EMEA Grants Lead (m/f/d)

Ihre Verantwortlichkeiten

• Informationen von externen Antragstellern und Experten, der Olympus-Führung und MSA-Kollegen sammeln und synthetisieren, um die regionale Umsetzung globaler Förderprioritäten zu entwickeln.
• Wissen über Bildungsbedürfnisse in der EMEA-Region aufbauen und einen jährlichen regionalen Ausführungsplan zur Unterstützung der HQ- und subregionalen Förderaktivitäten erstellen.
• Als interner und externer Botschafter sowie als ultimative Informationsquelle für EMEA-Förderinitiativen, -prozesse und -entscheidungen fungieren.
• Marketing und Informationsweitergabe zu Förderprioritäten und -programmen leiten, um qualitativ hochwertige, wettbewerbsfähige Einreichungen anzuziehen und den Bildungs- und Patientennutzen zu maximieren.
• In Zusammenarbeit mit Medical and Scientific Affairs (MSA), Recht, Governance, Risiko und Compliance, Interner Revision, Finanzen und anderen relevanten Stakeholdern Richtlinien und Verfahren entwickeln und implementieren, um sicherzustellen, dass die Aktivitäten und Prozesse der EMEA-Förderung den Standards der globalen Regeln und Verfahren von Olympus für Förderungen, den EMEA-Regeln für den Betrieb des Förderausschusses, dem Verhaltenskodex von Olympus und den besten Praktiken der Branche entsprechen.
• Die Antrags-, Screening- und Due-Diligence-Prozesse verwalten, um Informationen und Berichte für die Prüfung durch den EMEA-Förderausschuss und seine Unterausschüsse (falls zutreffend) vorzubereiten.
• Die rechtzeitige und konforme Interaktion des Förderteams mit externen Antragstellern überwachen, um die Antragsteller über Programm- und Ausschussstandards zu informieren und Anweisungen zur Behebung von Antragsmängeln bereitzustellen.
• Vertragsausführung und Zahlungsabwicklung für genehmigte Programme überwachen.
• Die rechtzeitige und effiziente Verteilung von Informationen an das Olympus-Personal leiten, das für die Entwicklung von Produktkonfigurationen und Logistik sowie für die Bewertung der Programmtauglichkeit verantwortlich ist.
• Bewertung und Reaktion auf Lücken, Herausforderungen und Eskalation von Problemen, die die Fähigkeit des Förderausschusses beeinträchtigen könnten, würdige Programme fair zu bewerten oder zu unterstützen.
• Globale und regionale Budgetierungs- und Prognosebemühungen unterstützen, einschließlich Projektionen für Sachkosten.
• Finanzberichte regelmäßig überprüfen, um die Ausgaben für Förderungen zu validieren.
• Systeme und Verfahren für eine robuste Nachberichterstattung nach Programmen von Förderempfängern entwerfen und implementieren.
• Ermessensspielraum ausüben, der vom EMEA-Förderausschuss delegiert wurde, um Ergebnisse angemessen zu eskalieren.
• Daten zu Förderungen verwalten, um rechtzeitige, zuverlässige Berichterstattung gemäß den Anforderungen des globalen Fördermanagements und des EMEA-Förderausschusses sowie der EMEA-Abteilungen, einschließlich Governance, Risiko und Compliance, Recht, Finanzen, Transparenzberichterstattung und Interner Revision, sicherzustellen.

Ihre Qualifikationen

• Bevorzugt Hochschulabschluss; Bachelor-Abschluss mit fortgeschrittener Zertifizierung akzeptabel, wenn kein Hochschulabschluss vorhanden ist.
• Mindestens 10 Jahre Erfahrung im Management von Förderungen für unabhängige medizinische Bildung, Unternehmensverantwortung oder ähnliche Unternehmensphilanthropie.
• Erfahrung in komplexen, matrixartigen globalen Organisationen.
• Erfahrung in der Medizintechnikbranche bevorzugt.
• Fähigkeit, Strategien zu verstehen und Taktiken an diese Strategie auszurichten, ist erforderlich.
• Globales Denken und nachgewiesene Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Aufbau strategischer Ausrichtungen über Länder oder Regionen hinweg sowie zur Arbeit mit Gruppen mit unterschiedlichen kulturellen Hintergründen und Lernstilen sind erforderlich.
• Fortgeschrittenes Verständnis von Betrug und Missbrauch, Anti-Kickback, Transparenzberichterstattung und anderen Gesundheitsregeln und -vorschriften, die für Medizintechnikunternehmen gelten, ist bevorzugt.
• Nachgewiesene Führungsqualitäten und die Fähigkeit, durch Einfluss zu führen, sind erforderlich.
• Kenntnisse statistischer Methoden und die Fähigkeit, Daten effektiv zu organisieren und zu präsentieren, sind erforderlich.
• Nachgewiesene Projektmanagementfähigkeiten mit Multitasking-Fähigkeiten sind erforderlich.
• Kenntnisse über Olympus-Produkte, Vermögensverwaltungspraktiken und damit verbundene Logistik sind bevorzugt.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich, sind erforderlich.
• Fähigkeit, Besprechungszeiten für globale Teilnehmer zu berücksichtigen.

Ihre Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice möglich (bis zu 60%).
• 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Modernes Büro und inspirierendes Arbeitsumfeld.
• Arbeitnehmerrestaurant mit Live-Cooking und gesunder Ernährung (subventioniert).
• ÖPNV-Ticket (100 % subventioniert) oder kostenloser Parkplatz.
• Unternehmenssportgruppen und ein hauseigenes Fitnessstudio.
• Programm zur Unterstützung Ihrer Gesundheit, mentalen und emotionalen Wohlbefindens.
• Umfassende betriebliche Altersvorsorge.
• Betriebsarzt und Impfangebote.
• Kindertagesbetreuung durch unseren Partner 'Buttje&Deern'.
• Fahrradleasing.

Über Olympus

Bei Olympus setzen wir uns für unseren Zweck ein, das Leben der Menschen gesünder, sicherer und erfüllter zu gestalten. Als globales Medizintechnikunternehmen arbeiten wir mit Gesundheitsfachleuten zusammen, um erstklassige Lösungen und Dienstleistungen für die frühzeitige Erkennung, Diagnose und minimalinvasive Behandlung bereitzustellen, mit dem Ziel, die Ergebnisse für Patienten zu verbessern, indem wir den Standard der Versorgung in gezielten Krankheitszuständen erhöhen. Seit mehr als 100 Jahren verfolgt Olympus das Ziel, zur Gesellschaft beizutragen, indem Produkte entwickelt werden, die darauf abzielen, optimale Ergebnisse für unsere Kunden weltweit zu liefern.