Regulatory Affairs Manager (m/f/d) EU & Europe / limited contract
Regulatory Affairs Manager (m/f/d) EU & Europe / limited contract

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Vollzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei der Hauptansprechpartner für regulatorische Anforderungen in der EU und EFTA.
  • Arbeitgeber: Olympus ist ein globales Medizintechnikunternehmen, das sich für bessere Gesundheitslösungen einsetzt.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, bis zu 60% Homeoffice und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin mit und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Regulatory Affairs erforderlich.
  • Andere Informationen: Vielfältige Sportmöglichkeiten und Unterstützung für mentale Gesundheit sind Teil unseres Angebots.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

Regulatory Affairs Manager (m/f/d) EU & Europe / limited contract

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Your Responsibilities – Serve as primary point of contact for regulatory requirements for the market access in the EU and EFTA

  • Support the registration of products across the EU, EFTA, and Europe
  • Act as regulatory advisor during new product launches
  • Conduct regulatory assessments for product launches
  • Ensure compliance with applicable EU regulatory requirements
  • Execute regulatory related projects within the EMEA region
  • Close collaboration with relevant internal stakeholders such as R&D, Manufacturing, Supply Chain, and Quality – both regionally and globally
  • Manage Quality Management System (QMS) processes and tools

Your qualification – Minimum of 5 years of experience in Regulatory Affairs, ideally within a matrix organization

  • Proven experience in regulatory project management support
  • Experience in authoring and/or managing regulatory submissions (e.g., CE Mark, international)
  • Ability to prepare regulatory submissions to support product commercialization (e.g., 510(k), CE Mark Technical File, international)
  • Experience in managing and operating QMS processes and systems
  • Understanding of global process flows and cross-functional collaboration
  • Strong interpersonal skills with the ability to manage effective working relationships within Regulatory Affairs and with other departments (R&D, Manufacturing, Supply Chain, Quality, etc.)
  • Excellent written and verbal communication skills in a multicultural and international environment
  • Strong IT skills
  • Strong IT proficiency, including experience with regulatory systems (e.g., RIM, PLM), QMS platforms, and standard MS Office applications (Excel, Word, etc.)

Your benefits – Flexible working hours, remote work possible (up to 60%)

  • 30 days of holidays per year
  • Modern office and an inspiring working environment
  • Employee restaurant with live cooking and healthy food (subsidized)
  • Public transport ticket (100 % subsidized) or free parking space
  • Company sport groups and an inhouse company gym
  • Employee Assistance Program to support your health, mental and emotional well-being
  • A comprehensive company pension scheme
  • Company medical officer and vaccination offers
  • Childcare through our ‘Buttje&Deern’ partner
  • Bike leasing

About Olympus At Olympus, we are committed to Our Purpose of making people’s lives healthier, safer and more fulfilling. As a global medical technology company, we partner with healthcare professionals to provide best-in-class solutions and services for early detection, diagnosis and minimally invasive treatment, aiming to improve patient outcomes by elevating the standard of care in targeted disease states.
For more than 100 years, Olympus has pursued a goal of contributing to society by producing products designed with the purpose of delivering optimal outcomes for its customers around the world.
For more information, visit and
follow our LinkedIn account: linkedin.com/company/OlympusMedEMEA
Further information: Your future inclusive workplace awaits
We value the diversity of individuals, perspectives, and lifestyles, and prioritize inclusion and mutual respect. We are committed to fostering a non-discriminatory, inclusive work environment where everyone feels a sense of belonging, in full compliance with legal standards. Empathy and unity are core to our company culture, empowering employees to contribute fully and flourish.
We warmly encourage all who wish to bring their talents to Olympus to apply.

Seniority level

  • Seniority level

    Mid-Senior level

Employment type

  • Employment type

    Contract

Job function

  • Job function

    Legal

  • Industries

    Medical Equipment Manufacturing

Referrals increase your chances of interviewing at Olympus EMEA by 2x

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Regulatory Affairs Manager (f/m/x) in full-time or part-time

(Senior) Regulatory Affairs Manager (m/f/d) – Clinical Business

Regulatory Affairs Manager – EUDAMED (m/f/d)

Regulatory Affairs Manager – Medical (d/f/m)

Manager Regulatory Affairs – Arzneimittel (m/w/d)

Manager Information & Regulatory Affairs (all genders)

Head of Global Regulatory Affairs (m/w/d)

Consultant (m/w/d) Regulatory Affairs Medizintechnik

(Senior) Manager Regulatory Reporting / Bankenumfeld (m/w/d) in Hamburg

Senior Consultant / Manager Regulatory Advisory / Risk Management (m/w/d) in Hamburg

Support Specialist – Regulatory Affairs-Part time(m/f/d)

Werkstudent (m/w/d) QM Systems + Regulatory Affairs

Translation Management Specialist (f/m/x)

We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.

