikonischer Ort für Sport und Events.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und genieße einen der schönsten Arbeitsplätze Münchens.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und erlebe die Welt des Tourismus hautnah.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in der Veranstaltungsbranche sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
Der Olympiapark München mit seiner einzigartigen Konzentration und Kombination unterschiedlicher Sport- und Veranstaltungsstätten zählt seit über 50 Jahren zu den bedeutendsten Veranstaltungs- und Freizeitzentren der Welt. Die Olympiapark München GmbH (OMG), eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Landeshauptstadt München (LHM), betreibt die olympischen Stätten in München und Oberschleißheim und betreut den Olympiastützpunkt Bayern. Die OMG vermietet die Anlagen an Dritte zur Durchführung von Veranstaltungen und richtet selbst Events zum Teil von internationaler Bedeutung aus.
Wir suchen ab 01.01.2027 eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit als Assistenz (w/m/d) für unsere Abteilung „Veranstaltungen & Vertrieb“ sowie unserer Abteilung „Freizeit- und Tourismuseinrichtungen“ unbefristet in Vollzeit bzw. bei Jobsharing in Teilzeit.
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Abteilungsleitung in allen Belangen, insbesondere im administrativen Tagesgeschäft sowie in der Tagesorganisation und bei der Erstellung von Verträgen
- Übernahme der Gesamtkoordination und Gesamtkorrespondenz für die Abteilungsleitung sowie für die Projektleitungen im Veranstaltungsbereich
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Entscheidungsfindung durch Bereitstellung sowie Recherche relevanter Informationen
- Proaktive Übernahme von Schnittstellenmanagement sowie schriftlicher, telefonischer und persönlicher Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei allgemeinen Problemlösungen sowie bei strategischen und operativen Projekten
- Erarbeitung von Unterlagen beispielsweise zu Präsentationen oder Berichten
- Erstellung und Veröffentlichung von Protokollen sowie allgemeinen Informationen
- Vor- und Nachbereitung von Reise-, Termin-, Event- und Schulungsplanungen
- Vertretung der Assistenz des Sachgebietes Vertrieb
- Optimierung diverser Prozesse und Arbeitsabläufe
- Koordination von Drehgenehmigungen
- Verwaltung und Pflege der Ablage
Das bringen Sie mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie, in der Veranstaltungsbranche oder in einem vergleichbaren Bereich
- Mindestens zwei bis drei Jahre an Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Eine ausgeprägte Kommunikationskompetenz über alle Hierarchieebenen; eine eloquente, adressatengerechte Ausdrucksweise; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveräner Umgang bei zeitlich oder politisch diffizilen Anfragen
- Eine proaktive Hands-on-Mentalität und Organisationsstärke
- Eine zuverlässige, strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ein herausragendes Zeitmanagement
- Fundierte Anwenderkenntnisse bei MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Videokonferenz-Tools (v.a. WebEx, Teams); Erfahrung mit Dokumentenmanagement; Affinität für Digitalisierungsprozesse
- Ein hohes Maß an Verschwiegenheit, Diskretion und Loyalität
Wir freuen uns, wenn Sie bereits Erfahrung in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien haben sowie die Struktur und Abläufe bei der Landeshauptstadt München kennen. Idealerweise begeistern Sie sich wie wir für die Welt von (Sport)-Veranstaltungen, Freizeit und Tourismus.
Wir bieten Ihnen:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Position innerhalb unseres Unternehmens.
- Eine zielgerichtete Einarbeitung und sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten sowie moderne Hardware und Tools für digitales Arbeiten.
- Die Eingruppierung bemisst sich nach den Grundsätzen des öffentlichen Dienstes TVöD VKA.
- Einen sicheren Arbeitsplatz u. a. mit einer betrieblichen Altersversorgung, einem Fahrtkostenzuschuss, vermögenswirksamen Leistungen, einer Prämie „Leistungsorientierte Bezahlung“ und einer Jahressonderzahlung.
- Einen der schönsten Arbeitsplätze Münchens mit hervorragender ÖPNV-Anbindung, Jobticket, JobRad und fußläufigen Parkplätzen.
- Eine bezuschusste EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, aktive Pausen auf Arbeitszeit, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern sowie die Teilnahme am Firmenlauf B2Run.
Unser Parkcrew-Team arbeitet engagiert und mit Leidenschaft gemeinsam daran, den Olympiapark jeden Tag aufs Neue zu einem lebendigen Ort für Münchner:innen und Gäste aus aller Welt zu machen.
