Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Durchführung der Entgeltabrechnung und Betreuung abrechnungsrelevanter Themen.
- Unternehmen: Olympus, ein globales Medizintechnikunternehmen mit einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, subventioniertes Essen und umfassende Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Mitarbeiterrestaurant, Betriebssportgruppen und Kinderbetreuung durch Partner.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizintechnik und verbessere das Leben von Menschen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Entgeltabrechnung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Durchführung der termingerechten und korrekten Entgeltabrechnung für einen definierten Abrechnungskreis unter Verwendung von P&I LOGA.
- Verantwortung für die betriebliche Altersvorsorge sowie zentrale Ansprechpartnerin für abrechnungsbezogene Fragestellungen in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister.
- Betreuung und Beratung bei allen abrechnungsrelevanten Themen innerhalb des zugewiesenen Bereichs.
- Mitwirkung an ausgewählten HR-Projekten sowie eigenständige Übernahme kleinerer Projekte.
- Bearbeitung von Ein- und Austritten, Erstellung von Statistiken sowie Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden.
- Überwachung der elektronischen Zeiterfassung in ATOSS sowie des Fehlzeitenmanagements.
- Erstellung von Bescheinigungen, Mitarbeiterschreiben und weiteren HR-Dokumenten in enger Zusammenarbeit mit dem HR-Team.
- Anlage und Pflege von Personalakten sowie elektronische Datenpflege.
- Betreuung der HR-IT-Systeme auf abrechnungsrelevanter Seite sowie Unterstützung der HR-Mitarbeitenden bei anwendungs-, technischen und fachlichen Fragestellungen.
- Mitwirkung beim Customizing neuer HR-Prozesse sowie kontinuierliche Optimierung bestehender Abläufe und deren Abbildung in ATOSS und LOGA; hierzu zählen die Umsetzung fachlicher Anforderungen, das Testen von Anpassungen sowie die enge Zusammenarbeit mit der IT und externen Dienstleistern.
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine personalbezogene Weiterbildung oder eine Zusatzqualifikation als Lohnbuchhalter:in.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere in Excel; Kenntnisse in P&I LOGA und ATOSS sind wünschenswert.
Ihre Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten möglich (bis zu 60%).
- 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Modernes Büro und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Mitarbeiterrestaurant mit Live-Cooking und gesundem Essen (subventioniert).
- Deutschlandticket (100 % subventioniert) oder kostenloser Parkplatz.
- Betriebssportgruppen und ein firmeneigenes Fitnessstudio.
- Employee Assistance Program zur Unterstützung Ihrer Gesundheit und Ihres geistigen und emotionalen Wohlbefindens.
- Eine umfassende betriebliche Altersvorsorge.
- Betriebsarzt und Impfangebote.
- Kinderbetreuung durch unseren Partner 'Buttje & Deern'.
- Fahrrad-Leasing.
Über Olympus
Bei Olympus sind wir unserem Leitbild verpflichtet, das Leben von Menschen gesünder, sicherer und erfüllter zu machen. Als globales Medizintechnikunternehmen arbeiten wir eng mit Experten im Gesundheitswesen zusammen, um erstklassige Lösungen und Dienstleistungen für die Früherkennung, Diagnose und minimalinvasive Behandlung von Erkrankungen bereitzustellen. Olympus will damit den Behandlungsstandard bestimmter Krankheitsbilder erhöhen und die medizinischen Ergebnisse für Patienten verbessern. Seit mehr als 100 Jahren verfolgt Olympus das Ziel, einen Beitrag zur Gesellschaft zu leisten, indem das Unternehmen Produkte herstellt, die die Erwartungen von Kunden auf der ganzen Welt bestmöglich erfüllen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Olympus Corporation aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Olympus Corporation, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Olympus Corporation klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Olympus Corporation vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Olympus Corporation die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