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Regulatory Affairs Manager (m/f/d) EU & Europe / limited contract Arbeitgeber: Olympus EMEA

Olympus EMEA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice (bis zu 60%) bietet. Mit einem modernen Büro, einem inspirierenden Arbeitsumfeld und zahlreichen Zusatzleistungen wie einem Mitarbeiterrestaurant, einem umfassenden Gesundheitsprogramm und einer betrieblichen Altersvorsorge fördert Olympus eine inklusive Unternehmenskultur, in der Vielfalt geschätzt wird und Mitarbeiter sich entfalten können.
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Kontaktperson:

Olympus EMEA HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Regulatory Affairs Manager (m/f/d) EU & Europe / limited contract

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im Bereich Regulatory Affairs zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf regulatorische Themen konzentrieren, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.

Informiere dich über aktuelle Trends

Halte dich über die neuesten Entwicklungen in der EU-Regulierung auf dem Laufenden. Abonniere relevante Newsletter oder Blogs, um dein Wissen zu erweitern und bei Gesprächen im Vorstellungsgespräch glänzen zu können.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Da technische Fähigkeiten in dieser Rolle entscheidend sind, solltest du dich auf Fragen zu spezifischen regulatorischen Systemen und QMS-Prozessen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse belegen.

Zeige deine interkulturellen Kompetenzen

Da die Position internationale Zusammenarbeit erfordert, betone deine Erfahrungen in multikulturellen Umgebungen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zeigen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Regulatory Affairs Manager (m/f/d) EU & Europe / limited contract

Regulatory Affairs Expertise
Projektmanagement im regulatorischen Bereich
Erfahrung in der Erstellung von Zulassungsanträgen (z.B. CE-Kennzeichnung, international)
Kenntnisse über die EU-Regulierungsanforderungen
Qualitätsmanagementsysteme (QMS) verwalten und betreiben
Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
IT-Kompetenz, einschließlich Erfahrung mit regulatorischen Systemen (z.B. RIM, PLM)
MS Office-Anwendungen (Excel, Word, etc.)
Analytische Fähigkeiten
Detailorientierung
Anpassungsfähigkeit an ein multikulturelles Umfeld

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf spezifische Anforderungen und Qualifikationen, die für die Rolle des Regulatory Affairs Managers wichtig sind. Notiere dir Schlüsselbegriffe, die du in deiner Bewerbung verwenden kannst.

Individualisiere deinen Lebenslauf: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen in der regulatorischen Angelegenheiten hervor, insbesondere solche, die sich auf die EU und EFTA beziehen. Verwende klare und prägnante Formulierungen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Leidenschaft für die Rolle und das Unternehmen zeigt. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können und warum du gut ins Team passt.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, lies alles gründlich durch. Achte auf Rechtschreib- und Grammatikfehler sowie auf die Klarheit deiner Argumentation. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Olympus EMEA vorbereitest

Verstehe die regulatorischen Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen regulatorischen Anforderungen in der EU und EFTA vertraut. Zeige im Interview, dass du die relevanten Vorschriften kennst und wie sie sich auf die Produktregistrierung auswirken.

Bereite Beispiele für Projektmanagement vor

Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Projektmanagement zu teilen. Erkläre, wie du regulatorische Projekte erfolgreich geleitet hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.

Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor

Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du deine Fähigkeiten in der interdisziplinären Kommunikation betonen. Bereite Beispiele vor, wie du effektiv mit R&D, Qualitätssicherung und anderen Teams zusammengearbeitet hast.

Zeige deine IT-Kompetenz

Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit regulatorischen Systemen und QMS-Plattformen klar darlegst. Sei bereit, über deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Tools zu sprechen, um deine technische Eignung zu unterstreichen.

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