Die Olympiapark München GmbH steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Deshalb erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Bewerbertool. Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Frau Tilli, Telefon 0160 / 94903138. Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Hoch, Telefon 0151 / 53805154.
www.olympiapark.de
Assistenz (w/m/d) für die Abteilungen Veranstaltungen, Vertrieb & Freizeit- & Tourismuseinrichtungen in München Arbeitgeber: Olympiapark München
Die Olympiapark München GmbH bietet eine verantwortungsvolle und vielseitige Position in einem inspirierenden Umfeld, das den deutschen Spitzensport unterstützt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer offenen Teamkultur fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen. Zudem erwartet Sie ein attraktiver Arbeitsplatz in Berchtesgaden, umgeben von einer einzigartigen Naturkulisse und hervorragenden Verkehrsanbindungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (w/m/d) für die Abteilungen Veranstaltungen, Vertrieb & Freizeit- & Tourismuseinrichtungen in München erhalten könntest
✨Netzwerken in der Tourismusbranche
Knüpfe Kontakte bei lokalen Tourismusveranstaltungen oder Messen. Oft sind diese Events perfekt, um direkte Gespräche mit Unternehmen wie Olympiapark München zu führen, die Vollzeitkräfte suchen. Das persönliche Kennenlernen hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Nutze branchenspezifische Jobportale
Schau dich auf spezialisierten Jobportalen und Foren im Tourismussektor um. Websites wie Touristik-Jobbörse oder Jobs im Tourismus sind goldwert! Da werden regelmäßig spannende Stellenanzeigen veröffentlicht, die perfekt zu unserem Ziel passen.
✨Erstelle ein überzeugendes Portfolio
Auch wenn du auf der Suche nach einem Vollzeitjob bist, ist ein gutes Portfolio nicht zu vernachlässigen. Teile deine bisherigen Erfahrungen und Erfolge, vielleicht in Form eines Instagram-Profils oder einer Webseite, die deine Leidenschaft für den Tourismus zeigt. Das hebt dich von anderen Kandidaten ab!
✨Bewerbung direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt auf der Olympiapark München-Website zu bewerben! Das zeigt Interesse und Engagement. Wir lieben es, Bewerbungen zu sehen, die direkt aus einer Leidenschaft für den Tourismus kommen und uns zu zeigen, warum du perfekt in unser Team passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (w/m/d) für die Abteilungen Veranstaltungen, Vertrieb & Freizeit- & Tourismuseinrichtungen in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Schau dir die Reisebranche genau an!:Wenn du dich um die Position bei Olympiapark München bewirbst, solltest du die aktuellen Trends im Tourismus verstehen. Zeige in deinem Lebenslauf, dass du dich für verschiedene Reiseziele und -angebote interessierst. Vielleicht hast du sogar selbst Reisen organisiert oder Erfahrungen in der Kundenbetreuung gesammelt – das kommt super an!
Dein Portfolio ist Gold wert!:Falls du schon in der Tourismusbranche aktiv warst, solltest du ein Portfolio erstellen, das deine besten Projekte oder Reiseerlebnisse zeigt. Das kann eine Sammlung von Reiseberichten, Blogs oder sogar Kundenreferenzen sein. Für eine Vollzeitstelle bei Olympiapark München ist es wichtig, dass du praktisch zeigen kannst, was du kannst!
Erzähl uns deine Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt darauf eingehen, warum du dich gerade für Olympiapark München interessierst. Was reizt dich an dieser Vollzeitstelle im Tourismus? Zeige uns deine Leidenschaft für die Branche und wie du dazu beitragen kannst, die Erfahrungen der Reisenden zu verbessern.
Sei konkret in deinen Qualifikationen!:Listet in deinem Lebenslauf relevante Abschlüsse und Qualifikationen auf, die für den Tourismus wichtig sind – etwa Sprachkenntnisse oder spezielle Schulungen. Wenn du Zertifikate für Service oder Management hast, hebe diese hervor. Das hilft uns zu verstehen, wie du das Team bei Olympiapark München bereichern kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Olympiapark München vorbereitet
✨Kenne deine Zielgruppe
Im Tourismus dreht sich alles um die Kunden! Überleg dir, welche Zielgruppen das Unternehmen Olympiapark München anspricht und wie du ihre Bedürfnisse und Wünsche berücksichtigen kannst. Bereite ein paar Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit positive Kundenerfahrungen geschaffen hast.
✨Bringe deine Leidenschaft für Reisen zum Ausdruck
Bei einer Vollzeitstelle im Tourismus möchten die Arbeitgeber sehen, dass du für die Branche brennst! Teile Geschichten oder Erfahrungen, die deine Begeisterung für Reisen und neue Kulturen zeigen. Das macht einen bleibenden Eindruck und zeigt deine Motivation.
✨Sei bereit, aktuelle Trends zu diskutieren
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Tourismusbranche, wie z.B. nachhaltiger Tourismus oder digitale Innovationen. Sei bereit, darüber zu diskutieren, wie diese Themen das Geschäft von Olympiapark München beeinflussen können und welche Ideen du dazu hast.
✨Denke an deinen persönlichen Karriereweg
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird man auch wissen wollen, wo du dich in der Zukunft siehst. Überlege dir, welche Ziele du in deiner Karriere anstrebst und wie eine Position bei Olympiapark München dir helfen kann, diese Ziele zu erreichen. Zeige, dass du langfristig an die Branche gebunden bist!
