Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Payroll-Team bei spannenden HR-Projekten und administrativen Prozessen.
- Unternehmen: Olympus, ein führendes Medizintechnikunternehmen mit einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, modernes Büro, subventioniertes Essen und Fitnessangebote.
- Weitere Informationen: Befristete Position mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Mitarbeiterwohl.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erste Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und gute MS Office-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Ihre Aufgaben
- Zuarbeit für die Payroll-Spezialist: innen im operativen Tagesgeschäft
- Mitarbeit bei der Aufarbeitung von Altfällen sowie der Bearbeitung komplexer Sachverhalte
- Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen aus Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Auditprüfungen
- Mitarbeit in HR- und Payroll-Projekten sowie eigenständige Übernahme von Teilprojekten
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Dokumentationen
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Unterstützung bei administrativen Personalprozessen
- Erstellung von Bescheinigungen, Mitarbeiterschreiben und weiteren HR-Dokumenten
- Kommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen, Behörden und weiteren externen Stellen
- Mitwirkung bei der Implementierung und Weiterentwicklung von IKS-Prozessen sowie bei der Erstellung und Aktualisierung von Prozessdokumentationen
- Unterstützung bei der Einführung, dem Customizing und der Optimierung von HR-Prozessen sowie deren Abbildung in P&I LOGA und ATOSS
- Durchführung von Tests im Rahmen von System- und Prozessanpassungen sowie enge Zusammenarbeit mit Key Usern und der internen IT
- Pflege von Personalstammdaten sowie Unterstützung bei der Qualitätssicherung abrechnungsrelevanter Daten
- Ihre Qualifikationen
- Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Kenntnisse in P&I LOGA und ATOSS sind wünschenswert
- Hohe Affinität zu HR-Systemen und digitalen Prozessen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung verbunden mit einer strukturierten, sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
Die Position ist auf zwei Jahre befristet.
- Ihre Vorteile
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Modernes Büro und ein inspirierendes Arbeitsumfeld
- Mitarbeiterrestaurant mit Live-Cooking und gesundem Essen (subventioniert)
- Deutschlandticket (100 % subventioniert) oder kostenloser Parkplatz
- Betriebssportgruppen und ein firmeneigenes Fitnessstudio
- Employee Assistance Program zur Unterstützung Ihrer Gesundheit und Ihres geistigen und emotionalen Wohlbefindens
- Eine umfassende betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt und Impfangebote
- Kinderbetreuung durch unseren Partner 'Buttje&Deern'
- Fahrrad-Leasing
- Über Olympus
Bei Olympus sind wir unserem Leitbild verpflichtet, das Leben von Menschen gesünder, sicherer und erfüllter zu machen.
Als globales Medizintechnikunternehmen arbeiten wir eng mit Experten im Gesundheitswesen zusammen, um erstklassige Lösungen und Dienstleistungen für die Früherkennung, Diagnose und minimalinvasive Behandlung von Erkrankungen bereitzustellen.
Olympus will damit den Behandlungsstandard bestimmter Krankheitsbilder erhöhen und die medizinischen Ergebnisse für Patienten verbessern.
Seit mehr als 100 Jahren verfolgt Olympus das Ziel, einen Beitrag zur Gesellschaft zu leisten, indem das Unternehmen Produkte herstellt, die die Erwartungen von Kunden auf der ganzen Welt bestmöglich erfüllen.
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Payroll Specialist (m/w/d) - befristet für 2 Jahre Arbeitgeber: Olympus Corporation
Olympus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten bietet, einschließlich der Möglichkeit, bis zu 60% remote zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion fördert das Unternehmen eine Kultur des Miteinanders und der gegenseitigen Unterstützung, während es gleichzeitig umfassende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein attraktives Leistungspaket, einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge und Gesundheitsprogrammen, bereitstellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist (m/w/d) - befristet für 2 Jahre erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Olympus Corporation ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Olympus Corporation zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/d) - befristet für 2 Jahre mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Olympus Corporation erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Olympus Corporation vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
